Procurement/Logístico

A Fundação Ayuda en Acción é uma organização com presença internacional que, a partir de um compromisso global, luta contra a pobreza, a desigualdade e a exclusão desde o seu nascimento em 1981. Nosso âmbito de actuação está implantado na África, América Latina, Ásia, e desde 2013 também na Espanha. Naqueles territórios e assentamentos com maior vulnerabilidade e menos acesso às oportunidades para poder exercer seus direitos com igualdade e equidade.

Uma organização não confessional e apartidária, comprometida com os valores que emanam do respeito aos Direitos Humanos e que cria a necessidade de gerar mudanças que possibilitem a justiça social, apoiando as causas que geram desigualdade de oportunidades, exclusão social e pobreza.

Desde 2019 a Ayuda en Acción tem vindo a desenvolver projectos na área humanitária em Moçambique na Província de Cabo Delgado, no quadro da resposta à crise de deslocamentos internos provocada pela violência armada no centro / norte da Província.

Objectivo da posição:

Ayuda en Acción está recrutar para seu pessoal um Gestor de WASH altamente motivado, comunicativo e pró-ativo, que seja capaz de trabalhar de forma independente em uma variedade de assuntos relacionados a água e saneamento e que tenha forte experiência em liderar equipes e gerir projectos durante todo o ciclo.

Com sede em Pemba, Cabo Delgado e sob supervisão directa e orientação do Coordenador de WASH, o objectivo principal do Gestor do Programa de WASH é oferecer apoio operacional e administrativo ao coordenador de WASH e auxiliar no planeamento geral e desenho de projectos em andamento e futuros. A função de Gestor do Programa WASH é a principal função de entrada e envolvimento da comunidade.

Principais responsabilidades

Procurement

• Identificar potenciais fornecedores e estabelecer parcerias comerciais e organizacionais;
• Coordenar todo o processo de aquisição e contratação de empresas fornecedoras de bens e serviços;
• Assegurar que todos os procedimentos relativos a aquisição de compras ou contratação estão a ser seguidos, tendo em conta os procedimentos internos da empresa;
• Finalizar detalhes de pedidos de compras e as respectivas entregas;
• Dar suporte na supervisão e solicitação de cotações;
• Pré-avaliação propostas e qualificação de fornecedores;
• Gestão de tempo e cumprimento de prazos de acordo com os procedimentos da organização;
• Realizar gestão de risco para contratos de aquisição;
• Controle de gastos e construção de uma cultura de economia de longo prazo nos custos de aquisição;
• Garantir o fornecimento atempado e entrega de mercadorias às partes interessadas;
• Identificar fornecedores potenciais de serviços e produtos no mercado local;
• Monitorar regularmente todos os assuntos relacionados a logística e armazéns.

Logística

• Realizar o aprovisionamento e logística da organização e implementação de todos os processos de logística;
• Garantir a gestão correcta das viaturas e o plano de manutenções preventivo;
• Apoiar e verificar os movimentos de stock do armazém, com controlos aleatórios e relatórios de execução;
• Coordenar com os Auditores na verificação de processos de gestão logística;
• Gerenciar todos os contratos de prestação e fornecimento de serviços;
• Elaborar e analisar relatórios de gestão logísticos da Organização e partilhar com a liderança para auxiliar na tomada de decisão;
• Garantir que todos os veículos pertencentes à empresa possuam documentos válidos, como permissão de transporte, seguro., etc., de acordo com as leis da República de Moçambique;
• Dar seguimento aos processos de manutenção e revisão de viaturas, incluindo avarias das mesmas (identificação de necessidades, requisições, envio das viaturas para as oficinas, inspecção e respectivo levantamento);
• Fazer a gestão dos abastecimentos e processo de combustível e garantir que as viaturas são pontualmente abastecidas para as actividades planificadas.