Objetivos da posição:
A Fundação “Ayuda en Acción” está a recrutar candidatos experientes para apoiar ao Departamento de Administração e Finanças, sindo responsável dos lançamentos contabilísticos do Programa Nacional de Moçambique respeitando os princípios e os padrões contábeis aceitos em geral; zelando pela boa administração dos recursos financeiros, humanos, materiais e tecnológicos disponíveis, respeitando a normativa vigente aplicável; apoiando outras áreas operacionais da organização, parceiros, comunidades, instituições publicas e outros atores relevantes para atingir os objectivos da organização.
Funções/Responsabilidades:
- Classificação e lançamento de documentos contabilísticos (caixa e bancos) garantindo sua adequação às IFRS e a plano geral contável espanhol.
- Garantir o cumprimento dos requisitos no ambito legal, fiscal, contabilista e tributário, respeitando os procedimentos internos e normas locais em vigor.
- Apresentar relatórios financeiros e contabilisticos de acordo com as directrizes e prazos estabelecidos.
- Assegurar o apoio a Gestão Financeira na justificação dos fundos conforme a normativa da Ayuda en Acción e dos financiadores
- Gestão e controlo das actividades de tesouraria, proceder as reconciliações bancarias e gerir os níveis de liquidez baseados nas directrizes do Departamento Financeiro na Sede, assegurando a disponibilização de recursos financeiros suficientes para a execução dos projetos.
- Zelar pela observância das obrigações fiscais e demais procedimentos laborais, tais como Plano de Férias, Relação Nominal, INSS, IRPS, Declarações Anuais de Rendimento, etc
- Apoio na gestão dos recursos humanos da Fundação em Moçambique: pagamento de salários, e seguimento dos processos individuais dos funcionarios garantindo a normativa local aplicável e o cumplimiento legal institucional (gerido pela Compliance de AeA)
- Zelar pelo desenvolvimento e revisão dos procedimentos de compra e verificar o control do inventário, de acordo com procedimentos administrativos internos estabelecidos por a organização.
- Acompanhar nos procesos de auditorias externas/internas, contábeis, de gestão e de execução dos projetos.
- Monitorar e efectuar avaliações exaustivas contínuas no ambito do controlo da gestão contabilística, tributária e financeira, desenvolvendo e garantindo sostenibilidade dos processos promovidos.
- Facilitar e apoiar a implementação de melhores práticas e mecanismos de controlo interno nos procesos de gestão e administração dos recursos.
Termos da oferta:
- Incorporação imediata
- Bom ambiente de trabalho
- Duração do contrato segundo a implementação do projecto com período probatório Baseado na lei de trabalho de Moçambique
- Local de trabalho: Pemba, Cabo Delgado e presta assistência as ADTs das outras Províncias.
- Essencial: Residência em Cabo Delgado ou Nampula
- Remuneração de acordo com a política salarial da Ayuda en Acción.
- Outras regalias em vigor na organização