Coordenador/a Gestão Financeira. Mozambique

Objetivos da posição

A Fundação “Ayuda en Acción Moçambique” está a recrutar candidatos experientes para implementar metodologias e sistemas corporativos de gestão de financiamentos públicos e privados, acompanhamento contínuo do financiamento dos projectos, assegurar a elaboração de relatórios adequados e o arquivo e compilação da documentação necessária, de acordo com as exigências dos doadores e da própia Ayuda en Acción, garantindo a correcta execução e justificação financeira das subvenções, o cumprimento dos compromissos assumidos com os doadores e a optimização dos fundos afectos aos projectos.

Funções:

• Implementar sistemas, metodologias, formatos e ferramentas de planeamento, seguimento e prestaçaõ de contas dos projectos financiados por doadores privados ou públicos;

• Identificar e propor com o Departamento de Suporte Corporativo melhoras e adaptações, desenvolvendo conjuntamente materiais de difusão e manuais de formação, implementando um plano de formação interno;

• Fornecer relatórios financeiros dos projectos desenvolvidos, garantir o mais alto padrão de qualidade  e o seu alinhamento com os objectivos;

• Garantir o preenchimento das ferramentas internas da fundação Ayuda en Acción para o seguimento financeiro a nível agregado corporativo;

• Desenvolver avaliações periódicas e auditorias internas, para assegurar a implementação dos sistemas corporativos e o cumprimento das normas estabelecidas pelos doadores e regulamentos internos da Ayuda en Acción;

• Coordenar e rever os relatórios periódicos e finais realizados em nossas áreas de desenvolvimento, verificando se as informações financeiras dos projectos e programas cumprem com os regulamentos dos doadores de acordo com o plano de implementação aprovado e dos prazos estabelecidos;

• Apresentar a documentação aos doadoes, ao Departamento de Suporte Corporativo ou à equipa que mantém a relação com eles, comunicar os possíveis actos irregulares que sejam identificados na gestão;

• Coordenar os processos de auditoria e avaliação interna ou externa, comunicar os resultados) e acompanhar a execução das propostas de melhoria emitidas nos relatórios;

• participar na formulação de novos projectos;

• Desenvolver o planeamento financeiro e orçamental dos projectos com base nas propostas aprovadas e recursos financeiros disponíveis, emitir relatórios de acompanhamento sobre a situação financeira de cada projecto, propor medidas para optimizar os recursos financeiros com base nos regulamentos financeiros para garantir a correcta prestação de contas aos doadores e reduzir o risco de retorno dos fundos;
• Juntamente com o Director do Programa Nacional, dimensionar as necessidades de recursos humanos; participar na selecção, identificar necessidades de formação internas e externas,etc;

• Garantir o cumprimento dos requisitos no ambito legal, fiscal, contabilista e tributário, respeitando os procedimentos internos e normas locais em vigor;

• Assegurar a justificação dos fundos conforme a normativa interna de Ayuda en Acción e dos doadores;

• Garantir junto com o Departamento de Impacto, e em coordinação com o pessoal de Gestão Financeira, a correcta prestação de contas segundo o regulamento de cada doador

• Preparar o plano orçamental dos projectos, em colaboração com a Sede na Espanha e monitorar execução financeira e analisar os desvios nas diferentes rubricas orçamentais a contribuírem para os objectivos pretendidos pela organização;

• Realizar visitas no terreno no quadro dos projetos feitos com nossos equipos locais e com nossos parceiros locais para monitorizar e garantir o cumprimento de los acordos assinados pelas partes e, ao mesmo tempo, com nossos doadores;

• Gestão e controlo das actividades de tesouraria, proceder as reconciliações bancarias e gerir os níveis de liquidez baseados nas directrizes do Departamento Financeiro na Sede, assegurando a disponibilização de recursos financeiros suficientes para a execução dos projetos;

• Coordenar o desenvolvimento e revisão dos procedimentos de compra e verificar o control do inventário, de acordo com procedimentos administrativos internos estabelecidos pela organização em colaboração com o departamento logístico;

• Realizar todas as tarefas que lhe forem incumbidas pela Direccao da Ayuda en Accion;

Termos da oferta:

- Incorporação imediata.

- Lugar de trabalho: Pemba, Cabo Delgado.

- Remuneração acorde as política salarial da Ayuda en Acción