Gestor/a Financeiro de Programas. Mozambique.

Objetivos da posição

A Fundação “Ayuda en Acción” está a recrutar candidatos experientes para coordenar e monitorar nas escenas financeiras e administração de Programas naquelas ações e atividades a implementar pela Ayuda en Acción que contribuiram ao desenvolvimento dequeles coletivos mais vulnerávels nas suas áreas de intervenção por enquanto alocadas em Cabo Delgado e Maputo.

O candidato escolhido apoiará ao departamento de administração e finanças na gestão financeira e contabilista, respeitando os princípios e os padrões contábeis aceitos em geral; gerindo os recursos financeiros, humanos, materiais e tecnológicos disponíveis, respeitando a normativa vigente aplicável para cada doador; apoiando outras áreas operacionais da organização, parceiros, comunidades, instituições públicas e outros atores relevantes para atingir os objetivos da organização nos Programas de Ayuda en Acción.

Funções:

• Garantir o cumprimento dos requisitos no ambito legal, fiscal, contabilista e tributário, respeitando os procedimentos internos e normas locais em vigor.

• Apresentar relatórios financeiros e contabilisticos de acordo com as directrizes e prazos estabelecidos conforme aos regulamentos de Ayuda en Acción e dos doadores

• Assegurar a justificação dos fundos conforme a normativa interna de Ayuda en Acción e dos doadores

• Preparar o plano orçamental dos projectos, em colaboração com a Sede na Espanha e monitorar execução financeira e analisar os desvios nas diferentes rubricas orçamentais a contribuírem para os objectivos pretendidos pela organização.

• Realizar visitas no terreno no quadro dos projetos feitos com nossos equipos locais e com nossos parceiros locais para monitorizar e garantir o cumprimento de los acordos assinados pelas partes e, ao mesmo tempo, com nossos doadores.

• Gestão e controlo das actividades de tesouraria, proceder as reconciliações bancarias e gerir os níveis de liquidez baseados nas directrizes do Departamento Financeiro na Sede, assegurando a disponibilização de recursos financeiros suficientes para a execução dos projetos.

• Apoio na classificação e lançamento de documentos contabilísticos (caixa e bancos) garantindo sua adequação às IFRS e a plano geral contável espanhol.

• Zelar pela observância das obrigações fiscais e demais procedimentos laborais, tais como Plano de Férias, Relação Nominal, INSS, IRPS, etc.

• Apoio na gestão dos recursos humanos dos Programas da Fundação em Moçambique: processos de seleção e de contratação de pessoal, pagamento de salários, formação a empregados que sejam contratados para reforçar os programas a ser desenvolvidos, cessação da relação de trabalho, etc. garantindo a normativa local aplicável.

• Conhecimento de leis e práticas de trabalho, com experiência em trabalhar com advogados de Moçambique.

• Coordenar o desenvolvimento e revisão dos procedimentos de compra e verificar o control do inventário, de acordo com procedimentos administrativos internos estabelecidos pela organização em colaboração com o departamento logístico.

• Acompanhar nos processos de auditorias externas/internas, contábeis, de gestão e de execução dos projetos.

• Monitorar e efectuar avaliações exaustivas contínuas no ambito do controlo da gestão e gestão administrativa financeira, desenvolvendo e garantindo sostenibilidade dos processos promovidos.

• Facilitar e apoiar a implementação de melhores práticas e mecanismos de controlo interno nos processos de gestão e administração dos recursos.

• Realizar todas as tarefas que lhe forem incumbidas pela Direccao da Ayuda en Accion;

Termos da oferta:

- Incorporação imediata.

- Lugar de trabalho: Pemba, Cabo Delgado

- Remuneração acorde as política salarial da Ayuda en Acción