Consultoria – Flying Logistics, Procurement & Compliance - Pemba, Mozambique

A Fundação Ayuda en Acción é uma organização com presença internacional que, a partir de um compromisso global, luta contra a pobreza, a desigualdade e a exclusão desde o seu nascimento em 1981. Nosso âmbito de actuação está implantado na África, América Latina, Ásia, e desde 2013 também na Espanha. Naqueles territórios e assentamentos com maior vulnerabilidade e menos acesso às oportunidades para poder exercer seus direitos com igualdade e equidade.

Uma organização não confessional e partidária, comprometida com os valores que emanam do respeito aos Direitos Humanos e que cria a necessidade de gerar mudanças que possibilitem a justiça social, apoiando as causas que geram desigualdade de oportunidades, exclusão social e pobreza.

Desde 2019 a Ayuda en Acción tem vindo a desenvolver projectos na área humanitária em Moçambique na Província de Cabo Delgado, no quadro da resposta à crise de deslocamentos internos provocada pela violência armada no centro / norte da Província.

Objetivo da posição:

O objetivo da consultoria é assegurar a estabilização imediata dos processos de logística, procurement e compliance, garantindo que:

• As operações continuam sem interrupções;
• Os riscos fiduciários e reputacionais são mitigados;
• Os procedimentos institucionais e dos doadores são aplicados de forma consistente;
• As equipas nacionais recebem orientação prática e reforço de capacidades.

Esta consultoria não substitui um posto estrutural, tendo um mandato claro, limitado no tempo e orientado a resultados operacionais.

O/a consultor/a assegurará que todos os processos logísticos e de procurement da Ayuda en Acción em Moçambique sejam eficientes, transparentes, rastreáveis e conformes com políticas institucionais, normas legais nacionais e requisitos de doadores internacionais.

Principais responsabilidades

Procurement (prioridade imediata)

• Revisar e assegurar a correta aplicação do ciclo completo de compras (planeamento, solicitação, adjudicação, contratos).
• Verificar a conformidade dos processos de procurement com normas institucionais e de doadores (ECHO, UE, WFP, IOM, outros).
• Apoiar a operacionalização e uso correto do Portal de Compras da organização.
• Implementar medidas de due diligence de fornecedores (integridade, conflitos de interesse, sanções).
• Rever contratos existentes e apoiar a implementação de contratos-quadro, quando pertinente.
• Definir medidas imediatas de mitigação de riscos em compras sensíveis.

 Logística

• Assegurar a gestão adequada de armazéns e inventários, com foco em rastreabilidade e documentação.
• Verificar fluxos de movimentação de bens, garantindo existência de documentação válida.
• Apoiar a organização e controlo da frota (manutenção, seguros, registos).
• Apoiar a definição de planos logísticos mínimos para resposta a emergências.

 Compliance e gestão de riscos

• Identificar riscos de não conformidade em logística e procurement.
• Propor e implementar medidas corretivas imediatas.
• Apoiar a organização da documentação logística e de compras.
• Preparar a missão para auditorias ou revisões externas, se aplicável.
• Trabalhar em estreita articulação com Finanças, Administração e Direção País.

 Acompanhamento da equipa nacional

• Apoiar diretamente a equipa logística nacional em Cabo Delgado
• Clarificar funções, responsabilidades e fluxos de decisão.
• Realizar formações práticas on-the-job em procurement e compliance.
• Identificar necessidades de reforço de capacidades a curto prazo.

Metodologia de trabalho

• Presença física em Pemba durante a maior parte da missão.
• Abordagem prática, orientada a resultados e resolução de problemas.
• Coordenação direta com Direção País e sede/região.
• Foco em soluções temporárias, funcionais e sustentáveis.

Resultados esperados (deliverables)

No final da missão, espera-se:

1. Processos de procurement e logística operacionais e estabilizados.
2. Lista de riscos identificados e medidas corretivas implementadas.
3. Procedimentos críticos clarificados e aplicados pela equipa nacional.
4. Situação de fornecedores e contratos revista e organizada.
5. Relatório final com:

• Diagnóstico resumido;
• Ações realizadas;
• Recomendações práticas para o/a futuro/a responsável logístico/a.