Assistente de Procurement e Logística - Palma

Ayuda en Acción:

Ayuda en Acción é uma organização internacional que se dedica à luta contra a pobreza, a desigualdade e a exclusão desde a sua criação em 1981. As nossas operações abrangem África, América Latina, Ásia e, desde 2013, também Espanha, centrando-se em regiões e populações com maior vulnerabilidade e acesso limitado a oportunidades para exercerem os seus direitos de forma igual e equitativa.

Enquanto organização não confessional e não partidária, dedicamo-nos aos valores que decorrem do respeito pelos Direitos Humanos e acreditamos na necessidade de promover mudanças que permitam a justiça social, abordando as causas profundas da desigualdade de oportunidades, da exclusão social e da pobreza.

Desde 2016, a Ayuda en Acción tem vindo a implementar projetos em Moçambique com vários financiadores nas áreas da proteção dos direitos dos jovens e das mulheres, criação de oportunidades económicas, educação e ajuda humanitária. Estes projetos são financiados através de recursos próprios e de contribuições de agências nacionais e internacionais, e são implementados nas províncias de Cabo Delgado e Maputo. A Ayuda en Acción conta com uma equipa de mais de 30 profissionais em Moçambique dedicados às áreas acima mencionadas.

Objectivo da posição

O Assistente de Logística apoiará a execução das atividades do projeto financiado pelo Programa Mundial de Alimentos (WFP) em Palma, Cabo Delgado.

Será responsável por gestão de stocks, transporte e distribuição de materiais, acompanhamento de equipamentos e apoio administrativo, garantindo que os processos logísticos ocorram de forma eficiente, segura e alinhada aos padrões institucionais e humanitários.

Além disso, contribuirá para otimizar processos logísticos, assegurando a entrega de resultados de qualidade e impacto positivo nas operações do projeto.

Principais responsabilidades

• Assistência ao Responsável de logística e procurement no desenvolvimento de tarefas, justificação de processos e desenvolvimento de processos de compra.
• Gestão de armazém: manter os níveis de materiais e registar as existências recebidas, as existências emitidas, os saldos dos níveis de existências (manter os inventários atualizados)
• Responsável pelo controlo do stock dos diversos materiais e equipamentos;
• Receber, fazer contagem física do stock, verificar a qualidade dos bens ou produtos na receção e na saída.
• Certificar se a quantidade correta recebida, comparando recibos com informações da ordem de serviço e assegurar que os formulários de entrega sejam assinados;
• Providenciar os processos de receção e despacho dos processos de armazenagem;
• Após a verificação e recebimento de qualquer mercadoria, proceder com a atualização do stock ou inventários logísticos de acordo com os procedimentos da organização;
• Garantir uma boa organização, armazenamento, proteção dos artigos, o seu fácil acesso, bem como a sua fácil identificação (em fileiras, data de expiração, segurança, acesso, etc.,)
• Responsável pela gestão e pelo controlo de artigos sensíveis: número de lotes, data de expiração, embalagem e armazenamento;
• Responsável pela elaboração do relatório semanal de movimentos de produtos (entrada e saídas), ou de qualquer problema eventual;
• Responsável pela elaboração mensal do relatório do stock;
• Participar em todas as tarefas atribuídas relacionadas com o programa de desenvolvimento e planeamento da organização;
• Prestar assistência em todas as áreas do armazém, tarefas necessárias para o funcionamento do projeto e gestão de estivadores.
• Assegurar que o armazém, e as áreas de trabalho se mantêm sempre limpas e seguras;
• Finalizar detalhes de pedidos de compras e as respectivas entregas;
• Solicitar cotações competitivas economicamente em função das necessidades do programa, sob a supervisão do coordenador de logística e aquisições;
• Gestão de tempo e cumprimento de prazos de acordo com os procedimentos da organização;
• Controle de gastos e construção de uma cultura de economia de longo prazo nos custos de aquisição;
• Levantamento de propostas, proformas, faturas e documentos justificativos referentes a processos de compra.
• Monitorar regularmente todos os assuntos relacionados a gestão de armazéns.
• Garantir a gestão correta dos bens e o plano de manutenções preventivo;
• Realização de requisições, e manutenção dos escritórios.