Assistente de administração geral – Pemba

Conhecimento e experiência

• Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas, preferencialmente em ONGs, instituições públicas ou privadas.
• Formação técnica ou superior em Administração, Gestão, Contabilidade ou áreas afins.
• Domínio avançado do Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) e MS Teams, além de familiaridade com ferramentas digitais de colaboração e gestão de tarefas.
• Capacidade de organização excepcional, atenção a detalhes e discrição profissional, garantindo a confidencialidade de informações sensíveis.
• Habilidades de comunicação eficaz tanto escrita quanto verbal, facilitando a interação com diferentes departamentos e parceiros externos.
• Perfil proativo e resolutivo, com capacidade para lidar com múltiplas tarefas e prazos apertados, mantendo a eficiência operacional.
• Facilidade em trabalho em equipe e capacidade de relacionamento interpessoal, promovendo um ambiente colaborativo e produtivo.
• Experiência na gestão de arquivos e documentação administrativa, garantindo organização e fácil acesso às informações.
• Conhecimento básico de espanhol (compreensão escrita), considerado uma vantagem adicional para interações internacionais.
• Noções de procurement e logística são um diferencial, permitindo suporte eficiente em processos administrativos e operacionais.

Línguas

 Essencial:

• Português : (Profissional Nativo C2);

• Inglês: (Intermedio B1);

Mobilidades Geográficas

• Si, disponibilidade para viajar em todo território Nacional e Internacional, as ajuda de custo serão de acordo com os procedimentos da organização;

Outros requisitos

• Disponibilidade para viajar e trabalhar nas zonas rurais;
• Nivel alto de ferramentas informáticas: Windows avançado, MS Office e bases de dados.

Aptidões e competências

• Identificação com os objetivos e valores da Ayuda en Acción, demonstrando compromisso com a missão organizacional.
• Fortes habilidades analíticas e capacidade de planeamento estratégico, garantindo eficiência na gestão administrativa.
• Excelente comunicação e assertividade, facilitando a colaboração entre equipas internas, organizações parceiras e stakeholders institucionais.
• Alta competência interpessoal, adaptando-se a diferentes contextos e garantindo interações produtivas e eficazes.
• Capacidade de trabalhar sob pressão, mantendo a organização e a qualidade nas entregas.
• Forte orientação para resultados, acostumado a gerir indicadores de desempenho e gestão, garantindo melhorias contínuas.
• Proatividade, profissionalismo e boas maneiras, garantindo um ambiente colaborativo e positivo.
• Facilidade de organização e atenção aos detalhes, essencial para manter a precisão em processos administrativos.

Condições da oferta

• Incorporação: Imediata
• Tipo de contrato: A Prazo Certo de 6 meses com possibilidade de renovação;
• Centro de Trabalho: Pemba sem alojamento incluido
• Jornada: Completa
• Remuneração: 30.000,00 a 35.000,00 mzn conforme experiência comprovada;

Em todos os processos de selecção teremos em conta os critérios de NÃO discriminação com base no sexo, raça, cor da pele, religião, ideias políticas, origem social, orientação sexual, idade, etc., proporcionando um processo transparente e de igualdade de oportunidades para todos os candidatos, tal como estabelecido no nosso Código de Conduta. "Tratar todas as pessoas com respeito e rejeitar qualquer tipo de assédio, discriminação, intimidação, exploração ou qualquer outra acção contra os Direitos Humanos".

Na Ayuda en Acción temos tolerância zero para comportamentos relacionados com exploração sexual, abuso sexual e/ou assédio sexual, razão pela qual, de acordo com a nossa Política de Protecção da Criança, estamos empenhados em efectuar uma série de verificações antes da contratação, solicitando informações a empregadores anteriores através do Esquema de Divulgação de Má Conduta (The Misconduct Disclosure Scheme misconduct-disclosure-scheme.org)  no caso dos referidos empregadores serem membros desta plataforma. Por conseguinte, ao apresentar esta candidatura, o candidato a emprego aceita e autoriza a realização destas verificações a fim de continuar no processo de selecção.

Além disso, será obrigatória a apresentação da "Certificação Negativa do Registo Central de Criminosos Sexuais" antes da incorporação.