Assistente Financeiro de Projecto - Pemba - Mozambique

Objetivos da posição

Ayuda en Acción é uma organização internacional que se dedica à luta contra a pobreza, a desigualdade e a exclusão desde a sua criação em 1981. As nossas operações abrangem África, América Latina, Ásia e, desde 2013, também Espanha, centrando-se em regiões e populações com maior vulnerabilidade e acesso limitado a oportunidades para exercerem os seus direitos de forma igual e equitativa.

Enquanto organização não confessional e não partidária, dedicamo-nos aos valores que decorrem do respeito pelos Direitos Humanos e acreditamos na necessidade de promover mudanças que permitam a justiça social, abordando as causas profundas da desigualdade de oportunidades, da exclusão social e da pobreza.

Desde 2016, a Ayuda en Acción tem vindo a implementar projectos em Moçambique com vários financiadores nas áreas da proteção dos direitos dos jovens e das mulheres, criação de oportunidades económicas, educação e ajuda humanitária. Estes projectos são financiados através de recursos próprios e de contribuições de agências nacionais e internacionais, e são implementados nas províncias de Cabo Delgado e Maputo. A Ayuda en Acción conta com uma equipa de mais de 30 profissionais em Moçambique dedicados às áreas acima mencionadas.

Principais Responsabilidades 

• Apresentar relatórios financeiros de acordo com as directrizes e prazos estabelecidos conforme aos regulamentos de Ayuda en Acción e dos doadores;
• Desenvolvimento de instrumentos financeiros internos, da criação ao atualização constante
• Velar pela apropiada superviçao das entidades bancarias, solicitando relatorios e reconcialiçoes bancarias das contas dos projectos
• Garantir o execução dos requisitos no âmbito legal, fiscal, contabilista e tributário, respeitando os procedimentos internos e normas locais em vigor;
• Interagir com os Coordenadores de Projectos (Impacto) para acautelar o adequado desenvolvimento do projecto a nível financeiro;
• Dar acompanhamento periódico dos projectos (seguimento diário), apoiando a equipa técnica dos projectos por meio da capacidade de análises na gestão dos seguimento financeiro;
• Preparar o plano orçamental dos projectos, e monitorar execução financeira e analisar os desvios nas diferentes rubricas orçamentais a contribuírem para os objectivos pretendidos pela organização;
• Averiguar a justificação dos fundos conforme a normativa interna de Ayuda en Acción e dos doadores e interagir com os Coordenadores de Projectos (Impacto) para acautelar o adequado desenvolvimento do projecto a nível financeiro;
• Elaborar o plano orçamental dos projectos, em colaboração com a Sede na Espanha e monitorar execução financeira e analisar os desvios nas diferentes rubricas orçamentais a contribuírem para os objectivos pretendidos pela organização;
• Efectuar visitas no terreno no quadro dos projectos feitos com nossas equipas locais e com nossos parceiros locais para monitorizar e garantir o cumprimento de los acordos assinados pelas partes e, ao mesmo tempo, com nossos doadores;
• Seguimento na gestão e controlo das actividades de tesouraria, acautelando os níveis de liquidez baseados nas directrizes do Departamento Financeiro na Sede, assegurando a disponibilização de recursos financeiros suficientes para a execução dos projectos;
• Fazer o follow-up periódico dos projectos (seguimento diario), apoiando a equipa técnica dos projectos por meio da capacidade de análises na gestão dos seguimento financeiros
• Apoio na gestão e controlo das actividades de tesouraria, acautelando os níveis de liquidez baseados nas directrizes do Departamento Financeiro na Sede, assegurando a disponibilização de recursos financeiros suficientes para a execução dos projectos;
• Proceder ao pedido de fundos aos doadores, respeitando as regras contratuais com os mesmos
• Em colaboração com o departamento de suporte, controlar e regularizar as despesas, a fim de assegurar a correspondência entre os dados financeiros dos projetos e as contas;
• Acompanhar nos processos de auditorias externas/internas, contáveis, de gestão e de execução dos projetos;
• Monitorar e efetuar avaliações exaustivas contínuas no âmbito do controlo da gestão e gestão administrativa financeira, desenvolvendo e garantindo sustentabilidade dos processos promovidos;
• Facilitar e apoiar a implementação de melhores práticas e mecanismos de controlo interno nos processos de gestão e administração dos recursos;
• Monitorar e efetuar avaliações exaustivas contínuas no âmbito do controlo da gestão e gestão administrativa financeira, desenvolvendo e garantindo sustentabilidade dos processos promovidos;
• Contribuir  e apoiar a implementação de melhores práticas e mecanismos de controlo interno nos processos de gestão e administração dos recursos;

Condições da oferta

• Incorporação: 01 de Maio de 2025
• Tipo de contrato: indeterminado
• Centro de Trabalho: Pemba
• Movilidade provincial, regional e nacional;
• Remuneração em conformidade com a política de remuneração da Ayuda en Acción;

Em todos os processos de selecção teremos em conta os critérios de NÃO discriminação com base no sexo, raça, cor da pele, religião, ideias políticas, origem social, orientação sexual, idade, etc., proporcionando um processo transparente e de igualdade de oportunidades para todos os candidatos, tal como estabelecido no nosso Código de Conduta. "Tratar todas as pessoas com respeito e rejeitar qualquer tipo de assédio, discriminação, intimidação, exploração ou qualquer outra acção contra os Direitos Humanos".

Na Ayuda en Acción temos tolerância zero para comportamentos relacionados com exploração sexual, abuso sexual e/ou assédio sexual, razão pela qual, de acordo com a nossa Política de Protecção da Criança, estamos empenhados em efectuar uma série de verificações antes da contratação, solicitando informações a empregadores anteriores através do Esquema de Divulgação de Má Conduta (The Misconduct Disclosure Scheme misconduct-disclosure-scheme.org)  no caso dos referidos empregadores serem membros desta plataforma. Por conseguinte, ao apresentar esta candidatura, o candidato a emprego aceita e autoriza a realização destas verificações a fim de continuar no processo de selecção.

Além disso, será obrigatória a apresentação da "Certificação Negativa do Registo Central de Criminosos Sexuais" antes da incorporação.