Oficial de Procurement e Logística - Pemba - Mozambique

A Ayuda en Acción é uma organização internacional que se dedica à luta contra a pobreza, a desigualdade e a exclusão desde a sua criação em 1981. As nossas operações abrangem África, América Latina, Ásia e, desde 2013, também Espanha, centrando-se em regiões e populações com maior vulnerabilidade e acesso limitado a oportunidades para exercerem os seus direitos de forma igual e equitativa.

Enquanto organização não confessional e não partidária, dedicamo-nos aos valores que decorrem do respeito pelos Direitos Humanos e acreditamos na necessidade de promover mudanças que permitam a justiça social, abordando as causas profundas da desigualdade de oportunidades, da exclusão social e da pobreza.

Desde 2016, a Ayuda en Acción tem vindo a implementar projectos em Moçambique com vários financiadores nas áreas da proteção dos direitos dos jovens e das mulheres, criação de oportunidades económicas, educação e ajuda humanitária. Estes projectos são financiados através de recursos próprios e de contribuições de agências nacionais e internacionais, e são implementados nas províncias de Cabo Delgado e Maputo. A Ayuda en Acción conta com uma equipa de mais de 30 profissionais em Moçambique dedicados às áreas acima mencionadas.

Objectivo da posição:

Gestão de processos de Procurement dos projetos Fundação Ayuda en Accion

Principais responsabilidades

• Garantir que todos os trâmites relativos a aquisição de compras ou contratação estão a ser seguidos, tendo em conta as normas  internas da empresa;
• Identificar potenciais fornecedores e estabelecer parcerias comerciais e organizacionais;
• Gerenciar todo o processo de aquisição e contratação de empresas fornecedoras de bens e serviços;
• Finalizar detalhes de pedidos de compras e as respectivas entregas;
• Auxiliar na supervisão e solicitação de cotações, pré-avaliação de propostas e qualificação de fornecedores;
• Gestão de tempo e cumprimento de prazos de acordo com os procedimentos da organização;
• Realizar gestão de risco para contratos de aquisição;
• Controle de gastos e construção de uma cultura de economia de longo prazo nos custos de aquisição;
• Gerenciar todo o processo de aquisição e contratação de empresas fornecedoras de bens e serviços;
• Garantir o fornecimento atempado e entrega de mercadorias às partes interessadas;
• Identificar fornecedores potenciais de serviços e produtos no mercado local;
• Monitorar regularmente todos os assuntos relacionados a gestão de  armazéns.
• Garantir a gestão correcta dos bens  e o plano de manutenções preventivo;
• Apoiar e verificar os movimentos de stock do armazém, com controlos aleatórios e relatórios de execução;
• Gerenciar todos os contratos de prestação e fornecimento de serviços;
• Elaborar e analisar relatórios de gestão operacional da Organização e partilhar com a liderança para auxiliar na tomada de decisão;
• Garantir que todos os veículos pertencentes à empresa possuam documentos válidos, como permissão de transporte, seguro., etc., de acordo com as leis da República de Moçambique e dar seguimento aos processos de manutenção e revisão de viaturas, incluindo avarias das mesmas (identificação de necessidades, requisições, envio das viaturas para as oficinas, inspecção e respectivo levantamento);
• Fazer a gestão dos abastecimentos e processo de combustível e garantir que as viaturas são pontualmente abastecidas para as actividades planificadas.
• Gestão de armazém: manter os níveis de materiais e registar as existências recebidas, as existências emitidas, os saldos dos níveis de existências (manter os inventários atualizados)
• Responsável pelo controlo do stock dos diversos materiais e equipamentos;
• Receber, fazer contagem física do stock, verificar a qualidade dos bens ou produtos na receção e na saída.
• Certificar se a quantidade correta recebida, comparando recibos com informações da ordem de serviço e assegurar que os formulários de entrega sejam assinados;
• Providenciar os processos de receção e despacho dos processos de armazenagem.

Condições da oferta

• Incorporação: Imediata
• Tipo de contrato: Indeterminado
• Centro de Trabalho: Pemba
• Remuneração em conformidade com a política de remuneração da Ayuda en Acción.

Os processos de selecção teremos em conta os critérios de NÃO discriminação com base no sexo, raça, cor da pele, religião, ideias políticas, origem social, orientação sexual, idade, etc., proporcionando um processo transparente e de igualdade de oportunidades para todos os candidatos, tal como estabelecido no nosso Código de Conduta. "Tratar todas as pessoas com respeito e rejeitar qualquer tipo de assédio, discriminação, intimidação, exploração ou qualquer outra acção contra os Direitos Humanos".

Na Ayuda en Acción temos tolerância zero para comportamentos relacionados com exploração sexual, abuso sexual e/ou assédio sexual, razão pela qual, de acordo com a nossa Política de Protecção da Criança, estamos empenhados em efectuar uma série de verificações antes da contratação, solicitando informações a empregadores anteriores através do Esquema de Divulgação de Má Conduta (The Misconduct Disclosure Scheme misconduct-disclosure-scheme.org)  no caso dos referidos empregadores serem membros desta plataforma. Por conseguinte, ao apresentar esta candidatura, o candidato a emprego aceita e autoriza a realização destas verificações a fim de continuar no processo de selecção.

Além disso, será obrigatória a apresentação da "Certificação Negativa do Registo Central de Criminosos Sexuais" antes da incorporação.