Assistente Administrativo/a e Logístico/a Júnior

Localização: Cidade de Maputo (Mozambique)
Contrato: Efetivo
Dia de trabalho: Full-time
Vagas: 1
Modalidade de trabalho: No local

Ayuda en Acción

Descrição da Vaga

Objectivos da posição

A Fundação Ayuda en Acción procura um(a) Assistente Administrativo e Logístico Júnior para apoiar as atividades administrativas e logísticas em Maputo, em alinhamento com as políticas e objetivos da organização. O (A) profissional contribuirá para o suporte a projetos, administração de recursos e logística, trabalhando sob a supervisão direta da Gestora Financeira e do(a) Coordenador(a) de Logística com base em Pemba.

Principais Responsabilidades

Suporte Administrativo e Financeiro:

Gerir e organizar arquivos administrativos e de tesouraria.
Processar requisições internas e preparar documentos de pagamento.
Apoiar no controle de fluxo de caixa (petty cash) e reconciliações simples de caixa e banco.
Suporte da area de Contabilidade Pemba, sindo o ponto focal de Maputo.
Garantir a organização e atualização do inventário de materiais e suprimentos.
Auxiliar no processamento de cotações e compras de materiais necessários para o escritório e projetos.

Gestão de Logística:

Ser ponto focal logístico em Maputo, em coordenação com o(a) Coordenador(a) de Logística em Pemba.
Auxiliar na gestão de contratos com provedores ou serviços realizando o acompanhamento de renovação, prazos e conformidade.
Manter e atualizar uma base de dados de fornecedores da AeA
Apoiar no acompanhamento de processos de aquisição de bens e serviços, garantindo o cumprimento das normas internas e realizando inventários regulares.
Monitorar o estoque e assegurar a disponibilidade de materiais essenciais no escritório.
Apoiar a organização de viagens, transporte e outros aspectos logísticos para as atividades do programa.

Apoio a Projetos:

Auxiliar na execução de atividades logísticas para os projetos em Maputo.
Acompanhar e registrar atividades relacionadas ao cumprimento de acordos com parceiros locais.
Garantir que os processos administrativos e logísticos sigam as diretrizes estabelecidas pela Ayuda en Acción.

Apoio Geral:

Colaborar com diferentes departamentos, oferecendo suporte administrativo e logístico conforme necessário.
Manter boa comunicação e relacionamento com fornecedores, parceiros e equipe interna.
Participar ativamente em reuniões e formações para desenvolvimento de competências na área.

Requisitos

Conhecimento e experiência

Mínimo 02 anos de experiência em gestão financeira, idealmente dentro de uma Organização Não Governamental (ONG);
Experiência do software de contabilidade informatizada (o conhecimento do ERP SAP será avaliado positivamente);.
Boa habilidade com ferramentas do MS Office (Word, Excel, Outlook);
Capacidade de organização, atenção ao detalhe e gestão de prioridades;
Excelente capacidade de comunicação tanto em Português e conhecimento de Inglês;
Disponibilidade para viajar e para deslocar-se às zonas rurais;
Experiência demostrada aplicações e implicações do International Financial Reporting Standards (IFRS) and local PGC-NIRF na contabilidade da organização em Moçambique.

Línguas

Essencial :

Português C2;
Inglês imprescindíveis C1;

Mobilidades Geográficas

Disponibilidade para viajar em todo território Nacional e Internacional, as ajuda de custo serão de acordo com os procedimentos da organização;

Outros requisitos

Disponibilidade para viajar e trabalhar nas zonas rurais;
Nivel alto de ferramentas informáticas: Windows avançado, MS Office e bases de dados.

Aptidões e competências

Identificação com os objectivos gerais da Ayuda en Acción;
Elevada capacidade analítica e de planeamento estratégico.
Excelentes capacidades de comunicação e de assertividade no seio das equipas de trabalho, com as organizações parceiras e os actores relacionados com as acções institucionais.
Elevado nível de competências interpessoais e de comunicação em diferentes contextos.
Capacidade de trabalhar sob pressão.
Orientação para os resultados, habituado a gerir indicadores de gestão.
Boas maneiras, proactividade e capacidade de comunicação.

Condições da oferta

Incorporação: Imediata
Tipo de contrato: indeterminado
Centro de Trabalho: Maputo
Movilidade provincial, regional e nacional;
Remuneração em conformidade com a política de remuneração da Ayuda en Acción.

Em todos os processos de selecção teremos em conta os critérios de NÃO discriminação com base no sexo, raça, cor da pele, religião, ideias políticas, origem social, orientação sexual, idade, etc., proporcionando um processo transparente e de igualdade de oportunidades para todos os candidatos, tal como estabelecido no nosso Código de Conduta. "Tratar todas as pessoas com respeito e rejeitar qualquer tipo de assédio, discriminação, intimidação, exploração ou qualquer outra acção contra os Direitos Humanos".

Na Ayuda en Acción temos tolerância zero para comportamentos relacionados com exploração sexual, abuso sexual e/ou assédio sexual, razão pela qual, de acordo com a nossa Política de Protecção da Criança, estamos empenhados em efectuar uma série de verificações antes da contratação, solicitando informações a empregadores anteriores através do Esquema de Divulgação de Má Conduta (The Misconduct Disclosure Scheme misconduct-disclosure-scheme.org) no caso dos referidos empregadores serem membros desta plataforma. Por conseguinte, ao apresentar esta candidatura, o candidato a emprego aceita e autoriza a realização destas verificações a fim de continuar no processo de selecção.

Além disso, será obrigatória a apresentação da "Certificação Negativa do Registo Central de Criminosos Sexuais" antes da incorporação.

Localização: Cidade de Maputo (Mozambique)
Contrato: Efetivo
Dia de trabalho: Full-time
Vagas: 1
Modalidade de trabalho: No local

Veja o resto de nossos empregos