Assistente de Logística e procurement - Pemba

A Fundação Ayuda en Acción é uma organização com presença internacional que, a partir de um compromisso global, luta contra a pobreza, a desigualdade e a exclusão desde o seu nascimento em 1981. Nosso âmbito de actuação está implantado na África, América Latina, Ásia, e desde 2013 também na Espanha. Naqueles territórios e assentamentos com maior vulnerabilidade e menos acesso às oportunidades para poder exercer seus direitos com igualdade e equidade.

Uma organização não confessional e partidária, comprometida com os valores que emanam do respeito aos Direitos Humanos e que cria a necessidade de gerar mudanças que possibilitem a justiça social, apoiando as causas que geram desigualdade de oportunidades, exclusão social e pobreza.

Desde 2019 a Ayuda en Acción tem vindo a desenvolver projectos na área humanitária em Moçambique na Província de Cabo Delgado, no quadro da resposta à crise de deslocamentos internos provocada pela violência armada no centro / norte da Província.

Objectivo da posição:

• Assistencia ao oficial e coordenador de logística e procurement no desenvolvimento de tarefas, justificação de processos e desenvolvimento de processos de compra.
• Gestao de armazém: manter os níveis de materiais e registar as existências recebidas, as existências emitidas, os saldos dos níveis de existências ( manter os inventários actualizados) Armazéns da AEA.

Principais responsabilidades

• Responsável pelo controlo do stock dos diversos materiais e equipamentos;
• Receber, fazer contagem física do stock, verificar a qualidade dos bens ou produtos na receção e na saída.
• Certificar se  a quantidade correta recebida, comparando recibos com informações da ordem de serviço e assegurar que os formulários de entrega sejam assinados;
• Providenciar os processos de receção e despacho dos processos de armazenagem;
• Após a verificação e recebimento de qualquer mercadoria, proceder com a actualização do stock ou inventários logísticos de acordo com os procedimentos da organização;
• Garantir uma boa organização, armazenamento, protecção dos artigos, o seu fácil acesso, bem como a sua fácil identificação (em fileiras, data de expiração, segurança, acesso, etc.,)
• Responsável pela gestão e pelo controlo de artigos sensíveis: número de lotes, data de expiração, embalagem e armazenamento
• Responsável pela elaboração  do relatório semanal de movimentos de produtos (entrada e saídas), ou de qualquer problema eventual;
• Responsável pela elaboração mensal do relatório do stock;
• Participar em todas as tarefas atribuídas relacionadas com o programa de desenvolvimento e planeamento da organização;
• Prestar assistência em todas as áreas do armazém, tarefas necessárias para o funcionamento do projeto e gestão de estivadores.

• Assegurar que o armazém, e as áreas de trabalho se mantêm sempre limpas e seguras.

• Finalizar detalhes de pedidos de compras e as respectivas entregas;
• Solicitar cotações competitivas economicamente em função das necessidades do programa, sob a supervisão do coordenador de logística e aquisições;
• Gestão de tempo e cumprimento de prazos de acordo com os procedimentos da organização;
• Controle de gastos e construção de uma cultura de economia de longo prazo nos custos de aquisição;
• Levantamento de propostas, proformas, faturas e documentos justificativos referentes a processos de compra.
• Monitorar regularmente todos os assuntos relacionados a gestão de  armazéns.
• Garantir a gestão correcta dos bens e o plano de manutenções preventivo;
• Realização de requisições, e manutenção do escritórios.