Chef de Mission - Bamako, Mali

Objetifs:

• Diriger le processus du développement de présence d'AeA au MALI ainsi que, avec la direction et l'équipe régionale, le développement des activités et l'organisation des équipes et ressources nécessaires pour le développement de la mission, aussi bien que l'identification, la planification (stratégique et opérationnelle), la supervision et l'évaluation des différents projets/programmes de coopération d’Ayuda en Acción dans le pays.

Responsabilités:

• Le/la chef de mission est responsable de la gestion du siège d’AeA au Mali sous plusieurs aspects : personnel, logistique, budget et respect des procédures. Il/elle représente AeA dans les relations avec les bailleurs de fonds, les institutions, les ONG, les agences gouvernementales locales et internationales. Il/elle fonde son action sur la stratégie pays et les priorités d'intervention. Garantit la bonne exécution des projets et assure la présence et le respect des normes du pays. Il/elle veille également au respect des procédures générales de l'organisation et des procédures établies par les donateurs.

Représentation

• Représenter AeA à tous les niveaux auprès des donateurs, des partenaires et des autorités.
• Participer aux réunions inter-Clusters au niveau national, de coordination humanitaire et dans d’autres espaces de coordination et de sécurité (INSO).
• Superviser les procédures pour obtenir/renouveler la reconnaissance légale de l'organisation par les autorités compétentes.
• Superviser les procédures d'obtention de facilités/exemptions fiscales auprès des donateurs et des autorités.
• Représenter AeA aux réunions de coordination d'Alliance2015 dans le pays pour contribuer à la réalisation des objectifs fixés au niveau du Mali.

Gestion stratégique

• Diriger la conception et la mise en œuvre de la stratégie pays au Mali, en assurant une contribution directe à la stratégie institutionnelle 2019-2021 d’AeA en assurant sa pertinence et sa complémentarité avec les stratégies des donateurs.
• Diriger et renforcer la mission au Mali avec l'appui du siège d'AeA en identifiant toutes les ressources et capacités nécessaires pour un bon fonctionnement dans le pays, y compris l'initiation des procédures et formalités nécessaires pour l'enregistrement de l'organisation au Mali.
• Assurer la qualité technique (pertinence, respect des procédures, etc.), la cohérence budgétaire et la durabilité des nouvelles propositions des actions et des modifications des projets en cours.
• Mener le développement d'alliances stratégiques avec des entités du secteur public et privé, tant au niveau national qu'international, afin de dynamiser le financement des projets de développement et humanitaires et de renforcer le positionnement d'AeA au Mali.
• Diriger l'identification de nouvelles initiatives et opportunités qui répondent aux besoins identifiés de la stratégie du pays, ainsi que concevoir des initiatives innovantes pour les differents appels à proposition des donateurs publics et privés.
• Analyser l'information sur les donateurs et préparer des profils de donateurs ; rechercher et transmettre les appels à proposition nationaux et internationaux au siège.
• Conseiller et assurer le suivi des projets en ce qui concerne les questions techniques, financières et de gestion, développer et promouvoir les relations avec les partenaires locaux et l’ensemble
• d’acteurs de la coopération au Mali.
• Soutenir le Bureau national du Mali dans son processus d'ouverture ainsi que dans l'identification des opportunités, le transfert de connaissances et les expériences réussies initiées au Mali qui pourraient être reproduites dans le contexte malien.

Gestion de Ressources Humaines

• Coordonner et suivre la gestion du Bureau-Mali, guider les équipes, assurer la cohérence, la collaboration, l'apprentissage et la réalisation des objectifs fixés dans les différentes lignes de travail de la Stratégie Pays Mali, ainsi que le respect des dispositions légales en vigueur et l'application des règlements institutionnels.
• Planifier les besoins en personnel et la couverture budgétaire pour l'ensemble de la mission : préparer les termes de référence du personnel, mettre à jour les fiches budgétaires correspondantes, assurer la mise en œuvre des plans nationaux de formation du personnel.
• Recueillir et analyser les besoins éventuels de formation du personnel.
• Définir et élaborer avec le chef de pays du Mali le cadre du personnel nécessaire pour assurer des profils d'experts dans des domaines d'action clés dans les deux pays qui sont complémentaires et peuvent travailler avec une vision régionale.

Gestion de la sécurité

• Assurer la mise en œuvre des plans de sécurité et leur développement et/ou mise à jour.
• Etre le point focal pour la collecte des informations de sécurité avec l'appui du coordinateur logistique.
• Participer aux réunions d’INSO et planifier la formation nécessaire en matière de sécurité pour le personnel local.
• Coordonner avec le Bureau national du Mali l'élaboration d'un plan de sécurité régional.