Responsable de Programas - Antigua Guatemala

Objetivo de la posición:

Asegurar el cumplimiento del ciclo de las gestiones de programas, en el marco de la estrategia institucional de Ayuda en Acción, para para proporcionar a los diferentes ámbitos de la Organización de conocimientos especializados, metodologías y lograr la consecución de objetivos de financiación externa.

Principales responsabilidades:

• Definir, junto con la dirección general, la estrategia y los objetivos a nivel global y por cada región
• Proporcionar asesoramiento estratégico a los responsables de unidad, coordinadores regionales de país y/o coordinadores de proyectos en coordinación con la Desk de Centroamérica y México.
• Realizar un seguimiento continuo del grado de avance de la estrategia, así como reportar estado de situación y medidas correctoras a la dirección general
• Comunicar a su equipo directo la estrategia aprobada y hacer un seguimiento de su aplicación en los diferentes ámbitos que coordinan.
• Dar seguimiento a los socios y enfoque programático en coordinación con los equipos técnicos
• Revisar, analizar y valorar las propuestas, planificaciones e informes técnico – narrativos presentados por las organizaciones socias y contrapartes, promoviendo que contengan la perspectiva de los ejes temáticos y enfoques transversales de Ayuda en Acción y donantes. Siempre en diálogo continuo con coordinadores geográficos, brindando asesoría técnica y acompañamiento.
• Rendición de cuentas – Accountability Framework: Incorporar el marco de rendición de cuentas y responsabilidad de Ayuda en Acción de acuerdo al cargo y al área de desempeño, así como la disposición al fortalecimiento de capacidades para el mejoramiento continuo en coordinación con Oficial MEAL.
• Contribuir al diseño de programas complejos que faciliten el abordaje de oportunidades de alto volumen de financiación. (40%)
• Contribuir al proceso de movilización de recursos de la oficina nacional, mediante el análisis y valoración de las propuestas y expectativas de otros donantes con los objetivos, políticas y principios de Ayuda en Acción y sus socios, en estrecha coordinación con la Dirección País y Administración nacional
• Impulsar la creación de grandes alianzas, identificar intereses comunes y lograr sinergias con socios estratégicos para la Organización, incluyendo Alliance 2015 en coordinación con la Dirección de País. En base a la asignación de un grupo de donantes a priorizar, liderar las acciones de relacionamiento y posicionamiento de la organización, realizar una profunda labor de inteligencia de negocio, asegurar la identificación temprana de oportunidades y coordinar y participar activamente en los procesos de formulación en coordinación con la Dirección de País
• Representar a Ayuda en Acción en la interlocución de los proyectos con donantes, entidades gubernamentales locales, nacionales e internacionales con presencia en los lugares donde se desarrollan los proyectos, para la construcción de sinergias que respalden las agendas de las copartes y el trabajo del Programa Nacional de Ayuda en Acción en los énfasis temáticos de la Estrategia y Programa de País por delegación y en coordinación con la Dirección de País.
• Realizar identificación de nuevos socios, liderar diagnósticos de campo para nuevas zonas o financiaciones y contribuir de forma colaborativa con otros miembros de la organización a nivel nacional y regional.
• Desarrollo de Equipos, promoción del talento y fortalecimiento de socios locales (20%)
• Dimensionar, junto con la Dirección General, las necesidades de recursos humanos (incorporaciones, promociones y desvinculaciones)
• Participar en la selección de posiciones clave en el ámbito de programas y en países
• Apoyar a los equipos en procesos de planificación, seguimiento, evaluación siguiendo los lineamientos, enfoques y las herramientas establecidas por Ayuda en Acción y donantes, asesorando a las copartes para su cumplimiento y calidad de acuerdo con lo planificado y aprobado
• Contribuir a mejorar y desarrollar las capacidades técnicas de las organizaciones socias, visitándolas en terreno para apoyar el buen desarrollo del proyecto de acuerdo con lo planificado y aprobado
• Asegurar la difusión del conocimiento y la implementación de metodologías o herramientas institucionales, incluyendo las políticas y estrategias de ejes transversales de la organización e identificar personas clave en determinadas materias y, en caso de ser necesario, asignarlos a proyectos transversales nacionales o internacionales, en coordinación con la Dirección de País.
• Identificar y comunicar cualquier vulneración del Código de Conducta por los canales establecidos los objetivos de integridad y control

APOYAR EN:

• Acompañar y apoyar a los equipos en su desarrollo profesional y en la resolución de conflictos.
• Participar en la estructuración de planes y medidas de seguridad y asegurar la difusión e implementación de planes y medidas de seguridad.
• Participar proactivamente en procesos globales y regionales de desarrollo temático, intercambio de experiencias, formaciones temáticas y otras que se promuevan desde la organización.