Coordinador/a de gestión de proyectos (Grants Coordinator) - Pemba

Ayuda en Acción es una organización con presencia internacional que, desde un compromiso global, lucha contra la pobreza, la desigualdad y la exclusión desde su nacimiento en 1981. Nuestro ámbito de actuación se desarrolla en África, América Latina, Asia, y desde 2013 también en España, en aquellos territorios y poblaciones con mayor vulnerabilidad y menor acceso a las oportunidades para poder ejercer sus derechos con igualdad y equidad.

Una organización aconfesional y apartidista comprometida con los valores que emanan del respeto a los Derechos Humanos y que cree en la necesidad de generar cambios que posibiliten la justicia social, yendo a las causas que generan la desigualdad de oportunidades, la exclusión social y la pobreza.

Desde 2016 Ayuda en Acción implementa proyectos en Mozambique con diferentes financiadores en las áreas de protección de los derechos de los jóvenes y las mujeres, generación de oportunidades económicas, educación y ayuda humanitaria. Estos proyectos son financiados tanto con fondos propios como con aportaciones de agencias nacionales e internacionales y están siendo implementados en las provincias de Cabo Delgado y Maputo. Ayuda en Acción cuenta en Mozambique con un equipo de más de 30 profesionales que responden a las áreas anteriormente mencionadas.

Objeto del puesto:

Ayuda en Acción está interesada en contratar una/un Grant Coordinator – Coordinador/a de Proyectos para llevar a cabo la coordinación de la gestión técnica y financiera de los proyectos y programas en ejecución en los diferentes sectores que integran el Programa Nacional de Mozambique. El perfil que buscamos es de una persona altamente motivada, comunicativa y proactiva, que domine el ciclo de gestión económica y técnica de proyectos y programas financiados por distintos donantes tanto nacionales (españoles) como internacionales y multilaterales. Se valorará muy positivamente una sólida experiencia en la gestión de equipos interdisciplinares en contextos multiculturales, así como experiencia previa en Mozambique y/o en otros países de África Subsahariana en posiciones similares.

Principales responsabilidades:

• Asegurar la correcta ejecución, tanto técnica como financiera de todos los proyectos en ejecución en el Programa Nacional de Ayuda en Acción Mozambique;
• Coordinar y supervisar el equipo responsable técnico y financiero asignado a los proyectos y programas en la realización del seguimiento de las intervenciones
• Coordinar y supervisar la realización de todos los procesos de justificación de las intervenciones en ejecución según normativa del financiador.
• Supervisar la correcta sistematización y archivo documental de todos los proyectos
• Coordinar, asegurar y supervisar todos los procesos de auditoría y/o evaluación externa.
• Realizar, si fuese necesario, procesos de auditoría o evaluación interna de los proyectos, en el marco de la intervención, comprobando el cumplimiento estricto de las normativas vigentes tanto de los financiadores como de Ayuda en Acción.
• Apoyar al equipo de financiación institucional y participar en la elaboración de los presupuestos y propuestas que están en formulación.
• Verificar, conocer y difundir la información de gestión de proyectos y programas.
• Rendición de cuentas periódica a Directores/as País y Responsables de Sede sobre el estado de situación de los Proyectos.

Gestión, Planificación y Metodologías

• Asegurar la adecuada asignación de recursos para el cumplimiento eficiente de los objetivos fundacionales de la entidad en los proyectos y programas;
• Representar oficialmente a la organización a su nivel en su relación con terceros, proveedores / socios y / o entidades oficiales;
• Apoyar el desarrollo, revisar y recomendar políticas y procedimientos de gestión de la organización;
• Desarrollar planes, cronogramas y presupuesto para ejecutar proyectos financieros en coordinación con el área de programas;
• Revisar las discrepancias financieras existentes y recomendar acciones correctivas;
• Asegurar el cumplimiento de las obligaciones tributarias de la organización en el área de los proyectos;
• Realizar otras tareas compatibles y necesaria para el ejercicio de sus funciones.