Director/a Programas Mozambique - Pemba

Ayuda en Acción es una organización con presencia internacional que, desde un compromiso global, lucha contra la pobreza, la desigualdad y la exclusión desde su nacimiento en 1981. Nuestro ámbito de actuación se desarrolla en África, América Latina, Asia, y desde 2013 también en España, en aquellos territorios y poblaciones con mayor vulnerabilidad y menor acceso a las oportunidades para poder ejercer sus derechos con igualdad y equidad.

Una organización aconfesional y apartidista comprometida con los valores que emanan del respeto a los Derechos Humanos y que cree en la necesidad de generar cambios que posibiliten la justicia social, yendo a las causas que generan la desigualdad de oportunidades, la exclusión social y la pobreza.

Desde 2007 Ayuda en Acción está desarrollando proyectos en el área de desarrollo en Mozambique en las provincias de Maputo y Cabo Delgado, en las áreas de educación, oportunidades económicas, seguridad alimentaria y cambio climático y protección de las mujeres y la infancia.

En estos momentos se está produciendo un crecimiento exponencial del programa nacional, con especial énfasis en cuestiones vinculadas no solo a programas de desarrollo ad hoc, como también vinculadas a humanitaria, enfoques de nexus y recuperación, focalizados en la región norte del país.

Objetivo de la posición:

• Basada/o en Pemba (Cabo Delgado), el puesto de Director de Programas tiene como tareas principales garantizar la implementación de calidad de las operaciones AeA, realizando el seguimiento de proyectos con los responsables de las áreas de la Oficina Nacional de Mozambique, y promoción del PN a través de la coordinación con agencias y donantes en procesos de identificación y formulación continua de propuestas alineadas con el marco estratégico nacional.

Principales responsabilidades:

Coordinación & Seguimiento de la Implementación de programas:

• Coordina/lidera y da seguimiento la planificación, organización e implementación de actividades de las áreas de la oficina nacional en Mozambique, apoyando a los coordinadores de área en la realización de estudios y preparación de líneas de base e indicadores relacionados.
• Coordina/lidera y da seguimiento a la introducción y uso de herramientas de seguimiento de implementación de actividades, de beneficiarios/as y de línea de base.
• Brinda asistencia técnica y acompañamiento a todos los miembros del equipo del equipo de responsables de área del Programa Nacional.
• Apoya y orienta a los responsables de área en la elaboración, revisión y validación de documentos que sean necesarios en el marco de la implementación de los proyectos y programas.

Estrategia

• Participa en la definición de la estrategia de AeA en el país.
• Identifica, analiza e informa sobre las estrategias de actores claves presentes.
• Asesora y promueve el intercambio de conocimientos e información útil con otras oficinas de AeA en la región, para facilitar mejoras en la calidad y eficiencia en la gestión de proyectos.

Identificación y Formulación de Proyectos

• Coordina el seguimiento y análisis de la situación de los sectores y áreas de la oficina nacional.
• Apoya a los responsables de área en la recopilación de información primaria y secundaria.
• Apoya, coordina/lidera y/o participa el diseño, preparación, organización e implementación de estudios de identificación de proyectos (de necesidades, de vulnerabilidad, de factibilidad, de riesgos, etc.) cuando sean requeridos.
• Coordina/lidera y/o participa en la reformulación de programas cuando sean requeridos

Relaciones con actores claves

• Trabaja en red, coordina y negocia con partes interesadas externas (gobiernos locales, agencias de la ONU, ONG nacionales e internacionales, representantes de grupos beneficiarios/as, consultores/as, etc).
• Convoca, organiza y/o participa en reuniones con actores externos que sean necesarias.
• Identifica y mantiene espacios que faciliten el intercambio de información y experiencias de AeA con otras organizaciones
• Supervisa TdR para convenios y acuerdos entre AeA y entidades

Relaciones con socios co-ejecutores y otras colaboraciones

• Coordina y lidera trabajo con los responsables de área de la oficina nacional y con entidades co-ejecutoras.
• Acompaña y asesora a los responsables de área en relación con las organizaciones co-ejecutoras para su correcto desempeño en el marco de la asistencia humanitaria en Mozambique.
• Convoca, organiza y/o participa en reuniones con los responsables de área, cuando necesario, con organizaciones de los sectores del programa nacional.
• Participa y supervisa la elaboración de convenios/acuerdos de colaboración.
• Prepara y da seguimiento a los cambios y ajustes necesarios en los convenios/acuerdos de colaboración con los responsables de área.

Reporting

• Supervisa y armoniza la realización de informes y el sistema de seguimiento de la organización en el área de programas.
• Apoya en la preparación de informes a donante(s) de los programas en la calidad, en los tiempos y acorde a los formatos y normativa existentes
• Coordina, revisa y comenta los informes tanto del personal a su cargo como de los socios del proyecto.

Gestión de Recursos Humanos

• Participa en la planificación y ejecución de procesos de reclutamiento y selección de personal del de programas.
• Prepara y realiza una inducción a los nuevos integrantes del
• Propone temas de formación y contenidos para miembros del de programas de la oficina nacional.
• Crea capacidades entre el personal de los

Comunicación

• Recopila información, material audiovisual y fotos para la elaboración de artículos y notas de prensa
• Prepara notas y artículos sobre las actividades del proyecto y del contexto para su posterior revisión, validación, edición y difusión

Visibilidad

• Coordina/lidera y supervisa la planificación, preparación, diseño centralizado la producción y distribución de material de visibilidad de calidad y a tiempo de los programas.
• Vela por el cumplimiento de las normas de visibilidad.

Visitas sede

• Prioriza, planifica, organiza y acompaña visitas a terreno de agencias y de la sede.