Coordinador/a de Soporte (Oficina Nacional) - La Paz

ANTECEDENTES

Ayuda en Acción es una organización de cooperación internacional situada a lado de quienes sufren mayor vulnerabilidad. Su tarea primordial es mejorar las condiciones de vida de niños y niñas, familias y comunidades en los países y regiones más pobres, a través de proyectos auto-sostenibles de desarrollo integral y actividades de sensibilización, con la finalidad última de propiciar cambios estructurales que contribuyan a la erradicación de la pobreza.

Nace en 1981 y en la actualidad cuenta con alrededor de 120.000 colaboradores que apoyan el trabajo de la organización en 19 países de América Latina, Asia y África, incluyendo España. En Bolivia, inició su trabajo en 1990; actualmente trabaja en los departamentos de Potosí, Chuquisaca, Tarija y Beni, en ocho territorios, divididos en tres regiones: Amazonía, Chaco y Valles Interandinos a través del proceso del vínculos solidarios que permite estrechar la relación de solidaridad con dignidad, y procesos que coadyuvan al goce de los derechos de niñas, niños, adolescentes y las personas de las comunidades, por intermedio de los diferentes ámbitos de trabajo implementados, junto a la participación e involucramiento de la población.

PROPÓSITO DEL PUESTO

Asegurar la implementación de las normas, los procesos, las metodologías y las herramientas corporativas que posibiliten la ejecución eficiente y transparente de los recursos financieros con los que cuenta la organización.

OBJETIVO

Planificar, revisar y dar seguimiento a los procesos administrativos y a la ejecución de ingresos y gastos de las distintas fuentes de financiamiento con las que cuenta la organización velando por el correcto cumplimiento de la normativa organizacional y nacional, y cumpliendo con los estándares de calidad, eficiencia y transparencia establecidos

FUNCIONES ESPECÍFICAS

• Apoyar en la planificación presupuestaria de acuerdo a las directrices de la organización, en coordinación con la Dirección País y la Dirección de Impacto.
• Revisar los procesos administrativos, financieros, contables y de tesorería asegurando el cumplimiento normativo y su adecuación a la planificación y presupuestación institucional.
• Asegurar la gestión adecuada del archivo institucional.
• Proponer ajustes, mejoras y complementaciones a los procedimientos y las herramientas institucionales dentro de las áreas administrativa y financiera.
• Informar oportunamente sobre falencias y potenciales riesgos financieros.
• Elaborar informes operativos y ejecutivos sobre el avance financiero institucional.
• Asegurar las respuestas a las auditorías internas y externas a las que se someta la organización.
• Garantizar la capacitación del personal de soporte y de las otras áreas organizacionales en materia financiera y administrativa.
• Evaluar, asesorar y dar seguimiento a las funciones y actividades ejecutadas por el personal a su cargo.
• Participar en los procesos de selección de cargos del área de soporte de acuerdo a la normativa organizacional.
• Participar en los procesos de selección de proveedores dentro del área de su responsabilidad y cumpliendo con la normativa organizacional.
• Participar en la elaboración y seguimiento de indicadores institucionales de eficiencia y eficacia.