Asistente Contable - Lima


  • Ubicación: Lima (Perú)
  • Tipo de Contrato: Temporal
  • Jornada laboral: Jornada completa
  • Sector: Sector público y ONGs
  • Vacantes: 1
  • Disciplina: Otros
  • Modalidad de trabajo: Presencial

Ayuda en Acción

Descripción de la oferta

Objetivo de la posición:

Asistir en la gestión financiera y contable de la organización, para lograr un adecuado funcionamiento de las operaciones de sede y poder cumplir las obligaciones en los cronogramas previstos a fin que se suministre una información fiable oportuna y fiable para una adecuada gestión financiera.

  • Apoyar los procesos de auditoría y evaluación internas o externas, proporcionando toda la información financiera disponible y actualizada.
  • Mantener un adecuado Control de las operaciones contables y gestión financiera.
  • Cumplir con los cronogramas de compromisos financieros acorde cada cuenta y fondos asignados a los proyectos.

 

Principales responsabilidades:

1. Revisión de movimiento de Fondos de Bancos (Ingresos, Salidas Saldo). Revisión de movimientos-cargos y abonos no identificados informar.

  • Control de préstamos/adelantos a personal y adelantos a proveedores.
  • Salidas de dinero por liquidar y/o regularizar

2. Revisión e ingreso a SAP de pagos a proveedores (transferencias-cheques) local y Externa, Comisiones, prestamos e intereses, (según cronograma de pagos), viáticos, liquidaciones de caja chica, viáticos, requerimientos de presupuestos de servicios, entre otros desembolsos) con los vistos buenos correspondientes.

3. Manejo del sistema ERP SAP para el ingreso y pago de proveedores y personal:

  • Ingresar los movimientos diarios de pagos.
  • Revisión de movimientos diarios de cobros y pagos.
  • Ingreso de provisión de documentos en general.
  • Elaboración de ficheros para subir a SAP

4. Mantener un archivo virtual/físico de los documentos sustentatorios de los pagos y subirlos al portal de compras.

5. Ingresar al SAP los comprobantes de pago, previamente cargados en el NETCASH BBVA.

6. Coordinar con el Equipo de SSGG y Administración la relación de pagos aptos para proceso, de acuerdo al status de cada comprobante.

7. Otras funciones que le asigne su jefe inmediato. 

Requisitos

Conocimientos y experiencia:

Obligatorios:

  • Contar con título profesional en Contabilidad o afines al área;
  • Conocimientos y uso de softwares de Gestión Contable y/o Tesorería;
  • Conocimientos intermedios-avanzados de Excel (Macros).
  • Manejo de sistema financiero ERP SAP
  • Conocimientos tributarios - contables, detracciones, percepciones y comprobantes de pago.
  • Mínimo 3 años de experiencia en puestos similares;
  • Disponibilidad para trabajar en horario completo.

Deseables:

  • Experiencia en la Gestión Financiera y Contable de proyectos de cooperación Internacional.
  • Manejo de plataforma NETCASH - BBVA.
  • Gestiones de recupero de IGV – Coordinaciones y registros en APCI

 

Idiomas:

  • Muy valorable: Inglés - B1: Intermedio, B2: Medio, C1: Avanzado, C2: Profesional, Nativo.

 

Movilidad Geográfica

  • No

 

Otros requerimientos:

  • Windows (Medio o Avanzado)

 

Habilidades y competencias:

  • Trabajo en equipo y desarrollo
  • Capacidad de Análisis, Orden y diligencia en las actividades
  • Orientación de servicio, fijación en los detalles
  • Calidad, Organización y custodia reservada de la información
  • Comunicación asertiva en diferentes niveles y contextos
  • Proactividad
  • Capacidad de trabajar bajo presión.
  • Trato inclusivo y no estereotipado de género hacia colegas y personal de la organización
  • Apertura y disposición para participar de capacitaciones de diversa índole desde la Fundación

 

 

Condiciones de la oferta:

  • Incorporación: Inmediata
  • Duración del contrato: Temporal a plazo determinado en planilla (periodo de prueba de 3 meses), con la posibilidad de renovar por 6 o 12 meses, de acuerdo a desempeño, con seguro privado de salud.
  • Jornada: Completa (48hrs semanales)
  • Horario: Apostamos por la conciliación entre la vida personal y la vida profesional por ello contamos con amplia flexibilidad horaria: Posibilidad de entrada/conexión desde las 8:00 h hasta las 09:00h.
  • Centro de Trabajo: La Ubicación del puesto basada en oficina nacional de la Fundación Ayuda en Acción, en San Isidro Lima- Perú.
  • Remuneración/Salario acorde a la política retributiva de Ayuda en Acción.
  • Sistema de Retribución Flexible.

 

 

En todos los procesos de selección se tendrá en cuenta el criterio de NO discriminación por sexo, raza, color de piel, religión, ideas políticas, origen social, orientación sexual, edad, etc, proporcionando un proceso transparente y de igualdad de oportunidades para todxs lxs candidatxs, tal y como afirma nuestro Código de Conducta. “Tratando a todas las personas con respeto y rechazando cualquier tipo de acoso, discriminación, intimidación, explotación o cualquier otra actuación en contra de los Derechos Humanos.”

 

En Ayuda en Acción tenemos tolerancia cero con comportamientos relacionados con explotación sexual, abuso sexual y/o acoso sexual, por ello nos comprometemos de acuerdo con nuestra Política de Protección de la Infancia, a realizar una serie de comprobaciones previas a la contratación a través de la solicitud de información a los/as anteriores/as empleadores/as mediante el Plan de Divulgación de Conductas Indebidas entre Agencias de Respuesta Humanitaria (The Misconduct Disclosure Scheme misconduct-disclosure-scheme.org)  en el caso de que dichos/as empleadores/as estén adheridos a esta plataforma. Por ello al presentar esta solicitud, el/la solicitante de empleo acepta y autoriza la realización de estas comprobaciones para continuar en el proceso de selección.

Adicionalmente será obligatorio presentar “La Certificación Negativa del Registro Central de delincuentes sexuales“ de forma previa a la incorporación.

Posición cerrada

  • Ubicación: Lima (Perú)
  • Tipo de Contrato: Temporal
  • Jornada laboral: Jornada completa
  • Sector: Sector público y ONGs
  • Vacantes: 1
  • Disciplina: Otros
  • Modalidad de trabajo: Presencial