Objetivo de la posición:
Asistir en la gestión financiera y contable de la organización, para lograr un adecuado funcionamiento de las operaciones de sede y poder cumplir las obligaciones en los cronogramas previstos a fin que se suministre una información fiable oportuna y fiable para una adecuada gestión financiera.
Principales responsabilidades:
1. Revisión de movimiento de Fondos de Bancos (Ingresos, Salidas Saldo). Revisión de movimientos-cargos y abonos no identificados informar.
2. Revisión e ingreso a SAP de pagos a proveedores (transferencias-cheques) local y Externa, Comisiones, prestamos e intereses, (según cronograma de pagos), viáticos, liquidaciones de caja chica, viáticos, requerimientos de presupuestos de servicios, entre otros desembolsos) con los vistos buenos correspondientes.
3. Manejo del sistema ERP SAP para el ingreso y pago de proveedores y personal:
4. Mantener un archivo virtual/físico de los documentos sustentatorios de los pagos y subirlos al portal de compras.
5. Ingresar al SAP los comprobantes de pago, previamente cargados en el NETCASH BBVA.
6. Coordinar con el Equipo de SSGG y Administración la relación de pagos aptos para proceso, de acuerdo al status de cada comprobante.
7. Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.
Conocimientos y experiencia:
Obligatorios:
Deseables:
Idiomas:
Movilidad Geográfica
Otros requerimientos:
Habilidades y competencias:
Condiciones de la oferta:
En todos los procesos de selección se tendrá en cuenta el criterio de NO discriminación por sexo, raza, color de piel, religión, ideas políticas, origen social, orientación sexual, edad, etc, proporcionando un proceso transparente y de igualdad de oportunidades para todxs lxs candidatxs, tal y como afirma nuestro Código de Conducta. “Tratando a todas las personas con respeto y rechazando cualquier tipo de acoso, discriminación, intimidación, explotación o cualquier otra actuación en contra de los Derechos Humanos.”
En Ayuda en Acción tenemos tolerancia cero con comportamientos relacionados con explotación sexual, abuso sexual y/o acoso sexual, por ello nos comprometemos de acuerdo con nuestra Política de Protección de la Infancia, a realizar una serie de comprobaciones previas a la contratación a través de la solicitud de información a los/as anteriores/as empleadores/as mediante el Plan de Divulgación de Conductas Indebidas entre Agencias de Respuesta Humanitaria (The Misconduct Disclosure Scheme misconduct-disclosure-scheme.org) en el caso de que dichos/as empleadores/as estén adheridos a esta plataforma. Por ello al presentar esta solicitud, el/la solicitante de empleo acepta y autoriza la realización de estas comprobaciones para continuar en el proceso de selección.
Adicionalmente será obligatorio presentar “La Certificación Negativa del Registro Central de delincuentes sexuales“ de forma previa a la incorporación.