Profesional Administrativo y de Gestión de Información

Ubicación: Pasto (Colombia)
Tipo de Contrato: Temporal
Jornada laboral: Jornada completa
Sector: Sector público y ONGs
Vacantes: 1
Disciplina: Otros
Modalidad de trabajo: Presencial

Ayuda en Acción

Descripción de la oferta

Objetivo de la posición:

Desarrollar las actividades concernientes a los procedimientos y trámites administrativos, logísticos y de consolidación de información requeridos para el buen funcionamiento del convenio AECID en el departamento de Nariño.

Principales responsabilidades:

Apoyar en la consolidación de documentos, revisión, y trámite de los documentos de proveedores requeridos para pago de facturas.
Identificar de proveedores para la solicitud de cotizaciones y posterior compra de elementos varios, según necesidad de ejecución.
Apoyar el parte logístico general para el equipo propio en lo referente a: seguimiento a actividades como entrega de materiales y elaboración de actas de recibido, recolección y consolidación de listados, coordinación de transportes para movilizar materiales y personal a actividades en campo, seguimiento a pago de proveedores de servicios de alimentación.
Coordinar la logística de actividades de trabajo en campo como talleres, reuniones y eventos que organice la Fundación, cumpliendo con todas las medidas de bioseguridad.
Apoyar en la elaboración de formatos de pagos para funcionarios, contratistas y demás pagos que deban hacerse para los proyectos y convenios que opere la Fundación.
Apoyar en la elaboración de las órdenes de compra y servicios, de acuerdo con la necesidad identificada y aplicando las normativas establecidas por la organización adecuados al portal de compras.
Suministrar de manera oportuna la información y/o documentación requerida por la administradora general y la oficina nacional.
Atender las reuniones periódicas programadas para el desarrollo de los procesos.
Realizar Informes mensuales, listados de asistencia, registro fotográfico, informe final y otros soportes de ejecución de las actividades solicitadas.
Cualquier otra función que su Supervisor Directo y/o la Dirección General o su delegado le asignen.
Cualquier otra actividad inherente al puesto de trabajo.
Hacer uso responsable de los equipos asignados para el desarrollo de las actividades.

Requisitos

Conocimientos y experiencia:

Estudios profesionales en finanzas, contabilidad, administración.
Mínimo 2 años de experiencia en labores administrativas y financieras, facturación, comprobantes contables, registros, archivos de soportes contables, apoyo en la gestión del talento humano, organización de archivos.
Deseable, experiencia de trabajo con proyectos productivos u organizaciones de productores con financiadores nacionales e internacionales.

Movilidad Geográfica

Otros requerimientos:

Manejo de herramientas ofimáticas (Medio o Avanzado)
Se valora conocimiento en nómina electrónica, documento soporte.

Habilidades y competencias:

Proactividad
Habilidad para el trabajo en equipo, creación de ambientes colaborativos y manejo de proveedores.
Comunicación asertiva, solución a problemas e innovación.
Orientación a resultados
Rigurosidad en el cumplimiento de los cánones de calidad y plazos establecidos
Facilidad para elaborar reportes de seguimiento requeridos.
Capacidad de servicio
Respeto por la diversidad
Amplio manejo de herramientas ofimáticas

Condiciones de la oferta:

Vacantes: 1
Contrato: A termino fijo.
Duración del contrato: 5 meses.
Centro de Trabajo: Base en Pasto.

En todos los procesos de selección se tendrá en cuenta el criterio de NO discriminación por sexo, raza, color de piel, religión, ideas políticas, origen social, orientación sexual, edad, etc, proporcionando un proceso transparente y de igualdad de oportunidades para todxs lxs candidatxs, tal y como afirma nuestro Código de Conducta. “Tratando a todas las personas con respeto y rechazando cualquier tipo de acoso, discriminación, intimidación, explotación o cualquier otra actuación en contra de los Derechos Humanos.”

En Ayuda en Acción tenemos tolerancia cero con comportamientos relacionados con explotación sexual, abuso sexual y/o acoso sexual, por ello nos comprometemos de acuerdo con nuestra Política de Protección de la Infancia, a realizar una serie de comprobaciones previas a la contratación a través de la solicitud de información a los/as anteriores/as empleadores/as mediante el Plan de Divulgación de Conductas Indebidas entre Agencias de Respuesta Humanitaria (The Misconduct Disclosure Scheme misconduct-disclosure-scheme.org) en el caso de que dichos/as empleadores/as estén adheridos a esta plataforma. Por ello al presentar esta solicitud, el/la solicitante de empleo acepta y autoriza la realización de estas comprobaciones para continuar en el proceso de selección.

Adicionalmente será obligatorio presentar “La Certificación Negativa del Registro Central de delincuentes sexuales “de forma previa a la incorporación.

Posición cerrada

Ubicación: Pasto (Colombia)
Tipo de Contrato: Temporal
Jornada laboral: Jornada completa
Sector: Sector público y ONGs
Vacantes: 1
Disciplina: Otros
Modalidad de trabajo: Presencial

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