Bolsa de empleo - Administrador/a

¿Has trabajado como responsable en soporte?

Buscamos perfiles que puedan administrar y supervisar la incorporación y empleo de los recursos financieros, humanos y materiales de Ayuda en Accción de acuerdo a los principios de transparencia, calidad, austeridad y eficiencia que la organización promueve, asegurando siempre la mejor gestión de los bienes de la entidad.

Colaborar en la consecución de los objetivos de la Organización e impulsar la implantación y la ejecución de los procesos institucionales, en coordinación con los equipos de la Sede Central de España y el equipo del Programa Nacional en los diferentes países donde tenemos presencia.

Responsabilidades

• Administrar los recursos financieros, humanos y materiales de la institución cumpliendo con legalidad y los sistemas de control vigentes.
• En coordinación con los demás responsables de Ayuda en Acción de país y el equipo de la Sede, asegurar la adecuada dotación de recursos para el cumplimiento eficiente de los objetivos fundacionales de la entidad.
• Gestionar los recursos humanos, selección, incorporación, pago de retribuciones, formación, bajas temporales, cese de la relación laboral, etc. de acuerdo al estricto cumplimiento de la normativa aplicable.
• Supervisar y gestionar la adquisición de bienes, la contratación de obras y servicios de acuerdo a los procedimientos y normativa aplicable.
• Apoyar en los procesos de presupuestación, ejecución y control de los recursos financieros.
• Supervisar y gestionar la tesorería institucional, así como la elaboración y actualización del inventario bienes.
• Elaborar periódicamente los estados financieros de acuerdo a la normativa legal y tributaria y a los principios y normativa contable vigentes en el país, garantizando su adecuación a IFRS.
• Supervisar la correcta ejecución de los procesos financieros, contables y administrativos de la organización, así como los que fueran subcontratados a terceros, de forma que respondan a las necesidades de Ayuda en Acción y se provean en tiempo y forma.
• Reportar periódicamente por los canales establecidos y mediantes las herramientas pertinentes los estados contables y financieros a la Fundación Ayuda en Acción.
• Velar por el cumplimiento de todas las obligaciones legales y tributarias de la institución de acuerdo a los requerimientos y normativas de la propia Institución, así como a todos los organismos públicos e instancias privadas pertinentes.
• Control y seguimiento de la ejecución de fondos asignados por Ayuda en Acción para la ejecución de los proyectos, sean estos gestionados tanto por Ayuda en Acción como por Socios Locales.
• Coordinar el seguimiento, supervisión y auditoria administrativa-financiera de la institución.
• Cualquier otra actividad inherente al puesto de trabajo.

Conoce nuestros proyectos y donde trabajamos: https://ayudaenaccion.org/

Si estás interesadx en formar parte de nuestro equipo, ¡te invitamos a inscribirte!