Administrador/a - Pemba

Objetivo del puesto:

Administrar y supervisar la incorporación y empleo de los recursos financieros, humanos y materiales de Ayuda en Acción de Mozambique de acuerdo a los principios de transparencia, calidad, austeridad y eficiencia que la organización promueve, asegurando siempre la mejor gestión de los bienes de la entidad.

Colaborar en la consecución de los objetivos de la Organización e impulsar la implantación y la ejecución de los procesos institucionales en Mozambique, en coordinación con los equipos de la Sede Central de España y el equipo del Programa Nacional de Mozambique.

Responsabilidades

• Administrar los recursos financieros, humanos y materiales de la institución cumpliendo con legalidad y los sistemas de control vigentes.
• En coordinación con los demás responsables de Ayuda en Acción de Mozambique y el equipo de la Sede, asegurar la adecuada dotación de recursos para el cumplimiento eficiente de los objetivos fundacionales de la entidad.
• Gestionar los recursos humanos de Ayuda en Acción de Mozambique selección, incorporación, pago de retribuciones, formación, bajas temporales, cese de la relación laboral, etc. de acuerdo al estricto cumplimiento de la normativa aplicable.
• Supervisar y gestionar la adquisición de bienes y la contratación de obras y servicios de acuerdo a los procedimientos y normativa aplicable.
• Apoyar en los procesos de presupuestación, ejecución y control de los recursos financieros de que se dote Ayuda en Acción de Mozambique.
• Supervisar y gestionar la tesorería institucional, así como la elaboración y actualización del inventario bienes.
• Elaborar periódicamente los estados financieros de acuerdo a la normativa legal y tributaria y a los principios y normativa contable vigentes en el país, garantizando su adecuación a IFRS.
• Supervisar la correcta ejecución de los procesos financieros, contables y administrativos de la organización, así como los que fueran subcontratados a terceros, de forma que respondan a las necesidades de Ayuda en Acción de Mozambique y se provean en tiempo y forma.
• Reportar periódicamente -por los canales establecidos y mediantes las herramientas pertinentes- los estados contables y financieros a la Fundación Ayuda en Acción.
• Velar por el cumplimiento de todas las obligaciones legales y tributarias de la institución de acuerdo a los requerimientos y normativas de la propia Institución, así como a todos los organismos públicos e instancias privadas pertinentes.
• Control y seguimiento de la ejecución de fondos asignados por Ayuda en Acción de Mozambique para la ejecución de los proyectos, sean estos gestionados tanto por Ayuda en Acción de Mozambique como por Socios Locales.
• Coordinar el seguimiento, supervisión y auditoria administrativa-financiera de la institución.
• Cualquier otra actividad inherente al puesto de trabajo.