Coordinador/a Región Centro-Sur y Experto/a en Agua (Azuay y Cotopaxi), Ecuador

Ayuda en Acción es una ONG apartidista y aconfesional que lucha contra la pobreza y la desigualdad desde 1981. Actualmente trabajamos en 20 países de América Latina, Asia, África y España, apoyando a más de 2 millones de personas con una inversión que ronda los 35 millones de euros a través de la colaboración de más de 110.000 socios y donantes privados y públicos.

Nuestra estrategia de intervención se concibe en torno a objetivos de impacto a largo plazo mediante la presencia en los territorios de intervención por más de 10 años. Aportamos en la construcción de capacidades que aseguren la sostenibilidad de dichos cambios y adoptamos una estrategia basada en la complementariedad entre diferentes líneas de acción, proporcionando un apoyo integral. Para ello, perseguimos la innovación para generar cambios estructurales e impulsamos alianzas con la sociedad civil, empresas, academia, etc., que promuevan los procesos.

Trabajamos en el Ecuador en varias regiones de sierra norte, centro y sur, así como Guayas y Esmeraldas, en proyectos de cadenas de valor, gestión social del agua, niñez, derechos económicos de las mujeres y movilidad humana.

Objetivo de la posición:

Participar en el diseño y desarrollo de la estrategia de la zona centro y sur del país; dirigir, asesorar y monitorear la gestión temática del proyecto Gestión Social del Agua en las zonas de intervención a nivel nacional, para la correcta ejecución de los proyectos y su financiación en el marco de la estrategia de país aprobada.

Reporta al Director País; coordina con las otras coordinaciones zonales y gerencias de proyectos a nivel nacional. Supervisa a los coordinadores de áreas territoriales a su cargo.  Interlocuta con las otras direcciones funcionales del país.   

Principales responsabilidades:

ESTRATEGIA:

• Elaborar junto con la Dirección de Impacto, una propuesta de estrategia y objetivos en su territorio, tomando en cuenta la estrategia de país.
• Elaborar junto con la Dirección de Impacto, a través de consultas participativas con las partes interesadas una propuesta de estrategia y objetivos a nivel nacional en la expertise temática de Gestión Social del Agua, para todas las áreas territoriales a nivel nacional, preparando la metodología y comunicándola a las coordinaciones de ADTs y los técnicos/as especializados, así como brindando el asesoramiento estratégico, técnico y económico para su puesta en marcha.
• Realizar un seguimiento continuo del grado de avance e identificar variables territoriales que puedan afectar en la consecución de resultados.
• Informar periódicamente a la Dirección de Impacto sobre el grado de avance de resultados y proponer y realizar acciones correctivas en caso de desviaciones tanto en su ejecución como en los ingresos, costos y margen de los proyectos u objetivos establecidos y asegurar la sostenibilidad de las inversiones en territorio.

OBJETIVOS Y OPERACIONES:

• Establecer, junto con la Dirección de Impacto, los presupuestos, planes operativos y objetivos específicos de sus áreas con base en la estrategia, objetivos y presupuesto del territorio y a nivel nacional respectivamente.
• Realizar su seguimiento y evaluación;
• Asesorar y emitir recomendaciones en aspectos técnicos, financieros y de gestión;
• Identificar desviaciones, proponer o aprobar medidas correctoras e informar a la Dirección de Impacto sobre el grado de avance y medidas a adoptar;
• En el territorio de intervención, supervisar la gestión del vínculo solidario y asegurar en tiempo y forma la entrega de cuentas; supervisar la ejecución de proyectos, la implementación de metodologías, herramientas y conocimiento institucional;
• Colaborar o coordinar la elaboración de información institucional y técnica revisando la calidad y consistencia de planes y presupuestos, así como informes intermedios o finales en colaboración con técnicos o coordinadores de proyectos y personal administrativo;
• Solicitar posibles modificaciones para su aprobación;
• Junto con las coordinaciones de las ADT y el equipo correspondiente de soporte, estimar gastos e identificar las necesidades de tesorería requeridas para la ejecución de las operaciones;
• Supervisar los procesos de adquisiciones y contrataciones, tareas administrativas y logísticas y el archivo de documentación técnica y financiera de ejecución de los proyectos y coordinarlos con la Dirección de Soporte;
• Coordinar con la Dirección de Impacto los procesos transversales necesarios y las solicitudes de colaboración, así como facilitar cualquier colaboración que se solicite;
• Identificar, negociar y supervisar la actividad ordinaria de los actores que implementan programas y proyectos;
• Mantener y desarrollar relaciones ordinarias y articulaciones con los donantes actuales, socios programáticos e institucionales locales involucrados, para la correcta implementación y seguimiento de las operaciones en el territorio, la fidelización de la base social, el cumplimiento de los términos financieros y la calidad de la rendición de cuentas.
• Asegurar la generación local de conocimiento con el desarrollo de herramientas para su sistematización, registro y divulgación.
• Llevar a cabo misiones en el terreno a las ADT como parte de la supervisión general de la ejecución del proyecto, y preparar informes de las misiones de campo Organizar talleres, consultas o reuniones requeridas, asegurando diversidad, inclusión y participación.
• Garantizar que toda la información esté disponible de manera oportuna para la Oficina Nacional de AeA acerca de las actividades a nivel nacional, incluyendo actividades del sector privado y público que repercutan en la gestión social del agua en los territorios de intervención.
• Preparar y presentar avances trimestrales, e informes anuales narrativos operativos y financieros para ON, según sea necesario.
• Sistematizar las lecciones aprendidas y buenas prácticas y asegurar una adecuada difusión de los resultados y las lecciones aprendidas de la intervención de Ayuda en Acción en el Ecuador. Realizar otras tareas relacionadas con la gestión de sus funciones para lograr los objetivos estratégicos de Ayuda en Acción, delegadas por el Director de Impacto.

DESARROLLO DE NEGOCIO Y RELACIONAMIENTO

• Apoyar el proceso nacional de identificación, prospección y desarrollo de propuestas de desarrollo, presentar el proyecto y las correcciones o reformulaciones necesarias de, financiadores públicos o privados, conseguir contactos estratégicos, realizar reuniones con financiadores, así como desarrollar informes de rendición de cuentas requeridos;
• Designar recursos para la elaboración de propuestas solicitadas por la Dirección de Impacto o la Coordinación de Financiación, reportar el mapa de donantes identificados, propuestas a presentar o presentadas y el estado de cada convocatoria, así como solicitar colaboración o recursos para la elaboración de propuestas;
• Diseñar proyectos para ser estandarizados en todo el territorio o escalables a todo el país y comunicarlo a la Dirección de Impacto;
• Participar en redes, foros y relaciones con organismos locales y gubernamentales, para asegurar la obtención de fondos públicos y privados que garanticen la sostenibilidad financiera.

DESARROLLO DE EQUIPOS Y TALENTO

• Dimensionar, junto con la Dirección de Impacto, las necesidades de recursos humanos (incorporaciones, promociones y desvinculaciones);
• Participar en la selección;
• Identificar necesidades de formación interna y externa y tramitar la solicitud para su aprobación de la Dirección de Impacto;
• Acompañar a su equipo en su desarrollo profesional;
• Establecer los objetivos de su equipo directo, supervisar la distribución de los objetivos en el resto del equipo;
• Realizar la evaluación de su desempeño y proponer incrementos salariales, de acuerdo con los criterios institucionales, a la Dirección de Impacto para su aprobación;
• Identificar personas clave en determinadas materias y, en caso de ser necesario, asignarlos a proyectos transversales; Asegurar la difusión e implementación de planes y medidas de seguridad, para disponer de los recursos humanos adecuados y proporcionar al equipo oportunidades de desarrollo y reconocimiento