Asistente de comunicación - La Paz

Antecedentes

Ayuda en Acción es una organización de cooperación internacional situada al lado de quienes sufren mayor vulnerabilidad. Su tarea primordial es mejorar las condiciones de vida de niños y niñas, familias y comunidades en los países y regiones más pobres, a través de proyectos auto-sostenibles de desarrollo integral y actividades de sensibilización, con la finalidad última de propiciar cambios estructurales que contribuyan a la erradicación de la pobreza.

Nace en 1981 y en la actualidad cuenta con alrededor de 120.000 colaboradores que apoyan el trabajo de la organización en 19 países de América Latina, Asia y África, incluyendo España. En Bolivia, inició su trabajo en 1990; actualmente trabaja en los departamentos de Potosí, Chuquisaca, Tarija y Beni, en ocho territorios, divididos en tres regiones: Amazonía, Chaco y Valles Interandinos a través del proceso del vínculos solidarios que permite estrechar la relación de solidaridad con dignidad, y procesos que coadyuvan al goce de los derechos de niñas, niños, adolescentes y las personas de las comunidades, por intermedio de los diferentes ámbitos de trabajo implementados, junto a la participación e involucramiento de la población.

Es así, que en el marco de la implementación de la nueva estrategia de posicionamiento y comunicación de  la Fundación Ayuda en Acción, se requiere contar con un/a “Asistente de Comunicación” para la oficina nacional.

Proposito del puesto 

 Apoyar en la implementación de la estrategia comunicación y posicionamiento de Ayuda en Acción, a través del asesoramiento y acompañamiento de las acciones ejecutadas en los territorios y en la oficina nacional de la organización.  

Objetivo

Coordinar el desarrollo y socialización de productos comunicacionales, orientados a  visibilizar y posicionar a la organización como referente temático y que el reconocimiento al ejercicio de los derechos de la población, para lo cual deberá generar, producir, revisar material comunicacional en formatos físico, digital y otros, para su publicación y producción, en el marco del Branding institucional. Además,  revisar que las comunicaciones cuenten con enfoque de derechos y enfoque de género y generacional. Las comunicaciones, revisadas, producidas y publicadas, deben ser dirigidas a los distintos públicos.

Coordinar el levantamiento, la elaboración y la revisión de productos comunicacionales  de los proyectos y regiones, incluidos socios locales, cuidando que el enfoque de trabajo de la organización y el branding, sean adecuadamente utilizados.  Implementando cronogramas de seguimiento, comunicación con coordinadores  y técnicos/as de Ayuda en Acción y Socios Locales, para el cumplimiento en tiempos y calidad.

Funciones especificas:

• Apoyar en la implementación la estrategia de comunicación y posicionamiento de la organización, la cual está dirigida a los diferentes públicos.
• Coordinar levantamiento de información y comunicaciones con coordinadores regionales, técnicos/as y socios locales, brindando las directrices para la información y comunicación solicitada.
• Elaborar notas y comunicaciones, con base a la información compartida de proyectos o regiones.
• Revisar materiales, videos, fotos y notas enviadas por los proyectos y regiones.
• Realizar seguimiento a las comunicaciones, tiempos y productos relacionados con la estrategia de comunicación y posicionamiento, además de responder solicitudes.
• Revisar materiales producidos en zona, cuidando el uso de la marca de Ayuda en Acción
• Realizar apoyo en la gestión de medios cuando corresponda
• Realizar producción y edición de comunicaciones (fechas clave, memes, notas cortas, etc.), para las redes sociales
• Organizar el registro fotográfico, seleccionando fotografías y editando, además de la revisión de autorizaciones de testimonio.
• Coordinar con el área de comunicación, los procesos a cumplir, planificando e informando.
• Revisar que los programas y oficinas cuenten con la visibilización, realizar recomendaciones de acuerdo al brandi y la estrategia de comunicación de Ayuda en Acción.
• Brindar apoyo y orientaciones comunicacionales, a regionales y socios locales sobre las comunicaciones, materiales producidos y visibilización
• Planificar, coordinar y reportar avances a la Coordinación de Vínculo Solidario (Comunicación ON).