Coordinador/a de Gestión Económica y Financiera - Pemba

Objeto del puesto:

Ayuda en Acción está contratando un/a Coordinador/a de Gestión Financiera y Económica altamente motivado/a, comunicativo/a y proactivo/a que pueda trabajar en el ciclo de gestión económica y financiera de proyectos con los diferentes sectores que integran el Programa Nacional, incluyendo: identificación, ejecución, seguimiento y prestación de cuentas. Tratándose de un puesto que trabajaría en red con las diferentes áreas del Programa Nacional de Ayuda en Accion en Mozambique, se valorará muy positivamente una sólida experiencia en la gestión de equipos.

Principales responsabilidades:

• Asegurar la correcta ejecución, realizar el seguimiento oportuno y la coordinación necesaria para una adecuada implementación tanto técnica como financiera de todos los proyectos que se ejecutan en el Programa Nacional de Ayuda en Acción Mozambique;
• Asegurar, supervisar y/o realizar todos los procesos de justificación de dichos proyectos;
• Asegurar, supervisar y/o realizar todos los procesos de auditoría y/o evaluación externa de dichos proyectos;
• Realizar, si fuese necesario, procesos de auditoría o evaluación interna de los proyectos, en el marco de la intervención, comprobando el cumplimiento estricto de las normativas vigentes tanto de los financiadores como de Ayuda en Acción;
• Asegurar, supervisar y revisar las herramientas de seguimiento interno tanto a nivel técnico como económico de acuerdo a los procedimientos internos de Ayuda en Acción;
• Asegurar el archivo documental de todos los proyectos cofinanciados, así como todas las tareas administrativas que se requieran para su correcto seguimiento y justificación;

• Asegurar el cumplimiento de la normativa de los donantes y que el Programa Nacional cumpla con el Compliance interno de Ayuda en Acción en cuanto a la implementación de los proyectos;

• Participar en la elaboración de los presupuestos y propuestas que están en formulación;
• Apoyar al equipo de financiación institucional en la preparación y revisión de las propuestas de formulación y asegurar el cumplimiento de las normas y regulaciones requeridas por los donantes;

• Realizar, coordinar y revisar los informes de los proyectos que se ejecutan en el Programa Nacional de Mozambique;
• Verificar, conocer y difundir la información de gestión de proyectos y programas;
• Analizar, compilar, preparar y presentar documentación financiera y de gestión de proyectos;
• Analizar los informes financieros y actuar de acuerdo con los resultados del análisis;
• Realizar evaluaciones periódicas y realizar auditorías internas, con el fin de asegurar la implementación de los sistemas corporativos y el cumplimiento de las normas establecidas por las instituciones financieras, donantes y reglamentos internos;    
• Comunicar a los jefes de proyecto y a las áreas técnicas y financieras las posibles irregularidades a identificar en la gestión de proyectos; 
• Coordinar los procesos de auditoría y evaluación interna o externa, comunicar los resultados al Departamento de País, Departamento de Impacto y Gestión Financiera (corporativos);    
• Monitorear la implementación de las propuestas de mejora emitidas en los informes;
• Emitir informes de seguimiento sobre la situación financiera de cada proyecto, proponer medidas para optimizar los recursos financieros con base en estándares financieros y regulaciones y lineamientos institucionales para asegurar la correcta presentación de informes a los financiadores y reducir el riesgo de retorno de los fondos.   

Gestión, Planificación y Metodologías

• Asegurar la adecuada asignación de recursos para el cumplimiento eficiente de los objetivos fundacionales de la entidad en los proyectos y programas;
• Apoyo en la identificación de nuevas oportunidades, estrategias y mercados;
• Representar oficialmente a la organización a su nivel en su relación con terceros, proveedores / socios y / o entidades oficiales;
• Apoyar el desarrollo, revisar y recomendar políticas y procedimientos de gestión de la organización;
• Desarrollar planes, cronogramas y presupuesto para ejecutar proyectos financieros en coordinación con el área de programas;
• Revisar las discrepancias financieras existentes y recomendar acciones correctivas;
• Asegurar el cumplimiento de las obligaciones tributarias de la organización en el área de los proyectos;
• Realizar otras tareas para el desarrollo de actividades en el sector;
• Realizar otras tareas compatibles con los requisitos para el ejercicio de la función;
• Realizar todas las funciones de acuerdo con los requisitos normativos y legislativos vigentes.