Control de Gestión – Oficina Nacional

1. OBJETIVO

Asegurar la implementación y uso de los procesos, metodologías y herramientas corporativas administrativas y financieras en tiempo y forma así como las políticas internas y normativas legales, contribuyendo a la identificación e implementación de las mejoras pertinentes.

2. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

• Revisar y pre-aprobar los procesos de adquisiciones, contrataciones, solicitudes y rendiciones de fondos del personal de la oficina nacional y de las territoriales para asegurar estén correctos y completos, tanto los documentos físicos como en el portal de compras organizacional.
• Revisar la planificación y ejecución de procesos administrativos y financieros de la oficina nacional y de las territoriales velando el cumplimiento de las normas y los procedimientos institucionales en el marco de la transparencia y la eficiencia.
• Velar por el cumplimiento de la normativa nacional e institucional en todos los pasos del proceso de activos (altas, bajas, transferencias, inventario, verificación física).
• Hacer seguimiento de la actualización y el mantenimiento de los archivos físicos y digitales administrativos de la oficina nacional.
• Hacer seguimiento de la actualización y el mantenimiento de los archivos físicos y digitales de los proyectos con financiamiento externo.
• Coordinar las respuestas a las solicitudes de auditorias por muestreo y otros requerimientos de información administrativa y  financiera realizados por la Sede organizacional.
• Planificar y realizar capacitaciones periódicas al personal de las distintas áreas de la organización en coordinación con la Dirección de Soporte.
• Hacer propuesta de mejoras en los procedimientos administrativos y financieros de la organización