Assistente Administrativa Financeira

Objectivo da posição:

Apoiar no cumprimento do trabalhos administrativos e contabilistico da organizacao.

Principais responsabilidades

• Gerir arquivos contabilísticos e administrativos de caixas e bancos;
• Gerir o fluxo de caixa (Petty Cash);
• Gestão e controlo das actividades de tesouraria, proceder as reconciliações bancarias e gerir os níveis de liquidez baseados nas diretrizes do Contabilista Nacional, do Gestor/a Financeiro/a e do nosso Departamento Financeiro na Sede, assegurando a disponibilização de recursos financeiros suficientes para a execução dos projectos;
• Processar requisições internas e ordens de pagamentos de acordo com os procedimentos internos;
• Levar controlo de posições da tesoureira;
• Apoio gestão contabilística com fornecedores;
• Garantir o cumprimento dos requisitos no âmbito legal, fiscal, contabilista e tributário, respeitando os procedimentos internos e normas locais em vigor;
• Apoio em apresentar relatórios financeiros e contabilísticos de acordo com as diretrizes e prazos estabelecidos pelo Gestor/a Financeiro/a e o Contabilista Nacional;
• Assegurar a correta justificação dos fundos conforme a normativa da Ayuda en Acción e dos financiadores;
• Apoiar na monitoria da execução financeira e analisar os desvios nas diferentes rubricas orçamentais a contribuírem para os objetivos pretendidos pela organização;
• Realizar visitas no terreno no quadro dos projectos feitos com nossas equipas locais e com parceiros locais para monitorizar e garantir o cumprimento de los acordos assinados pelas partes e, ao mesmo tempo, com nossos doadores;
• Apoiar a posição de Logístico em zelar pelo desenvolvimento e revisão dos procedimentos de compra e verificar o controlo do inventário, de acordo com procedimentos administrativos internos estabelecidos por a organização;
• Acompanhar nos processos de auditorias externas/internas de contabilidade, de gestão e de execução dos projectos;
• Monitorar e efetuar avaliações exaustivas contínuas no âmbito do controlo da gestão contabilística, tributária e financeira, desenvolvendo e garantindo sustentabilidade dos processos promovidos, seguindo as diretrizes do Contabilista nacional e do Gestor/a Financeira de Programas;
• Facilitar e apoiar a implementação de melhores práticas e mecanismos de controlo interno nos processos de gestão e administração dos recursos;

Dar qualquer suporte necessário na coordenação de todas as funções administrativas e financeiras incumbidas pela Direcção de Ayuda en Acción.

Condições da oferta

• Incorporação: Imediata
• Tipo de contrato: Indeterminado
• Dia:
• Centro de Trabalho: Pemba

Remuneração em conformidade com a política de remuneração da Ayuda en Acción