Asistente Financiero/a Administrativo/a Regional Amazonía y Chaco Tarija

OBJETIVO DE LA POSICIÓN:

El/la Asistente Financiero(a) Administrativo(a) Regional realiza procesos de soporte administrativos, contables, financieros, presupuestarios y logísticos con el fin de apoyar a las regionales del Chaco Tarijeño y Amazonía, para el eficiente cumplimiento de las etapas de implementación y seguimiento de los programas y proyectos.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:

• Asegurar que las actividades y el personal de las regiones cuenten con el soporte administrativo y financiero y los servicios requeridos según la planificación.
• Realizar la contabilidad regional con calidad y oportunamente según las normas institucionales, nacionales y de los financiadores.
• Elaborar los reportes de altas, bajas y mantenimiento de activos en coordinación con Servicios Generales y el Contador General de la oficina nacional.
• Apoyar en la entrega de información de las auditorías internas y externas de todas las fuentes de financiación y coordinar con el/la Coordinador/a de Gestión Financiera la participación y documentación a aportar en auditorias de proyectos.
• Revisar las rendiciones de gastos del personal de la región, entregar documentación completa y apoyar al contador general en el mantenimiento y actualización del archivo contable.
• Apoyar en la planificación y gestión de reportaje de ejecución presupuestaria de las regiones a su cargo garantizando el cumplimiento de obligaciones sociales y tributarias.
• Revisar, documentar y archivar los procesos de gestión de cada una de las regiones a su cargo.
• Apoyar en el control y análisis presupuestario y brindar información requerida por el Coordinador Regional
• Ejecutar la gestión administrativa de las regiones a su cargo, gestión de reservas de viajes y hospedajes de visitantes de la organización; apoyar la gestión de mantenimiento de equipos informáticos, software y hardware
• Elaborar los procesos de adquisiciones, administrativos y logísticos de las regiones a su cargo
• Elaborar, administrar y actualizar las bases de datos de proveedores y costes unitarios en coordinación con Servicios Generales
• Controlar la ejecución presupuestaria dentro de los parámetros definidos por la organización e informar si se presentaran, desviaciones sobre la planificación inicial y proponer medidas correctivas, conjuntamente con el técnico responsable del proyecto.
• Elaborar informes financieros mensuales y a requerimiento según los formatos y las normas establecidas por el financiador y por Ayuda en Acción.

CONDICIONES DE LA OFERTA:

• Sede: La Paz, movilizaciones periódicas a regionales del Chaco Tarijeño y Amazonía
• Disponibilidad: Inmediata
• Modalidad de contrato: Contrato laboral