Consultoría - Sistematización de lecciones aprendidas y buenas prácticas del Proyecto Familias Campesinas Liderando - Azuay

Introducción. Datos generales

La Fundación Ayuda en Acción es una organización no gubernamental extranjera sin fines de lucro constituida de acuerdo con la legislación española. Entre sus fines estatutarios, se promueve y colabora en acciones de solidaridad, cooperación al desarrollo, bienestar social y servicios asistenciales y sociales, con especial atención a colectivos y a personas vulnerables, exclusión social, pobreza y desigualdad, destacando la infancia.

Ayuda en Acción interviene en las provincias de Carchi, Imbabura, Cotopaxi, Chimborazo, Esmeraldas, Azuay, Santa Elena y Morona Santiago, con una propuesta de largo plazo, para mejorar las condiciones de vida de los niños, niñas sus familias y comunidades frente a las brechas que generan desigualdad y pobreza, y perpetúan las situaciones de pobreza y exclusión. Para ello se gestionan iniciativas en: generación oportunidades, a través de la potenciación de las cadenas de valor; cambio climático a través de la gestión social del agua y la disminución de la desnutrición crónica infantil; derechos de mujeres y niñez; movilidad humana y ayuda humanitaria.

La Fundación está ejecutando el proyecto “Familias campesinas liderando la reducción del riesgo de desastres y el desarrollo sostenible en las subcuencas de los ríos León, San Francisco y Vivar (Azuay)” financiado por Comisión Europea, ejecutado por un consorcio liderado por Ayuda en Acción, GAD Municipales de Nabón, Pucará, Santa Isabel y Universidad Católica de Cuenca.

El Proyecto busca contribuir al desarrollo económico sostenible y la promoción de los derechos ambientales, sociales y culturales de 1763 familias campesinas, en las subcuencas de los ríos León, San Francisco y Vivar. La ejecución del Proyecto se centra en los cantones Nabón, Pucará y Santa Isabel, provincia de Azuay.

1.- Objetivo de la contratación

Sistematizar la experiencia del proyecto Familias Campesinas Liderando mediante un proceso participativo de reconstrucción e interpretación cualitativa de lo vivido, que evidencie los logros y cambios generados en las familias, las organizaciones y las instituciones locales, recoja sus testimonios y extraiga aprendizajes y buenas prácticas.

El proceso se desarrollará con beneficiarias y beneficiarios directos, actores locales, equipos del proyecto y el nivel directivo de Ayuda en Acción. Sus resultados se presentarán en un documento de sistematización de máximo 50 páginas, 40 fotos de beneficiarios/acciones del proyecto, y en un video de hasta 2 minutos y servirán para promover la sostenibilidad de las acciones y orientar su adaptación en otros territorios.

2.- Objetivos específicos

• Reconstruir y analizar las fases del proyecto, sus decisiones, hitos y cambios relevantes, comparando lo planificado con lo efectivamente realizado y considerando condiciones del territorio, y extraer aprendizajes de las experiencias.
• Evidenciar los logros y cambios cualitativos alcanzados en las familias, las mujeres, las organizaciones productivas, las juntas de agua y las instituciones locales, desde la voz de sus protagonistas.
• Interpretar cómo la participación de las familias, el liderazgo de las mujeres, las organizaciones campesinas y la articulación comunitaria e institucional favorecieron o limitaron la gestión del agua, los medios de vida sostenibles, la reducción de riesgos de desastres y la protección de derechos.
• Identificar buenas prácticas, innovaciones, respuestas adaptativas y lecciones aprendidas, sustentadas en evidencias, y formular recomendaciones para la sostenibilidad y la réplica del modelo de intervención.
• Comunicar los resultados y aprendizajes del proyecto de forma clara y atractiva, mediante un video de hasta 2 minutos y un documento de máximo 50 páginas de sistematización.

3.- Alcance de la contratación

Descripción General de los Servicios Requeridos

Ámbito y periodo. La consultoría se realizará en las comunidades rurales de los cantones Nabón, Pucará y Santa Isabel (Azuay) y abarcará el periodo de ejecución del proyecto, desde marzo de 2024 hasta enero 2027.

Enfoque de interpretación cualitativa. La consultoría deberá desarrollar una interpretación cualitativa de la experiencia y la recopilar documentos, ordenar datos o narrar cronológicamente lo ocurrido. Para ello, deberá contrastar los testimonios de los distintos actores con la evidencia documental y analizar las decisiones, los cambios y las condiciones del territorio que influyeron en el desarrollo del proyecto, por qué se produjeron los avances y las dificultades, e identificar aprendizajes y recomendaciones para futuras intervenciones

Énfasis en el impacto y en lo cualitativo. La consultoría documentará los cambios significativos que el proyecto contribuyó a generar en la vida de las personas, en el fortalecimiento de sus organizaciones y en la gestión local del agua, de la producción y de los riesgos. Se apoyará en la voz de sus protagonistas (testimonios e historias de cambio) y usará los datos de seguimiento de los indicadores del proyecto (Anexo 1) como contexto.

Actores participantes. Se incluirá a familias participantes, lideresas y líderes comunitarios (juntas de agua potable y de riego, organizaciones productivas de cuyes y lácteos), equipo técnico y directivo de Ayuda en Acción, GAD Municipales de Nabón, Pucará y Santa Isabel, y Universidad Católica de Cuenca. La selección será intencional, con diversidad territorial, de género, de roles y de niveles de participación.

4.- Productos de la consultoría

La consultoría entregará tres productos, que corresponden a los pagos detallados en la sección 9.

Los productos 2 y 3 se presentarán primero en versión borrador, para observaciones de Ayuda en Acción, y luego en versión final, dentro de los plazos establecidos.

Producto 1. Informe de metodología detallada, que incluya:

• Marco metodológico: ejes y preguntas orientadoras de la sistematización, categorías de análisis, fuentes y técnicas.
• Mapeo de actores y criterios de selección de las personas participantes.
• Cronograma de actividades y plan de trabajo de campo en los tres cantones.
• Herramientas de recolección de información: guías de entrevista, de grupos focales y de talleres, y ficha de historias de cambio.
• Protocolo ético y formatos de consentimiento informado y de autorización de uso de imagen y voz.
• Nota conceptual del video: idea creativa (concepto), mensajes clave, público, guion preliminar y plan de grabación.

Producto 2. Documento final de sistematización, de máximo 50 páginas, en formato digital (PDF y editable) e impreso (30 ejemplares en tamaño A5, full color, con pasta de 150 gramos). Presentará de forma cualitativa y analítica la metodología utilizada, la reconstrucción de la experiencia, el modelo de intervención del Proyecto Familias Campesinas Liderando, los logros y cambios alcanzados, los testimonios y los aprendizajes. Analizará los resultados e impactos en relación con cuatro los ejes de acción del Proyecto:

1. Protección, conservación y gobernanza inclusiva de los recursos hídricos y recuperación del suelo, para fortalecer el acceso al agua potable y al riego para la producción sostenible.
2. Reducción de la pobreza e incremento de las oportunidades de medios de vida sostenibles, con énfasis en las mujeres.
3. Promoción del liderazgo de las mujeres como agentes de cambio.
4. Eficiencia de la gestión de riesgos naturales, liderada por las familias campesinas y la institucionalidad local.

Estructura del documento. El equipo consultor diseñará la estructura del documento en función de los objetivos planteados tomando en cuenta incluir:

• Resumen ejecutivo.
• Introducción.
• Metodología de la sistematización.
• Modelo de intervención.
• Historias de vida.
• Lecciones aprendidas y recomendaciones.

Testimonios e historias de cambio. Deben ser representativos y variados:

• Incluir a mujeres y hombres, de los tres cantones y de los distintos tipos de actor (familias, lideresas y líderes, organizaciones productivas, juntas de agua, GAD y equipo del proyecto).
• Contar, con al menos tres testimonios por cada resultado del proyecto del Resultado 1 al Resultado 5.
• Ser textuales, contar con consentimiento informado y presentarse con nombre, rol y comunidad, o de forma anónima, según lo autorice cada persona.

Criterios de calidad del documento.

• Cada logro o cambio se sustenta en al menos dos fuentes distintas (triangulación).
• Cada capítulo analítico cierra con una lectura crítica: qué funcionó, por qué, para quién y en qué condiciones.
• Lenguaje claro y accesible, ilustrado con fotografías (con crédito y autorización), gráficos, cuadros y citas.
• Los enfoques de derechos, género y pertinencia territorial atraviesan todo el análisis; los datos se presentan desagregados por sexo cuando exista la información.

Producto 3. Materiales de difusión, que comprenden:

• Un video de hasta 2 minutos que evidencie los resultados del proyecto, desde la voz de sus protagonistas (agua, producción resiliente, liderazgo de las mujeres, gestión de riesgos y sostenibilidad). Incluye:
• Conceptualización: idea creativa, mensajes clave y guion, presentados en la nota conceptual del Producto 1 y validados por Ayuda en Acción antes de grabar.
• Grabación en las comunidades, aprovechando el trabajo de campo de la sistematización.
• Edición, música libre de derechos, subtítulos en español y créditos con los logos y el mensaje de financiamiento, según los lineamientos de visibilidad que proporcionará Ayuda en Acción.
• Entrega del video final en formato MP4 Full HD sin subtítulos y versión con subtítulos, junto a las autorizaciones de uso de imagen y voz.
• El público de este video son potenciales aliados/financiadores (Cooperación Internacional, empresas privadas).

• Una infografía que sintetice los principales datos, logros, lecciones aprendidas y buenas prácticas del proyecto, con diseño visual y dinámico (iconos, imágenes, colores y textos breves), clara para cualquier audiencia, incluso para personas que no conocen el proyecto. Tamaño A4, en formato digital. El público de este video son potenciales aliados/financiadores (Cooperación Internacional, empresas privadas).

• Una presentación de diapositivas que muestre la evolución y el impacto del proyecto en la producción resiliente, el fortalecimiento de los sistemas de protección al cambio climático y la gestión sostenible de los recursos hídricos en las subcuencas de los ríos León, San Francisco y Vivar, con contenido claro y conciso sobre su propósito, desarrollo y resultados. Máximo 10 láminas (incluyendo la infografía final) acompañada de un guion que oriente su uso. El público principal de esta presentación son las comunidades rurales beneficiarias del proyecto.
• 40 fotos: que retraten a los distintos beneficiarios en su contexto y acciones del proyecto.

5.- Metodología

La sistematización será cualitativa, participativa y con enfoques de derechos, igualdad y pertinencia territorial. Se propone organizarla en cuatro fases, que el equipo consultor podrá ajustar de manera justificada en su propuesta técnica:

• Fase 1. Diseño y punto de partida (Producto 1)
• Revisión documental: informes de avance, línea de base, evaluación final y material fotográfico y audiovisual existente.
• Mapeo de actores y definición de los ejes y preguntas orientadoras de la sistematización.
• Diseño de herramientas, protocolo ético y nota conceptual del video.
• Fase 2. Recuperación del proceso vivido (trabajo de campo)
• Línea de tiempo participativa con las principales etapas, hitos, logros, dificultades y ajustes del proyecto, y los actores que participaron.
• Entrevistas a profundidad con actores clave, grupos focales con familias campesinas y talleres participativos de reflexión por cantón, ajustando las preguntas orientadoras a cada grupo.
• Recolección de testimonios e historias de cambio, en las que las propias personas identifican los cambios más significativos que vivieron y los factores que los hicieron posibles.
• Comparación entre lo planificado y lo ejecutado, y registro audiovisual para el video.
• Fase 3. Análisis e interpretación cualitativa
• Triangulación de la información: documentos, testimonios, observaciones y datos de seguimiento.
• Análisis multidimensional de los factores y variables que posibilitaron o limitaron los resultados, priorizando el análisis de causas y efectos sobre la mera descripción.
• Identificación de innovaciones, buenas prácticas y aprendizajes, y valoración de la sostenibilidad y la réplica del proyecto.
• Fase 4. Redacción, validación y socialización (Productos 2 y 3)
• Redacción del borrador y validación de los hallazgos con participantes clave.
• Socialización de los aprendizajes, conclusiones y recomendaciones con el equipo de Ayuda en Acción.
• Entrega del documento final, y producción final del video y de los demás materiales de difusión.

Las fases se ajustan al plazo de la sección 9:

• La Fase 1 se completa hacia el día 10: (Producto 1)
• El trabajo de campo, el análisis y la redacción se realizan entre los días 11 y 45: (Producto 2)
• Y la edición del video y la elaboración de los demás materiales se completan hasta el día 70 (Producto 3).

Mínimos referenciales de trabajo de campo. Tres talleres participativos (uno por cantón), al menos cuatro grupos focales, al menos quince entrevistas a profundidad y seis historias de cambio. El equipo consultor puede justificar otras cantidades en su propuesta, siempre que cubra los tres cantones y la diversidad de actores.

Consideraciones éticas.

• Consentimiento informado de todas las personas participantes, incluido el uso de su imagen y su voz.
• Protección de las mujeres que han vivido violencia basada en género: no se las identificará ni se las grabará sin su consentimiento expreso y sin un entorno seguro y confidencial.
• No se entrevistará ni se grabará a niñas, niños y adolescentes sin autorización de sus madres, padres o tutores.
• Cumplimiento de las políticas de protección frente a la explotación y los abusos sexuales descritas en la sección 11.

Contenido de la propuesta técnica-metodológica. Deberá incluir:

• Enfoque, fases y cronograma, ajustados al plazo de la sección 9.
• Técnicas, número de participantes previstos y criterios de selección.
• Cómo se asegurará que los testimonios sean representativos y variados, y cómo se protegerá a las personas participantes.
• Idea preliminar del video y persona responsable de su realización, con enlaces a trabajos previos.