Consultoría - Servicio de Estimación de Riesgos y Preparación de Instituciones Educativas en GRD Pucallpa, Ucayali - Perú


  • Ubicación: (Perú)
  • Tipo de Contrato: Contratista/Freelance
  • Vacantes: 1
  • Modalidad de trabajo: Presencial

Ayuda en Acción (Consultoría)

Descripción de la oferta

La Fundación Ayuda en Acción (AeA) busca fortalecer su presencia institucional y programática en la región Ucayali mediante acciones de prevención, reducción del riesgo, preparación y respuesta ante emergencias y desastres. La región presenta una alta exposición a inundaciones, lluvias intensas, sequías, incendios forestales y otros eventos que afectan especialmente a comunidades rurales e indígenas, sus medios de vida y el acceso a servicios básicos.

 

En este contexto, AeA requiere contratar a un/a consultor/a especializado/a en Gestión del Riesgo de Desastres, que brinde asistencia técnica, facilite espacios formativos y acompañe el diseño e implementación de herramientas y acciones de GRD. La consultoría contribuirá a identificar riesgos, vulnerabilidades y capacidades, fortalecer la articulación con actores locales y formular recomendaciones que permitan consolidar una intervención territorial pertinente, sostenible y alineada con el SINAGERD.

 

  • Datos generales

La FUNDACIÓN AYUDA EN ACCIÓN, es una organización privada de naturaleza fundacional, con personalidad jurídica propia, que carece de ánimo de lucro y tiene su patrimonio afectado de modo duradero a la realización de fines de interés general.

La Fundación fue constituida por la Asociación Ayuda en Acción por escritura pública otorgada en Madrid, el 11 de febrero de 1999 y en el momento de su constitución fue inscrita en el Registro de Fundaciones del Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales, y clasificada como Fundación Benéfico-Asistencial por Orden Ministerial de fecha 22 de noviembre de 1999.

Somos una ONG internacional de origen español que genera oportunidades para las personas que más lo necesitan. Las acompañamos en las etapas clave de su vida, desde la infancia y la juventud para que puedan tomar las riendas de sus vidas y generar un desarrollo sostenible y duradero en sus comunidades.

Llevamos más de 40 años trabajando en todo el mundo guiados por nuestros valores fundamentales que impulsan nuestra labor. Nos comprometemos con los derechos humanos, actuamos con independencia y transparencia. Trabajamos desde la empatía, priorizando a las personas en todas nuestras acciones, y desde la innovación para encontrar soluciones sostenibles que permiten mejorar nuestro impacto.

Centramos nuestra intervención en tres pilares: la inclusión socioeconómica, desde el acceso inclusivo a la educación y la transición hacia el empleo y el emprendimiento; la movilidad humana, ofreciendo apoyo integral a las personas desplazadas para transformar la migración en oportunidad de desarrollo; y el compromiso con la sostenibilidad, donde trabajamos para abordar los desafíos ambientales y sociales, promoviendo una economía verde y acompañando a las comunidades vulnerables en su adaptación al cambio climático.

Nuestro valor diferencial está en el Arraigo, en dejar huella y generar oportunidades sostenibles en las personas y sus comunidades.

 

  • Marco legal y justificación

La presente contratación se realiza en el marco de las normativas internas de la Fundación Ayuda en Acción aplicables a la contratación de servicios, así como de las disposiciones de la normativa nacional vigente vinculada a la gestión del riesgo de desastres, la preparación y respuesta ante emergencias, el fortalecimiento comunitario e institucional y la asistencia humanitaria.

Asimismo, la contratación se sustenta en la planificación programática institucional 2026 y en el marco lógico alineado a la estrategia 2026–2030, orientado a reducir vulnerabilidades y fortalecer la resiliencia comunitaria mediante acciones de prevención, preparación, respuesta y recuperación frente a desastres, asegurando una asistencia humanitaria oportuna e inclusiva. En dicho marco se han definido, para el bloque territorial de Ucayali, resultados y actividades vinculadas al fortalecimiento de autoridades locales, organizaciones comunitarias y privadas para el desarrollo de acciones de prevención, preparación y respuesta; al fortalecimiento de comunidades educativas en cultura preventiva y preparación ante escenarios multi peligro; y a la respuesta humanitaria oportuna en territorios afectados por eventos adversos.

De manera específica, este bloque territorial contempla metas relacionadas con jornadas de sensibilización, fortalecimiento de comités de gestión del riesgo de desastres, espacios de intercambio entre actores locales, talleres y seguimiento de planes de contingencia, soporte a instituciones educativas para la implementación de sus planes de gestión del riesgo, transferencia metodológica en cultura preventiva, apoyo temporal para la recuperación de medios de vida y asistencia humanitaria integral a población afectada.

En atención a estas metas, se requiere contar con un/a especialista o consultor/a con experiencia en gestión del riesgo de desastres, articulación territorial, fortalecimiento de capacidades, coordinación con actores locales e implementación de acciones en campo, que permita complementar las capacidades internas de la organización y asegurar una ejecución técnica, ordenada y orientada a resultados. La contratación se justifica en la necesidad de garantizar el adecuado desarrollo de las actividades previstas en Ucayali, la calidad de los procesos de implementación, la generación de medios de verificación y reportes, y el cumplimiento de los resultados programáticos establecidos para 2026.

Requisitos

Contratar a un/a consultor/a o especialista que brinde asistencia técnica y operativa para la planificación, implementación, acompañamiento y sistematización de las acciones previstas en el marco lógico institucional 2026 para el bloque territorial de Ucayali, orientadas al fortalecimiento de capacidades comunitarias, educativas e institucionales para la prevención, preparación y respuesta ante emergencias.

El servicio incluirá, entre otros aspectos: la planificación metodológica y operativa de las actividades; la coordinación con actores locales, autoridades, instituciones educativas y organizaciones comunitarias; la implementación de jornadas de sensibilización, sesiones de fortalecimiento, espacios de intercambio y talleres vinculados a gestión del riesgo de desastres; implementación de acciones de cultura preventiva y preparación en entornos escolares y con las municipalidades distritales; el apoyo técnico a procesos vinculados a planes de contingencia y fortalecimiento comunitario; la organización y/o soporte a acciones de recuperación temprana de medios de vida y asistencia humanitaria en los ámbitos priorizados; así como la sistematización de resultados, elaboración de reportes, consolidación de medios de verificación y formulación de recomendaciones operativas para el seguimiento de la intervención.

La prestación deberá desarrollarse en coordinación con el equipo de Ayuda en Acción y con los actores territoriales relevantes, asegurando una ejecución articulada, pertinente al contexto y orientada al cumplimiento de las metas programáticas definidas para Loreto en 2026.

 

  • Alcance de la contratación

El/la consultor/a deberá:

La contratación comprenderá la asistencia técnica y operativa para la planificación, organización, implementación, acompañamiento y sistematización de las acciones programadas en el bloque territorial de Ucayali, orientadas al cumplimiento de las metas institucionales 2026 vinculadas a gestión del riesgo de desastres y asistencia humanitaria.

Los territorios priorizados son:

Ucayali: Pucallpa (zona urbana, rural y mixta)

 

Actividades principales

En el marco de la presente contratación, el/la consultor/a o especialista deberá contribuir al cumplimiento de las siguientes actividades y metas del bloque territorial Ucayali:

 

  1. Implementar jornadas de sensibilización sobre prevención, preparación y respuesta ante emergencias, alcanzando a 400 personas.
  2. Ejecutar sesiones de fortalecimiento a comités de gestión del riesgo de desastres, fortaleciendo como mínimo a 6 instituciones educativas (comités de GRD la comunidad educativa)
  3. Implementar talleres de elaboración de planes de contingencia y/o acciones anticipatorias (ya sea Instituciones Educativas y/o Plataforma de Defensa Civil Distrital/Provincial), al menos 6.
  4. Facilitar talleres de planes de contingencia y acompañamiento a instituciones emprendedores (20 emprendedores).
  5. Brindar soporte a escuelas y colegios en el desarrollo e implementación de acciones de GRD, alcanzando a 600 personas entre personal educativo, niños, niñas, padres y/o cuidadores directa o indirectamente (réplicas de docentes).
  6. Participación y soporte en sesiones de simulacro/simulaciones.

El consultor/a es responsable de las gestiones territoriales para garantizar las metas indicadas. Para ello, Ayuda en Acción brindará el soporte previamente requerido por el/la consultor/a.

 

  • Cronograma de entregables

Dentro de cada producto entregable debe contener:

 

Producto N° 1: Plan de Trabajo e Instrumentos para evaluación rápida

Deberá contener, como mínimo:

  • Plan de trabajo, metodología, cronograma detallado y estrategia de implementación territorial.
  • Identificación de actores clave y propuesta de articulación con autoridades, instituciones educativas, comités de GRD, plataformas de Defensa Civil, organizaciones comunitarias y otros actores relevantes.
  • Propuesta metodológica para el desarrollo de jornadas de sensibilización, sesiones de fortalecimiento, espacios de intercambio, talleres y acciones de acompañamiento.

 

Producto N° 2: Informe de Avance I

Deberá ser entregado en el formato de informe de AeA y debe contener, como mínimo:

  • Resumen ejecutivo de las actividades y resultados del periodo.
  • Reporte de coordinaciones y acuerdos con autoridades, instituciones educativas, comités y actores territoriales.
  • Acciones preparatorias o iniciales para los espacios de intercambio, talleres de planes de contingencia y acompañamiento a instituciones educativas, emprendedores y organizaciones comunitarias.
  • Avance de metas, indicadores y cobertura territorial respecto de lo programado.
  • Dificultades identificadas, medidas correctivas y recomendaciones para el siguiente periodo.
  • Anexos con registros de asistencia, actas, fotografías, instrumentos aplicados y demás medios de verificación.
  • Avance de desarrollo de evaluación rápida territorial

El informe deberá incluir el desagregado por grupos poblacionales, edades y sexo, de toda la población beneficiaria.

 

Producto N° 3: Informe de Avance II

Deberá contener, como mínimo:

  • Resumen ejecutivo y descripción del alcance territorial y poblacional acumulado.
  • Reporte consolidado de jornadas de sensibilización, fortalecimiento de comités y espacios de intercambio.
  • Avance de los talleres y procesos de elaboración o actualización de planes de contingencia y acciones anticipatorias.
  • Reporte del soporte brindado a instituciones educativas y de la transferencia metodológica realizada con docentes.
  • Avance del acompañamiento a emprendedores y asociaciones comunitarias para fortalecer sus planes de contingencia y continuidad.
  • Análisis cuantitativo y cualitativo del cumplimiento de metas, indicadores y resultados preliminares.
  • Identificación de buenas prácticas, lecciones aprendidas, dificultades y brechas pendientes de cierre.
  • Plan de actividades para la etapa final y anexos con los respectivos medios de verificación.
  • Reporte preliminar de la evaluación rápida

El informe deberá incluir el desagregado por grupos poblacionales, edades y sexo, de toda la población beneficiaria por el periodo y acumulada.

 

Producto N° 4: Informe Final

Deberá contener, como mínimo:

  • Resumen ejecutivo con los principales resultados, logros, conclusiones y recomendaciones de la consultoría.
  • Descripción general del servicio, incluyendo antecedentes, objetivos, metodología, periodo de ejecución, ámbito territorial, población objetivo y actores involucrados.
  • Sistematización consolidada de las actividades ejecutadas, organizada por líneas de acción, territorios y metas previstas.
  • Análisis del cumplimiento final de productos, metas e indicadores, sustentado con información cuantitativa, cualitativa y medios de verificación.
  • Evaluación de los resultados alcanzados en sensibilización, fortalecimiento de comités de GRD, intercambio de experiencias, planes de contingencia y acciones anticipatorias, soporte a instituciones educativas, transferencia metodológica y fortalecimiento de emprendedores y organizaciones comunitarias.
  • Balance de cobertura, detallando población beneficiaria, instituciones y actores fortalecidos, alcance territorial y contribución a la preparación y respuesta ante emergencias.
  • Análisis del cumplimiento de los objetivos, articulación territorial, sostenibilidad de los resultados, principales hallazgos, limitaciones, factores de éxito, riesgos y medidas adoptadas.
  • Conclusiones y recomendaciones técnicas, operativas y estratégicas orientadas a la continuidad, réplica o escalamiento de las acciones implementadas.
  • Sistematización de buenas prácticas y lecciones aprendidas aplicables a futuras intervenciones de GRD y asistencia humanitaria.
  • Anexos técnicos y medios de verificación debidamente organizados y codificados, incluyendo registros, actas, instrumentos, fichas de monitoreo, evidencias fotográficas, matrices, bases de datos, materiales metodológicos y documentos elaborados.
  • Reporte final de evaluación rápida en el territorio

El informe deberá incluir el desagregado por grupos poblacionales, edades y sexo, de toda la población beneficiaria por el periodo y acumulada.

 

  • Forma de pago

El pago por el servicio de Consultoría a todo costo incluido impuestos de Ley, se realizará 3 armadas según el detalle presentado en el calendario de contratación y costos.

 

  • Consideraciones presupuestales

Para la formulación de la propuesta económica, el/la consultor/a deberá considerar las siguientes precisiones:

  • La propuesta económica deberá presentarse de manera desagregada, detallando los costos asociados a honorarios, materiales, movilidad, transporte local y demás gastos operativos necesarios para la ejecución del servicio.
  • No se cuenta con fondos para alquiler de local, por lo que las actividades deberán planificarse considerando espacios facilitados por instituciones públicas, actores locales u organizaciones aliadas.
  • En caso de requerirse apoyo de voluntarios para actividades en territorio, el/la consultor/a deberá precisar en su propuesta si dichos costos se encuentran incluidos en su presupuesto o si se plantea que sean asumidos por Ayuda en Acción, previa coordinación y aprobación.
  • Cuando no se contemple pago a voluntarios, deberá garantizarse como mínimo la cobertura de alimentación y movilidad, según corresponda a la actividad programada.
  • El certificado de participación de voluntarios será emitido por Ayuda en Acción. La incorporación de firmas de otras instituciones estará sujeta a coordinación y validación previa.

              

  • Supervisión y conformidad del servicio

La supervisión de la ejecución y conformidad del servicio será realizada por FUNDACION AYUDA EN ACCION.

 

  • Propiedad intelectual

La persona natural o jurídica, no tendrá ninguna patente u otros derechos de propiedad intelectual en ninguno de los documentos preparados. Tales derechos pasarán a ser propiedad de la FUNDACION AYUDA EN ACCION. Asimismo, deberá mantener confidencialidad absoluta respecto de la información quedando prohibido cualquier tipo de reproducción, publicación, disertación o divulgación pública o con terceros, por cualquier medio verbal, escrito u otro.

 

  • Forma de presentación del informe final

Los entregables del proyecto deben ser entregados en formato digital en Word y PDF, incluir en Anexo, la información recolectada procesada.

El informe final aprobado será presentado en 1 copia digitales. Así como cualquier otro editable que haya sido utilizado, así como mapas u otros.

 

  • Perfil de la contratación
  • Bachiller/Lic. en Arquitectura, Ingeniería o carreras afines.
  • Deseable contar con estudios de posgrado, especialización o capacitación complementaria en gestión pública, gestión del riesgo de desastres, defensa civil, planificación territorial, cambio climático, formulación de proyectos o temas afines.
  • Experiencia profesional general no menor de tres (3) años en entidades públicas, privadas o de cooperación, vinculada a gestión territorial, desarrollo urbano o rural, formulación o implementación de proyectos, fortalecimiento institucional, en el marco de la gestión del riesgo de desastres
  • Experiencia específica no menor de un (1) año en funciones vinculadas a gestión del riesgo de desastres, defensa civil, preparación y respuesta ante emergencias, fortalecimiento comunitario o articulación territorial.
  • Experiencia en la planificación, organización o ejecución de actividades de sensibilización, fortalecimiento de capacidades, coordinación con actores locales y acompañamiento de procesos territoriales, fortalecimiento de comités, plataformas o espacios locales de organización ante emergencias.

 

Requisitos deseables

  • Conocimiento y experiencia previa en la región Ucayali, territorios rurales y centros poblados, incluyendo trabajo con comunidades originarias y autoridades locales.
  • Familiaridad con marcos nacionales de Gestión del Riesgo de Desastres y con procesos de articulación institucional a nivel subnacional.

Se valorará que el/la consultor/a tenga residencia en la región Ucayali, lo cual permitirá optimizar la coordinación, supervisión y cumplimiento oportuno de las actividades establecidas en los presentes Términos de Referencia

 

  • Calendario de la contratación

El calendario del servicio a contratar deberá formar parte de la propuesta técnica, integrando el detalle de las tareas a realizar, la secuencia de ejecución y las fechas límite correspondientes. En todos los casos, el servicio deberá desarrollarse conforme al cronograma establecido por la entidad contratante y a los plazos definidos para la entrega de productos. El inicio estimado de la consultoría será el 15 de Agosto del 2026, culminando el 03 de Diciembre del 2026.

 

  • Presentación de ofertas

Las propuestas técnicas y económicas deben adjuntarse en el momento de inscripción, al final del formulario pueden encontrar el apartado "DOCUMENTOS - Añadir más archivos", es importante añadirlos para ser tomados en cuenta en el proceso. 

 

En caso de tener dudas o consultas pueden escribir a los siguientes correos: msolari@ayudaenaccion.org, pgacosta@ayudaenaccion.org; con copia a los siguientes correos:  mmalvas@ayudaenaccion.org; medith@ayudaenaccion.org

 

Fecha límite de presentación: 02 de Agosto del 2026

 

  • Selección del proveedor

Se realizará teniendo en cuenta:

  • Superar todos los criterios recogidos en el Cuestionario de homologación, y que forma parte de nuestra Política de compras”. Cabe mencionar que este punto es excluyente, de forma que, en caso de no superarlo, el proveedor no será considerado apto para la adjudicación.
  • La baremación que resulte en base a los siguientes criterios:

La selección será comunicada a más tardar el 12 de Agosto del 2026 enviando comunicación al resto de proveedores invitados para agradecer su participación.

 

  • Información adicional

A continuación, se detallan algunos aspectos adicionales a considerar:

  • Inicio del trabajo aproximado: 14 de Agosto
  • Ubicación: Ucayali, Perú
  • Medio de pago: transferencia bancaria.
  • Plazo de pago: 15 días a contar desde la recepción del recibo por honorarios/factura, los cuales serán realizados de acuerdo con la programación indicada en el calendario de la contratación.

 

En la oferta se deberá detallar el titular y número de cuenta bancaria al que realizar la transferencia bancaria, debiendo aportar (Previo a la contratación) el certificado de titularidad real que así lo acredite.

 

OPCIÓN 1. Cuando el servicio sea prestado por una persona física: un certificado de delitos sexuales o su homólogo fuera de España, y/o aquellos otros documentos que sean requeridos según el marco legal a nivel local, quedando dicho requerimiento debidamente recogido en el contrato a firmar entre las partes. En caso de no estar sujeto a ninguna obligación de esta índole, deberá aportar la “Declaración responsable de no contar con antecedentes de delitos sexuales”, según modelo del Anexo 3 adjunto a nuestro Código de Conducta.

 

OPCIÓN 2. Cuando el servicio sea prestado por una persona jurídica: la “Declaración responsable de no contar con antecedentes de delitos sexuales”, según modelo del Anexo 3 adjunto a nuestro Código de Conducta”.

 

Con el fin de garantizar entornos libres de explotación y abusos sexuales el proveedor/a y todos/as sus empleados/as deberán:

  • Adherirse al Código de conducta y las políticas relacionadas con la PEAS.
  • Supervisar las conductas por parte su(s) empleados(as) durante la prestación del servicio, promoviendo la protección de la población beneficiaria involucrada frente a la explotación y los abusos sexuales - PEAS.
  • Comunicar a la Fundación Ayuda en Acción sobre posibles casos de explotación y abusos sexuales que puedan darse en el territorio durante la prestación del servicio.
  • Participar en investigaciones de denuncias de explotación y abusos sexuales, en el caso de que aplique.

 

En todos los procesos de selección se tendrá en cuenta el criterio de NO discriminación por sexo, raza, color de piel, religión, ideas políticas, origen social, orientación sexual, edad, etc, proporcionando un proceso transparente y de igualdad de oportunidades para todxs lxs candidatxs, tal y como afirma nuestro Código de Conducta. “Tratando a todas las personas con respeto y rechazando cualquier tipo de acoso, discriminación, intimidación, explotación o cualquier otra actuación en contra de los Derechos Humanos.”

 

En Ayuda en Acción tenemos tolerancia cero con comportamientos relacionados con explotación sexual, abuso sexual y/o acoso sexual, por ello nos comprometemos de acuerdo con nuestra Política de Protección de la Infancia, a realizar una serie de comprobaciones previas a la contratación a través de la solicitud de información a los/as anteriores/as empleadores/as mediante el Plan de Divulgación de Conductas Indebidas entre Agencias de Respuesta Humanitaria (The Misconduct Disclosure Scheme misconduct-disclosure-scheme.org)  en el caso de que dichos/as empleadores/as estén adheridos a esta plataforma. Por ello al presentar esta solicitud, el/la solicitante de empleo acepta y autoriza la realización de estas comprobaciones para continuar en el proceso de selección. 


  • Ubicación: (Perú)
  • Tipo de Contrato: Contratista/Freelance
  • Vacantes: 1
  • Modalidad de trabajo: Presencial