Ubicación: (Bolivia)
Tipo de Contrato: Contratista/Freelance
Vacantes: 1
Modalidad de trabajo: Presencial
Introducción.
La Fundación Ayuda en Acción (AEA) es una organización no gubernamental sin fines de lucro constituida de acuerdo con la legislación española. Entre sus fines se encuentra la promoción y colaboración en acciones de solidaridad, de cooperación al desarrollo y de bienestar social en general y de servicios asistenciales y sociales, con especial atención a colectivos y a personas en situación de vulnerabilidad, exclusión social, pobreza y desigualdad, con especial énfasis en la infancia.
Entre las acciones de AeA se encuentra el impulsar innovaciones tecnológicas sostenibles para el desarrollo de las cadenas de valor de la agricultura familiar en diferentes regiones de Bolivia, en este entendido el trabajar en agricultura digital implica contribuir al cumplimiento de sus fines.
En fecha 05 de mayo de 2025, AeA y el Instituto Interamericano de Cooperación para la Agricultura (IICA) establecieron un Acuerdo General que tiene entre sus objetivos el “Establecer las bases de cooperación mutua, que faciliten a las partes coordinar acciones conjuntas y aprovechar oportunidades comunes, con la finalidad de potenciar sus capacidades institucionales en beneficio del desarrollo agrícola y el bienestar rural en el Estado Plurinacional de Bolivia”; más específicamente a través del área de cooperación de “Transición digital en la agricultura” para fortalecer el sector agroalimentario.
En el marco de este acuerdo, se inserta la iniciativa del “Foro Internacional: AgroTECH Bolivia 2026” que busca promover un espacio de encuentro entre expertos, profesionales, emprendedores, instituciones públicas y privadas, empresas, academia y líderes del sector agropecuario boliviano, orientado a fomentar la colaboración, el intercambio de conocimientos y la adopción de tecnologías digitales innovadoras e inclusivas que fortalezcan la productividad, sostenibilidad y resiliencia de los sistemas agropecuarios en Bolivia.
El IICA, a su vez, impulsa la agricultura digital como una herramienta clave para modernizar el sector agropecuario en América Latina y el Caribe. Su enfoque busca mejorar la productividad, sostenibilidad e inclusión de productores mediante el uso de tecnologías digitales.
Además del IICA y AeA, se suma a la organización de la iniciativa, la Cámara Agropecuaria del Oriente (CAO) que vislumbra a la agricultura digital como parte de la modernización del sector agropecuario boliviano. Esta alianza interinstitucional trazada como objetivo la realización del Foro en fechas 28 y 29 de julio de 2026 en la ciudad de Santa Cruz de la Sierra, más precisamente en instalaciones del Centro de Convenciones Fexpocruz.
Objeto de la contratación
Desarrollar e implementar acciones integrales de comunicación estratégica, producción audiovisual dirigida a grabación, coordinación y organización del “Foro Internacional: AgroTECH Bolivia 2026” para fortalecer la difusión, visibilidad y posicionamiento de iniciativas de agricultura digital en el país.
Alcance de la contratación
Los detalles inherentes a la ejecución de las acciones de la empresa para la consecución de los productos serán coordinados con el Comité Organizador conformado por AeA, CAO e IICA.
La empresa realizará un trabajo integral de labores de coordinación, supervisión y gestión operativa del evento en sus diferentes componentes, considerando que cualquier contratación y pago a proveedores externos será previamente coordinado y aprobado por el Comité Organizador, ya sea directamente o a través de la empresa.
Producto 1: Publicidad (Identidad visual y Branding):
Producto 2: Organización y coordinación del “Foro Internacional: AgroTECH Bolivia 2026”, grabación inextensa del evento:
Producto 3: Informe final y adjuntos:
RESPONSABILIDADES DE LA EMPRESA
Calendario de la contratación
El adjudicatario/a seleccionado/a debe garantizar su inmediata disponibilidad para iniciar el servicio y deberá disponer del material necesario y equipos propios, además de contar o acceder por su cuenta a los medios de trasporte para llegar a la zona de trabajo.
Presentación de ofertas
El/la profesional o empresa interesado/a en elaborar una propuesta deberá presentar los siguientes documentos:
Si es persona natural:
Si es persona jurídica:
Las propuestas técnicas y económicas deben adjuntarse en el momento de inscripción en el formulario, al final del cual pueden encontrar el apartado "DOCUMENTOS - Añadir más archivos", es importante añadirlos para ser tomados en cuenta en el proceso.
NO SE ACEPTARÁ NINGUN DOCUMENTO QUE SE REMITA POR OTRA VIA
En caso de tener dudas o consultas pueden escribir al siguiente correo: akvillafuerte@ayudaenaccion.org
Fecha límite de presentación: 29 de mayo de 2026.
Selección del proveedor
La baremación que resulte en base a los siguientes criterios:
Método de calificación
La evaluación se realizará en 2 etapas:
1° Etapa – Verificación de presentación de documentos:
Los proponentes que cumplan con la presentación de los documentos descritos en el cuadro anterior pasaran a la siguiente etapa de evaluación.
2° Etapa – Evaluación de la propuesta:
Las propuestas de los candidatos se regirán por una matriz de calificación a partir de la cual serán evaluadas. La evaluación se realizará bajo la modalidad Calidad-Costo (70% Propuesta Técnica y 30% Propuesta Económica).
Propuesta Técnica
La Propuesta Técnica obedecerá al servicio integral de comunicación estratégica, producción audiovisual dirigida a grabación, organización y coordinación del evento, a partir de tres siguientes puntos:
La selección será comunicada a más tardar el 2 de junio de 2026.
Información adicional
A continuación, se detallan algunos aspectos adicionales a considerar:
En los casos requeridos, será posible efectuar reuniones entre la empresa y el Comité Organizador para la revisión y aprobación de los productos previamente a su entrega. Estas reuniones se realizarán conforme al avance de la organización y serán solicitadas por cualquiera de las partes.
Propiedad Intelectual.
Los productos y otros materiales resultados del presente servicio son de propiedad exclusiva de la entidad contratante por lo que en ningún caso podrán ser utilizadas a nombre particular del oferente aun cuando este haya concluido su relación contractual según establece el contrato, debiendo por tanto el consultor o consultora en todo momento de su trabajo responder y representar a la entidad contratante y gestora (Ayuda en Acción).
Es así que solo la entidad contratante y gestora, podrán establecer y definir los fines o propósitos de los documentos que se origine de esta consultoría, de verificarse el plagio de cualquier contenido, información, gráfico y cualquier texto referido por el consultor sin mención de la fuente original será una causal para la toma de acciones legales que el caso amerite, debiendo regir compromiso de guardar confidencialidad durante y después de la ejecución del servicio sobre todo la información a la que tenga acceso.
PROTECCIÓN DE LA NIÑEZ Y ADOLESCENCIA
Por la política de protección de la niñez y adolescencia que forma parte de las estrategias de cooperación al desarrollo y Ayuda en Acción, el o la proponente ganadora de la presente convocatoria, previa a la suscripción de contrato presentará Certificado de Antecedentes de la FLCV, Certificado de Antecedentes Penales y de No Violencia según Leyes Nros. 348, 1153 emanada por las instancias judiciales competentes.
CONFIDENCIALIDAD Y PLAZO DE RESPUESTA EN CASO DE SER SELECCIONADO
El/la proponente ejecutor del servicio, establecerá mediante una cláusula en contrato compromiso de reserva y confidencialidad respecto a la información, documentación y otras que se generen en el marco del proceso de ejecución del servicio.
El/la proponente ejecutor del servicio, deberá comprometerse a guardar absoluta confidencialidad durante y después de la ejecución del servicio sobre toda la información a la que tenga acceso.
El/la proponente ejecutor del servicio seleccionado será notificado en un plazo no mayor a 5 días calendarios después de la fecha límite de presentación de propuestas.
ESTOS TÉRMINOS DE REFERENCIA, SON ENUNCIATIVOS Y DE ORIENTACIÓN, NO SON LIMITATIVOS, POR LO QUE EL PROPONENTE, SI ASÍ LO DESEA Y A OBJETO DE DEMOSTRAR SU CAPACIDAD EN LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO, PUEDE MEJORARLOS.
AYUDA EN ACCION ESTAN COMPROMETIDAS CON LA PARTICIPACIÓN IGUALITARIA Y NO ESTABLECE NINGUNA RESTRICCIÓN EN CUANTO A HOMBRES NI MUJERES, NACIONALIDAD NI CULTURA.
