Consultoría - Diseño e implementación de encuestas de conocimientos, actitudes y prácticas CAPS (Fase inicial) - Trinidad, Beni

Alcance de la contratación

Producto uno:

1. Diseño metodológico del estudio CAPs. El/la consultor/a deberá diseñar la metodología integral del estudio CAPs, definiendo el enfoque técnico, tipo de estudio (cuantitativo con complementos cualitativos), universo y muestra, criterios de selección de participantes, estrategia de levantamiento de información y plan de análisis. Este diseño deberá estar directamente vinculado a los indicadores del Objetivo Específico y Resultados del proyecto (Igualdad de oportunidades y fortalecimiento organizativo, Conservación y manejo sostenible del bosque con cacao, Mejora de cosecha y postcosecha, Comercialización con enfoque de género y juventud y Articulación público-privada), y sostenibilidad política), asegurando coherencia con el sistema de monitoreo. Asimismo, deberá incorporar el enfoque de Género Basado en Derechos Humanos (EGBDH), considerando variables como acceso, control de recursos, participación y toma de decisiones.
2. Se deberán diseñar y estructurar los instrumentos de levantamiento de información, principalmente encuestas CAPs, que permitan medir de manera clara y objetiva las dimensiones de: Conocimientos (saber), Actitudes (percepciones y predisposición), Prácticas (comportamientos reales), Incluir variables desagregadas (sexo, edad, territorio, rol en la cadena de valor), Adaptarse al contexto sociocultural de comunidades indígenas, Incorporar lenguaje claro, pertinente y culturalmente adecuado.
3. Así mismo el diseño de las herramientas y sistematización deberá considerar la parte productiva estableciendo la situación actual y/o grado de desarrollo y manejo de las y los beneficiarios en los eslabones de producción primaria, cosecha pos cosecha, trasformación, comercialización, así como, los ejes trasversales de prevención de riesgos, conservación de los bosques el grado de capacidades técnicas locales.

Producto dos:

4. Se llevará a cabo el levantamiento de información en campo mediante la aplicación de las encuestas CAPs a los titulares definidos en el proyecto (titulares de derechos, responsabilidades y obligaciones). Este proceso deberá garantizar:

• Cobertura adecuada según el diseño muestral.
• Aplicación ética (consentimiento informado, confidencialidad).
• Inclusión de mujeres y jóvenes como población prioritaria.
• Supervisión y control de calidad en la recolección de datos.

5. El/la consultor/a deberá organizar, depurar y procesar la información recolectada, generando una base de datos estructurada donde el análisis deberá incluir:

• Estadística descriptiva de los resultados CAPs.
• Análisis por competencias y/o variables clave (género, edad, territorio).
• Identificación de brechas y patrones relevantes.
• Relación directa con los indicadores del proyecto presentando una matriz de línea de base.

6. El/la consultor/a deberá elaborar un informe técnico que sistematice de sistematización de la información relevada y que incluya:

• Marco metodológico del estudio (descripción de la muestra y población encuestada, instrumentos usados, etc.)
• Sistematización de resultados detallados por eslabón de la cadena de valor del cacao nativo y/o silvestre. El análisis o sistematización debe ser realizado de manera narrativa, analítica y estadística considerando el enfoque de igualdad de oportunidades en género y generacional.
• Vinculación explícita con los indicadores del Objetivo Específico y Resultados mediante la presentación de una matriz de Línea de base.
• Conclusiones y recomendaciones para la implementación del proyecto
• La estructura del documento sistematizado deberá contar con la aprobación antes de ser llenado.

El informe deberá presentarse en formato técnico claro, acompañado de tablas, gráficos y anexos (instrumentos aplicados y base de datos).

Actividades

1. Elaboración del plan de trabajo y cronograma de la consultoría, definiendo fases, actividades, tiempos y productos para su ejecución en comunidades indígenas del TIM, TIMI y TIPNIS.
2. Diseño de la metodología del estudio CAPs incluyendo enfoque, muestra y técnicas, alineadas a los indicadores del Objetivo Específico y Resultados.
3. Revisión de información secundaria que aporte al proceso.
4. Diseño y elaboración de instrumentos de recolección de datos (encuestas CAPs.
5. Validación y pilotaje de instrumentos en campo, incluyendo ajustes y elaboración del instrumento final.
6. Coordinación con el equipo del proyecto y actores territoriales, para la planificación y ejecución del levantamiento de información.
7. Aplicación de encuestas CAPs a la población objetivo, garantizando criterios de calidad, ética y representatividad.
8. Relevamiento de información primaria según metodología planteada.
9. Sistematización, procesamiento y análisis de la información, incluyendo desagregación (sexo, edad, territorio) e identificación de brechas.
10. Elaboración, validación y entrega del informe final, incluyendo resultados, conclusiones, base de datos e instrumentos aplicados, según estructura de documento aprobado.

Lugar

El proceso de implementación del plan podrá ser realizado en comunidades indígenas del TIM, TIMI y TIPNIS en relación a los municipios de San Ignacio de Moxos y Loreto del Departamento del Beni.

Calendario de la contratación

El calendario y/o cronograma del servicio a contratar deberá formar parte de la propuesta, integrando un detalle de las tareas a realizar, así como plazos. En cualquier caso, el objetivo es que la totalidad de los productos hayan sido entregados a más tardar en 40 días calendario computables a partir de la firma del contrato.

Presentación de ofertas

Los proponentes interesados en prestar el servicio deberán presentar su propuesta con el siguiente detalle:

• Carta de presentación
• Propuesta técnica
• Propuesta económica.
• Currículum vitae de la entidad proponente y/o del profesional independiente, debidamente documentado.

Requisitos imprescindibles:

Si es persona natural

• Cedula de Identidad
  • NIT
  • N° de CUA/NUA de la Gestora,
  • N° de Cuenta Bancaria y titular de la Cuenta.
  • Carnet de Salud (Caja de salud que corresponda) No SUS
  • Certificado de titularidad de su cuenta bancaria (solo en caso de ser adjudicado)
• Adhesión al Código de Conducta AeA (en caso de ser adjudicado).
• Certificado REJAP, CENVI y FELCV (en caso de ser adjudicado).

Si es persona jurídica o empresa unipersonal

• Cedula de Identidad,
• Poder del Representante Legal (si corresponde)
• Curriculum Vitae de la Empresa y de los profesionales propuestos para el servicio.
• NIT,
• Matrícula de Comercio,
• Carnet de Empleador de la Caja de Salud correspondiente,
• Carta indicando N° de Cuenta Bancaria y titular de la cuenta.
• Certificado de titularidad de su cuenta bancaria (solo en caso de ser adjudicado)

Las propuestas podrán ser enviadas hasta horas 23:59 del 25 de mayo de 2026. En caso de tener dudas o consultas pueden escribir al siguiente correo electrónico: ppmendoza@ayudaenaccion.org

Selección del proveedor

Se realizará teniendo en cuenta:

Propuesta Económica

El proponente, deberá elaborar su propuesta económica en la cual detalle todos los costos a incurrir para el presente servicio.

Propuesta Técnica

El proponente, deberá elaborar su propuesta técnica considerando los productos esperados descritos en el numeral tres (3).

Método de calificación

La evaluación se realizará en 2 etapas:

1° Etapa – Presentación de documentos:

Los proponentes que cumplan con la presentación de los documentos descritos en el cuadro anterior pasaran a la siguiente etapa de evaluación.

2° Etapa – Evaluación de la propuesta:

 La evaluación se realizará bajo la modalidad Calidad-Costo considerando los siguientes porcentajes:

• Propuesta Económica: 30%
• Propuesta Técnica: 60%
• Experiencia en proyectos de este tipo en organizaciones con características similares a Ayuda en Acción: 5%
• Plazo de entrega: 5%

Detalle de puntuación de la propuesta técnica:

a) Formación académica (5 puntos)

   Formación en ciencias, agronómicas, forestales, sociología y áreas afines.

b) Estudios Posgrados (10 puntos)

Estudios y/o cursos relacionados en Diseño e implementación de encuestas de Conocimientos, Actitudes y Prácticas CAPs

c) Experiencia (15 puntos)

• 3 años de experiencia laboral en la implementación de consultorías relacionados con el desarrollo de diagnósticos, línea en de base, procesos de relevamiento de información y sistematizaciones, se valorará si se cuenta con experiencia en temas relacionados al cacao
• Conocimiento de la zona del proyecto y/o haber desarrollado trabajos en la zona o regiones con similitud (deseable).

d) Experiencia Laboral (15 puntos)

Experiencia en proyectos que contemplen la igualdad de oportunidades en género y generacional, trabajo con comunidades indígenas, y articulación con actores territoriales e institucionales.

e) Conocimiento de la zona del proyecto y/o haber desarrollado trabajos en la zona o regiones con similitud (5 puntos).

f) Propuesta Económica: (20 puntos)

g) Propuesta Técnica: (30 puntos)

La baremación que resulte en base a los siguientes criterios:

La selección será comunicada a más tardar el 25 de mayo de 2026.

Información adicional

A continuación, se detallan algunos aspectos adicionales a considerar:

• Inicio del servicio aproximado: 01 de junio de 20226
• Ubicación: Trinidad - Beni
• Medio de pago: Transferencia bancaria

Responsabilidades del proponente

• Elaborar y validar la metodología de levantamiento de información, incluyendo el diseño de encuestas, criterios de selección de participantes, cronograma de trabajo de campo y herramientas de sistematización, en coordinación con el equipo técnico del proyecto AACID.
• Realizar la aplicación de encuestas en las zonas de intervención del proyecto, garantizando una adecuada coordinación territorial, participación de mujeres, jóvenes y actores comunitarios, así como el cumplimiento de principios éticos, consentimiento informado y pertinencia cultural.
• Procesar, sistematizar y presentar los resultados obtenidos, asegurando la calidad de la información, la consistencia de la base de datos y la entrega de un informe técnico que contribuya al análisis de indicadores, línea base o diagnóstico del proyecto.

Cronograma de pagos

A continuación, se detalle el cronograma de pagos:

Propiedad intelectual y derechos de difusión

Los productos y otros materiales resultados de la presente consultoría son de propiedad exclusiva de la entidad contratante por lo que en ningún caso podrán ser utilizadas a nombre particular del oferente aun cuando este haya concluido su relación contractual según establece el contrato, debiendo por tanto el consultor o consultora en todo momento de su trabajo responder y representar a la entidad contratante y gestora (Ayuda en Acción).

Es así que solo la entidad contratante y gestora, podrán establecer y definir los fines o propósitos de los documentos que se origine de esta consultoría, de verificarse el plagio de cualquier contenido, información, gráfico y cualquier texto referido por el consultor sin mención de la fuente original será una causal para la toma de acciones legales que el caso amerite, debiendo regir compromiso de guardar confidencialidad durante y después de la ejecución del servicio sobre todo la información a la que tenga acceso.

Protección de la niñez y adolescencia

Por la política de protección de la niñez y adolescencia que forma parte de las estrategias de cooperación al desarrollo y Ayuda en Acción, el o la proponente ganadora de la presente convocatoria, previa a la suscripción de contrato presentará Certificado de Antecedentes de la FLCV, Certificado de Antecedentes Penales y de No Violencia según Leyes Nros. 348, 1153 emanada por las instancias judiciales competentes.

Confidencialidad

El/la proponente ejecutor del servicio, establecerá mediante una cláusula en contrato compromiso de reserva y confidencialidad respecto a la información, documentación y otras que se generen en el marco del proceso de ejecución del servicio.

El/la proponente ejecutor del servicio, deberá comprometerse a guardar absoluta confidencialidad durante y después de la ejecución del servicio sobre toda la información a la que tenga acceso.

ESTOS TÉRMINOS DE REFERENCIA, SON ENUNCIATIVOS Y DE ORIENTACIÓN, NO SON LIMITATIVOS, POR LO QUE EL PROPONENTE, SI ASÍ LO DESEA Y A OBJETO DE DEMOSTRAR SU CAPACIDAD EN LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO, PUEDE MEJORARLOS.