Asistencia administrativa para el componente de WASH en el marco de RHPF- OCHA Funds- UNICEF -Tegucigalpa, Honduras

Objetivo de la posición:

Garantizar la transparencia, precisión y oportunidad en la gestión de los recursos financieros y administrativos del proyecto WASH, asegurando el cumplimiento de las normativas contables y los requisitos del donante para facilitar la ejecución fluida de las actividades de agua y saneamiento en campo y asegurar la integridad de la información contable y el resguardo de los soportes documentales del proyecto, mediante un control riguroso del gasto y la ejecución presupuestaria, minimizando riesgos financieros y garantizando auditorías satisfactorias ante los organismos de cooperación.

Principales responsabilidades:

•  Gestión Contable: Realizar el registro de facturas, recibos y movimientos diarios en el sistema contable o libros auxiliares.
• Control Presupuestario: Monitorear la ejecución de los fondos destinados a infraestructuras de agua (materiales, mano de obra local) y talleres de higiene.
• Gestión de Compras y Suministros: Apoyar en los procesos de adquisición de materiales técnicos, asegurando que cumplan con las políticas de compras de la organización y donantes.
• Tesorería y Pagos: Gestionar la caja chica, realizar pagos a proveedores y procesar los reembolsos de gastos de los equipos de campo técnicos.
• Archivo y Auditoría: Mantener el archivo físico y digital de todos los soportes de gasto, asegurando que sean elegibles ante auditorías internas o externas.
• Apoyo Logístico: Coordinar la logística para las salidas de campo del equipo técnico (vehículos, viáticos y suministros).

 Formación:

• Contabilidad, Administración de Empresas, Finanzas o carreras afines

Conocimientos y experiencia:

•  Mínimo de 2 a 3 años en cargos administrativos y contables.
• Al menos 1 año de experiencia trabajando en Organizaciones No Gubernamentales o proyectos financiados por cooperación internacional (UNICEF, USAID, ECHO, etc.).

• Conocimiento de normativa fiscal local.

• Deseable experiencia en gestión de proyectos de infraestructura social o ayuda humanitaria en campo.

 Idiomas:

• Imprescindible: español

Movilidad Geográfica:

• Residir o poderse movilizar a la zona de intervención del proyecto.
• 80% Oficina
• 20% Campo

Otros requerimientos:

• Windows (Avanzado)
• Manejo de algún software contable (SAP preferiblemente)

Habilidades y competencias:

• Capacidad de análisis financiero y elaboración de informes de ejecución.
• Familiaridad con procesos de auditoría para donantes internacionales.
• Atención al detalle.
• Manejo transparente de recursos financieros.
• Capacidad para manejar múltiples tareas y plazos de reporte.
• Capacidad para interactuar con ingenieros técnicos del proyecto y con proveedores locales.
• Capacidad para trabajar en entornos dinámicos y, ocasionalmente, viajar a las zonas de implementación del proyecto.

Condiciones de la oferta:

 Incorporación:

• Duración del contrato: Contratos a términos por 6 meses
• Jornada: Completa (40hrs semanales)
• Horario: 8:00 am a 5:00 pm.
• Centro de Trabajo: Tegucigalpa
• Remuneración/Salario acorde a la política retributiva de Ayuda en Acción.

En todos los procesos de selección se tendrá en cuenta el criterio de NO discriminación por sexo, raza, color de piel, religión, ideas políticas, origen social, orientación sexual, edad, etc, proporcionando un proceso transparente y de igualdad de oportunidades para todxs lxs candidatxs, tal y como afirma nuestro Código de Conducta. “Tratando a todas las personas con respeto y rechazando cualquier tipo de acoso, discriminación, intimidación, explotación o cualquier otra actuación en contra de los Derechos Humanos.”

En Ayuda en Acción tenemos tolerancia cero con comportamientos relacionados con explotación sexual, abuso sexual y/o acoso sexual, por ello nos comprometemos de acuerdo con nuestra Política de Protección de la Infancia, a realizar una serie de comprobaciones previas a la contratación a través de la solicitud de información a los/as anteriores/as empleadores/as mediante el Plan de Divulgación de Conductas Indebidas entre Agencias de Respuesta Humanitaria (The Misconduct Disclosure Scheme misconduct-disclosure-scheme.org)  en el caso de que dichos/as empleadores/as estén adheridos a esta plataforma. Por ello al presentar esta solicitud, el/la solicitante de empleo acepta y autoriza la realización de estas comprobaciones para continuar en el proceso de selección.

Adicionalmente será obligatorio presentar “La Certificación Negativa del Registro Central de delincuentes sexuales” de forma previa a la incorporación.