Consultoría - Diseño de identidad visual y estrategia de comunicación digital - Seminario Internacional "AGROTECH BOLIVIA 2026" - La Paz, Bolivia


  • Ubicación: (Bolivia)
  • Tipo de Contrato: Contratista/Freelance
  • Vacantes: 1
  • Modalidad de trabajo: Presencial

Ayuda en Acción (Consultoría)

Descripción de la oferta

Introducción

Ayuda en Acción Bolivia, está implementando, desde el 2020, el proyecto de Cadenas de valor sostenibles (cacao, durazno/manzana y apicultura) enlazados con los lineamientos programáticos e institucionales de Ayuda en Acción, los cuales se enmarcan sólidamente con la Agenda 2030 de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS).

Ayuda en Acción y la Fundación PROINPA han establecido una alianza de cooperación de largo plazo para continuar contribuyendo al desarrollo de comunidades y municipios en la Región Valles Interandinos de los Chichas en Potosí y los Cintis en Chuquisaca, basado en el desarrollo social, ambiental y económico que mejore el bienestar de personas y colectivos en situación de vulnerabilidad, con ejercicio pleno y goce de los derechos individuales y colectivos principalmente de conglomerados como la niñez, adolescencia, mujeres, así como poblaciones campesinas habitantes en la región, específicamente de los municipios Vitichi, Cotagaita, Tupiza y Villazón de los Chichas; San Lucas, Camargo y Culpina de los Cintis, por intermedio de diferentes ámbitos de trabajo de carácter integral, junto a la participación corresponsable de actores locales e implicados directos acorde a la estrategia de intervención del vínculo solidario, la cultura de paz, derechos, la rendición de cuentas y desarrollo de Cadenas de Valor frutícola.

El proyecto “Intensificación/escalamiento de la fruticultura, agroecológica Biotech y Agricultura digital...” esta implementado innovaciones tecnológicas y sostenibles en los Valles. Para medir el éxito más allá de los números (hectáreas o quintales), es vital capturar la percepción y la dimensión humana: cómo la biotecnología y la digitalización han cambiado la vida de campesinos, indígenas, jóvenes y mujeres.

Dentro de los resultados establecidos en el proyecto, se tiene la realización de un seminario internacional que promueva el uso de Agrotech de cara a optimizar el uso de los recursos naturales en la producción agropecuaria.

En este sentido, esta actividad busca promover un espacio de encuentro entre expertos, profesionales, emprendedores, instituciones públicas y privadas, empresas, academia y líderes del sector agropecuario boliviano, orientado a fomentar la colaboración, el intercambio de conocimientos y la adopción de tecnologías digitales innovadoras e inclusivas que fortalezcan la productividad, sostenibilidad y resiliencia de los sistemas agropecuarios en Bolivia.

Ayuda en Acción, AECID y Cooperación Española, organizan el Segundo Seminario Internacional AgroTECH Bolivia 2026, orientado a fomentar la adopción de tecnologías digitales innovadoras en el sector agropecuario. Las fechas del evento serán los días 11 y 12 de junio, de 2026 en la ciudad de La Paz.

 

Objeto de la contratación

  • Desarrollar la identidad visual corporativa del evento y ejecutar una estrategia de promoción digital en redes sociales para asegurar el posicionamiento y la convocatoria del seminario.
  • Desarrollar la identidad visual integral del Segundo Seminario Internacional AgroTECH Bolivia 2026 y diseñar e implementar una estrategia de comunicación digital orientada a maximizar el posicionamiento, alcance y convocatoria del evento, asegurando coherencia de marca entre socios estratégicos.

 

 

 

 

Requisitos

Alcance de la contratación

El alcance de la presente contratación se detalla a continuación:

Producto 1: Identidad Visual y Branding (o gestión de marca)

  • Diseño y normalización de la barra de logotipos institucional. Se debe incluir de manera obligatoria y jerárquica la banda de branding que integre los logos de: Ayuda en Acción, AECID (incluyendo la leyenda de visibilidad del proyecto), Esta banda deberá tener versiones para fondos claros, oscuros y aplicaciones monocromáticas.
  • Manual de Estilo: Definición de paleta de colores, tipografías y normas de uso.
  • Plantillas institucionales: Diseño de plantillas para presentaciones (PowerPoint), hojas de ruta, certificados de participación y carpetas.

Producto 2: Materiales Gráficos y Multimedia

  • Aplicación de Marca: Todas las piezas gráficas, sin excepción, deberán portar la banda de marca aprobada, respetando las áreas de reserva y proporciones establecidas por los manuales de marca de cada socio.
  • Artes para Redes Sociales: Kit de piezas gráficas para Facebook, Instagram y LinkedIn (banners, posts de expositores, banners de cuenta regresiva).
  • Identidad de Espacio Físico: Diseño de artes para respaldos, tótems de señalética, programas impresos y stands.
  • Desarrollar un mínimo de 20 piezas para redes sociales, que incluyan 12 piezas pre evento, 5 piezas durante el evento y video resumen final de 3 a 5 minutos, todos entregados en formatos vertical y horizontal. Asimismo, deberá entregarse el material audiovisual y gráfico en bruto (sin edición) como respaldo institucional.

Producto 3: Estrategia de Promoción Digital

  • Crono-Post: Elaboración de un calendario de publicaciones detalladas con mensajes clave, difusión, presentación de expositores internacionales (Iban Askasibar y Catalina Mora) y llamados a la acción, diferenciando fases pre, durante y post evento.
  • Gestión de pauta: Propuesta de segmentación, plataformas, objetivos y estimación de resultados, para promoción pagada.
  • Plan de Colaboración: Definición de piezas específicas para que los socios estratégicos (AECID y Cooperación Española) compartan en sus propios canales.
  • Definir el público: Hacer la propuesta de mensajes por publico, autoridades municipales nuevas, productores, aliados estratégicos y público en general.
  • Concertar el tour de medios: Para promocionar el evento, y difundir los mensajes sobre el objetivo del mismo y la estructura de los expositores

Producto 4: Soporte y Cobertura "In Situ" el día del seminario Internacional

  • Gestión de Redes en Vivo: Publicación de frases clave y fotos de los expositores en tiempo real (Stories, LinkedIn, Facebook).
  • Registro Fotográfico y Video: Captura de momentos destacados, entrevistas cortas a participantes y testimonios del área de exhibición.
  • Protocolo Digital: Coordinación con los equipos de comunicación de los socios para "re-postear" y unificar el mensaje durante los dos días.

Producto 5: Informe Final y Memoria Gráfica

  • Entrega de un repositorio con todas las fotografías, videos editados y reporte de métricas de alcance en redes sociales.

 

Calendario de la contratación

El calendario y/o cronograma del servicio a contratar deberá formar parte de la propuesta, integrando un detalle de las tareas a realizar, así como plazos. En cualquier caso, el objetivo es que la totalidad de los productos hayan sido entregados a más tardar en 40 días calendario computables a partir de la firma del contrato.

 

Presentación de ofertas

Los proponentes interesados en prestar el servicio deberán presentar su propuesta con el siguiente detalle:

  • Carta de presentación
  • Propuesta técnica
  • Propuesta económica.
  • Currículum vitae de la entidad proponente y/o del profesional independiente, debidamente documentado.

Requisitos imprescindibles:

  • Cédula de Identidad del representante legal
  • Poder del representante legal (si corresponde).
  • NIT de exhibición actualizado.
  • Certificado RNC
  • Matrícula de Comercio SEPREC
  • Carta indicando N° CUA y N° Cuenta Bancaria
  • Copia del Carnet de empleador de un Ente Gestor de Salud (para sociedad comercial o civil) o Carnet de Afiliación a un Ente Gestor de Salud (si es una empresa unipersonal), en ninguno de los casos será válido el SUS.
  • Certificado de Titularidad de la Cuenta Bancaria emitido por la Entidad Financiera correspondiente.
  • Adhesión al Código de Conducta AeA (en caso de ser adjudicado).
  • Certificado REJAP, CENVI y FELCV (en caso de ser adjudicado).

 

Las propuestas podrán ser enviadas hasta horas 23:59 del 18 de mayo de 2026. En caso de tener dudas o consultas pueden escribir al siguiente correo electrónico: mcmisericordia@ayudaenaccion.org

 

Selección del proveedor

Se realizará teniendo en cuenta:

Propuesta Económica

El proponente, deberá elaborar su propuesta económica en la cual detalle todos los costos a incurrir para el presente servicio.

Propuesta Técnica

El proponente, deberá elaborar su propuesta técnica considerando los productos esperados descritos en el numeral tres (3) además de lo siguiente:

  • Claridad en el manejo de la banda de branding (AeA, AECID. Cooperación Española)
  • Estrategia de redes sociales y mensajes clave
  • Plan de equipo para cobertura en el evento (fotógrafo/community manager)

 

Método de calificación

La evaluación se realizará en 2 etapas:

1° Etapa – Presentación de documentos:

Los proponentes que cumplan con la presentación de los documentos descritos en el cuadro anterior pasaran a la siguiente etapa de evaluación.

2° Etapa – Evaluación de la propuesta:

La evaluación se realizará bajo la modalidad Calidad-Costo considerando los siguientes porcentajes:

  • Propuesta Económica: 30%
  • Propuesta Técnica: 60%
  • Experiencia en proyectos de este tipo en organizaciones con características similares a Ayuda en Acción: 5%
  • Plazo de entrega: 5%

 

Detalle de puntuación de la propuesta técnica:

a) Formación académica (10 puntos)

  • Licenciatura en Comunicación Social, Diseño Gráfico o Marketing Digital o ramas afines (5 puntos)
  • Especializaciones en Branding o Comunicación Corporativa (5 puntos)

b) Experiencia (20 puntos)

  • 5 años de experiencia demostrada en, diseño gráfico o agencia digital y comunicación (10 puntos)
  • Al menos 5 eventos demostrables en la creación de imágenes para eventos corporativos o internacionales (10 puntos)

c) Metodología (30 puntos)

  • Claridad en el manejo de la banda de branding (AeA, AECID, Cooperación Española) (10 puntos)
  • Estrategia de redes sociales y mensajes clave (10 puntos)
  • Plan de equipo para cobertura en el evento (fotógrafo/community manager) (10 puntos)

La baremación que resulte en base a los siguientes criterios:

La selección será comunicada a más tardar el 22 de mayo de 2026.

 

Información adicional

A continuación, se detallan algunos aspectos adicionales a considerar:

  • Inicio del servicio aproximado: 25 de mayo de 20226
  • Ubicación: La Paz - Bolivia
  • Medio de pago: Transferencia bancaria

Responsabilidades del proponente

  • Asegurar que la banda de branding cumpla estrictamente con la normativa de visibilidad de la AECID Innovación, garantizando que el logo del financiador y de la organización líder (Ayuda en Acción) mantengan la prominencia necesaria.
  • Asignar al menos un Community Manager y un Diseñador para los días del evento.
  • Coordinar con la logística del evento en la ciudad de La Paz (Salón por definir) para asegurar que los artes impresos y digitales (pantallas LED) se vean correctamente.

 Cronograma de pagos

A continuación, se detalle el cronograma de pagos:

 

Propiedad intelectual y derechos de difusión

Los productos y otros materiales resultados de la presente consultoría son de propiedad exclusiva de la entidad contratante por lo que en ningún caso podrán ser utilizadas a nombre particular del oferente aun cuando este haya concluido su relación contractual según establece el contrato, debiendo por tanto el consultor o consultora en todo momento de su trabajo responder y representar a la entidad contratante y gestora (Ayuda en Acción).

Es así que solo la entidad contratante y gestora, podrán establecer y definir los fines o propósitos de los documentos que se origine de esta consultoría, de verificarse el plagio de cualquier contenido, información, gráfico y cualquier texto referido por el consultor sin mención de la fuente original será una causal para la toma de acciones legales que el caso amerite, debiendo regir compromiso de guardar confidencialidad durante y después de la ejecución del servicio sobre todo la información a la que tenga acceso.

 

Protección de la niñez y adolescencia

Por la política de protección de la niñez y adolescencia que forma parte de las estrategias de cooperación al desarrollo y Ayuda en Acción, el o la proponente ganadora de la presente convocatoria, previa a la suscripción de contrato presentará Certificado de Antecedentes de la FLCV, Certificado de Antecedentes Penales y de No Violencia según Leyes Nros. 348, 1153 emanada por las instancias judiciales competentes.

 

Confidencialidad

El/la proponente ejecutor del servicio, establecerá mediante una cláusula en contrato compromiso de reserva y confidencialidad respecto a la información, documentación y otras que se generen en el marco del proceso de ejecución del servicio.

 

El/la proponente ejecutor del servicio, deberá comprometerse a guardar absoluta confidencialidad durante y después de la ejecución del servicio sobre toda la información a la que tenga acceso.

ESTOS TÉRMINOS DE REFERENCIA, SON ENUNCIATIVOS Y DE ORIENTACIÓN, NO SON LIMITATIVOS, POR LO QUE EL PROPONENTE, SI ASÍ LO DESEA Y A OBJETO DE DEMOSTRAR SU CAPACIDAD EN LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO, PUEDE MEJORARLOS.

 

En todos los procesos de selección se tendrá en cuenta el criterio de NO discriminación por sexo, raza, color de piel, religión, ideas políticas, origen social, orientación sexual, edad, etc, proporcionando un proceso transparente y de igualdad de oportunidades para todxs lxs candidatxs, tal y como afirma nuestro Código de Conducta. “Tratando a todas las personas con respeto y rechazando cualquier tipo de acoso, discriminación, intimidación, explotación o cualquier otra actuación en contra de los Derechos Humanos.”

 

En Ayuda en Acción tenemos tolerancia cero con comportamientos relacionados con explotación sexual, abuso sexual y/o acoso sexual, por ello nos comprometemos de acuerdo con nuestra Política de Protección de la Infancia, a realizar una serie de comprobaciones previas a la contratación a través de la solicitud de información a los/as anteriores/as empleadores/as mediante el Plan de Divulgación de Conductas Indebidas entre Agencias de Respuesta Humanitaria (The Misconduct Disclosure Scheme misconduct-disclosure-scheme.org)  en el caso de que dichos/as empleadores/as estén adheridos a esta plataforma.

Adicionalmente será obligatorio presentar “La Certificación Negativa del Registro Central de delincuentes sexuales“ de forma previa a la contratación.


  • Ubicación: (Bolivia)
  • Tipo de Contrato: Contratista/Freelance
  • Vacantes: 1
  • Modalidad de trabajo: Presencial