Consultoría Servicios Profesionales De Artes Escénicas Ecosistemas De Protección Comunitarios, Upala, Costa Rica

Introducción:

La FUNDACIÓN AYUDA EN ACCIÓN, es una organización privada de naturaleza fundacional, con personalidad jurídica propia, que carece de ánimo de lucro y tiene su patrimonio afectado de modo duradero a la realización de fines de interés general.

La Fundación fue constituida por la Asociación Ayuda en Acción por escritura pública otorgada en Madrid, el 11 de febrero de 1999 y en el momento de su constitución fue inscrita en el Registro de Fundaciones del Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales, y clasificada como Fundación Benéfico-Asistencial por Orden Ministerial de fecha 22 de noviembre de 1999.

Somos una ONG internacional de origen español que genera oportunidades para las personas que más lo necesitan. Las acompañamos en las etapas clave de su vida, desde la infancia y la juventud para que puedan tomar las riendas de sus vidas y generar un desarrollo sostenible y duradero en sus comunidades.

Llevamos más de 40 años trabajando en todo el mundo guiados por nuestros valores fundamentales que impulsan nuestra labor. Nos comprometemos con los derechos humanos, actuamos con independencia y transparencia. Trabajamos desde la empatía, priorizando a las personas en todas nuestras acciones, y desde la innovación para encontrar soluciones sostenibles que permiten mejorar nuestro impacto.

Centramos nuestra intervención en tres pilares: la inclusión socioeconómica, desde el acceso inclusivo a la educación y la transición hacia el empleo y el emprendimiento; la movilidad humana, ofreciendo apoyo integral a las personas desplazadas para transformar la migración en oportunidad de desarrollo; y el compromiso con la sostenibilidad, donde trabajamos para abordar los desafíos ambientales y sociales, promoviendo una economía verde y acompañando a las comunidades vulnerables en su adaptación al cambio climático.

Nuestro valor diferencial está en el Arraigo, en dejar huella y generar oportunidades sostenibles en las personas y sus comunidades.

Objeto De La Contratación

Contratar servicios profesionales para el diseño, planificación y ejecución de teatro foro orientado a la sensibilización y reflexión sobre el funcionamiento de los ecosistemas de protección comunitarios, con énfasis en la prevención de la violencia basada en género y la protección a los derechos de las personas en situación de movilidad humana y comunidades de acogida, mediante la participación 250 personas en los cantones de La Cruz, Upala, Guatuso, Los Chiles, San Carlos y GAM (Desamparados y San Jose)

Alcance De La Contratación:

Primer Producto: Construcción de la historia de basada en la prevención de VBG y promoción a la protección de derechos de las personas en movilidad humana y de la comunidad de acogida que propicie un mensaje que favorezcan la integración socio cultura y de respeto a la convivencia positiva.

• Propuesta metodológica de teatro foro que contemple la participación del público, incluyendo momentos de intervención, reflexión colectiva y construcción de alternativas de solución.
• Entrega de guion del contenido de mensaje del teatro, nombre de la obra a presentar con especificaciones técnicas de vestuario y sonido y escenografía.
• Incorporación en el guion de los actores del ecosistema de protección comunitario (familia, comunidad, instituciones o líderes comunitarios), así como sus roles y formas de articulación.
• Presentación al equipo de AeA de la obra para valoración pilotaje de los mensajes del contenido y aprobación.
• Coordinación con las diferentes instituciones de las Redes Vif cantonal o líderes comunitarios para organizar los grupos a quienes se les presentará la obra de teatro.

Segundo Producto: Coordinación y presentación de Obra de teatro.

• Entrega del guion final de la obra de teatro con las mejoras y ajustes según recomendaciones de equipo de AEA.
• Cronograma de Presentación de la obra de teatro en los espacios institucionales (Centros educativos o comunidades).
• La obra deberá presentarse en al menos una comunidad de los cantones de La Cruz, Guatuso, Los Chiles, San Carlos, Desamparados, Upala. (Fechas pueden ser sujetas a cambio)
• Informes (memoria de cada presentación realizada de acuerdo con el formato AeA) y Listados de asistencia impresa original y escaneado de las 250 personas que asisten a las presentaciones de obra de teatro en cada cantón. En caso de no alcanzar asistencia de 250 personas se tendrá que ampliar comunidades y eventos para el cumplimiento de metas.

Tercer Producto: Informe Final.

• Sistematización cualitativa de las intervenciones del público durante el teatro foro (propuestas, percepciones, barreras identificadas en el acceso al ecosistema de protección).
• Un video audiovisual del resumen de la obra para presentarse en Redes Sociales (video máximo 5 minutos el tiempo puede tener cambios).
• Listados de asistencia impresa original y escaneado de las 250 personas que asisten a las presentaciones de obra de teatro en cada cantón
• Base de datos de las personas participantes (PSI)
• Fotografías

En caso de no cumplir con el reporte de 250 personas, se tendrá que ampliar cobertura de atención en comunidades y cantones, que permita registrar cumplimiento de las personas metas.

Competencias y Formación Académica Del Consultor/A U Oferente:

Formación académica y experiencias que deberá tener las personas consultor/as o la organización oferente:

Perfil de la persona o equipo consultores:

 Profesionales con formación en artes escénicas

• Profesionales con experiencia en la elaboración y presentación de obras de teatro en temáticas de cohesión social y prevención de violencia basada en género.
• Experiencia de Trabajo similares en la zona de las presentaciones de teatro.
• Experiencias comprobables de trabajos con la niñez y adolescencia.

Competencias técnicas:

• Capacidad de comunicación con lenguaje inclusivo.
• Habilidades teatrales
• Actitud proactiva y facilidad para entablar relaciones interpersonales empáticas.
• Sensibilidad y compromiso con las poblaciones y comunidades participantes en los proyectos institucionales.
• Habilidades para el trabajo en equipo y para articular acciones interdisciplinarias.

Habilidades:

• Alta empatía, sensibilidad social y ética profesional.
• Habilidades para la escucha activa, el manejo de conflictos y la contención emocional.
• Compromiso con los principios de no discriminación, equidad de género y enfoque de derechos.

Actividades de la consultoría:

• Presentación del plan de Trabajo: Reunirse con el equipo técnico de la Fundación ayuda en acción para presentar la propuesta técnica metodológica y el plan de trabajo para revisión y aprobación.
• Organización de la presentación de la obra de teatro con los centros educativos o comunidades que se requieran para el alcance de la meta.
• El consultor/ consultora o equipo consultor debe garantizar el alance de la meta la cual equivale a 250 personas.
• El equipo consultor debe encargarse de la organización y convocatoria de la presentación de la obra.
• Garantizar audiovisual de obra de teatro para presentación en Redes Sociales, con previa autorización de Técnico de comunicación de Ayuda en Acción.
• Garantizar la visibilidad de Ayuda en Acción en las presentaciones con el uso de banner brindados por la fundación (deben ser recogidos y entregados en la oficina en Upala), completar listas de asistencia, firmadas a mano y sin tachaduras, manchones o arrugas.
• Elaboración de informes por cada presentación: Elaborar una memoria de la presentación de la obra, se debe de adjuntar la lista de asistencia por las personas participantes (formato facilitado por Fundación Ayuda en Acción, ambos documentos escaneados. Agregar fotos, archivo de grabación y consentimientos informados de las personas participantes (las personas participantes firmarán solo una única vez los consentimientos informados) y PSI con el formato que Ayuda en Accion proporcionara.
• El consultor/a o la organización oferente, deberá contar con equipos que requiera para las sesiones (video proyector, pantalla TV, sonido, micrófonos, extensiones eléctricas, etc) y recurso humano con experiencias, necesarios y suficientes para el cumplimiento de los resultados y productos establecidos en este servicio.
• El consultor/a o la organización oferente, deberá realizar su trabajo en estrecha colaboración con Fundación Ayuda en Acción. Puede también estar en contacto con Asociaciones de Desarrollo y personas líderes comunitarias, entre otros, según sea necesario.
• El prestador/a del servicio, deberá cumplir con todas sus obligaciones orientadas por la ley en temas fiscales y de seguridad social y presentar solvencias que lo demuestren. Poseer seguro contra accidentes y/o enfermedades durante la ejecución del presente servicio.
• Se sostendrán sesiones virtuales y presenciales (de ser necesario) para coordinar aspectos relacionados al servicio.
• Estos Términos de Referencia son de carácter obligatorio para el desarrollo de la consultoría. No obstante, cuando el consultor/a o la organización oferente determine la necesidad de introducir modificaciones en los productos deberá proponerlos a las instancias de Fundación Ayuda en Acción, demostrando su conveniencia y será esta quien evalúe las modificaciones sugeridas preparando para tal fin, comunicación por escrito con el correspondiente dictamen.
• Por las causas del contrato de prestación de servicios de consultoría, ambas partes convendrán que la naturaleza de este no implicará relación laboral entre el prestador/a del servicio.

Calendario de la contratación

Presentación de ofertas

La oferta técnica deberá contener:

• Currículum vitae actualizado del consultor(a) o equipo propuesto.
• Documentos de respaldo (títulos, certificados, constancias de experiencia).
• Hoja de delincuencia sin antecedentes penales.
• Potencial guion que narre la historia de una familia en situación de movilidad humana que enfrenta barreras para el acceso a sus derechos. La propuesta deberá evidenciar cómo, a través de la articulación con un ecosistema de protección (instituciones, actores comunitarios y redes de apoyo), la familia logra integrarse en la comunidad, identificar mecanismos comunitarios disponibles y acceder progresivamente a condiciones que favorecen el ejercicio de sus derechos y su calidad de vida.
• Descripción clara de la metodología a emplear en el teatro foro.
• Mínimo dos referencias que respalden experiencia previa en procesos similares (pueden ser cartas o datos de contacto).

Oferta económica:

• Describir los gastos de honorarios de servicios profesionales (considerar una persona profesional en audiovisual y artes escénicas), costos logísticos (transporte, alimentación, materiales, refrigerio para participantes, etc.) y demás gastos operativos relacionados con el cumplimiento de los productos e indicar si incluye o no el Impuesto al Valor Agregado (IVA).
• Certificado de cuenta bancaria. La cuenta bancaria deberá ser en la moneda que refleja en la oferta económica, deberá ser en BCR de lo contrario el proveedor asume la comisión bancaria.
• Inscripción en el Ministerio de Hacienda y a la Caja Costarricense del Seguro Social.
• Contar con factura electrónica (adjuntar un ejemplo).

La oferta técnica y económica deberá subir en la plataforma de Talen Clue de Ayuda en Acción

En caso de requerir información para desarrollar la propuesta a presentar, no duden en ponerse en contacto con Say Josué Ortega Ortiz sjortega@ayudaenaccion.org, referente de soporte de adquisiciones en Ayuda en Acción Costa Rica.

Fecha límite de presentación:  27 de abril del 2026