Ubicación: Quito (Ecuador)
Tipo de Contrato: Contratista/Freelance
Vacantes: 1
Modalidad de trabajo: Presencial1. Introducción
Ayuda en Acción es una una ONG española sin ánimo de lucro fundada el 11 de febrero de 1999. Genera oportunidades de desarrollo para las personas más vulnerables a través de inclusión socioeconómica. Les acompaña en las etapas clave de su vida, desde la infancia y la juventud para generar desarrollo sostenible y duradero en sus comunidades, principalmente rurales.
Ayuda en Acción en Ecuador combate la pobreza a través de 5 ejes: cadenas productivas sostenibles; gestión social y ambiental del agua; derechos de niñez y adolescencia; derechos de las mujeres; y movilidad humana. Impulsa la integración socio económica especialmente de mujeres y jóvenes.
Está presentes en 18 países, y en Ecuador lleva trabajando desde hace 40 años. Actualmente, está presente en 9 provincias: Esmeraldas, Carchi, Imbabura, Chimborazo, Cotopaxi, Santa Elena, Azuay, Morona Santiago y Pichincha.
2. Objeto de la contratación
Diseñar, coordinar e implementar el evento conmemorativo por los 40 años de Ayuda en Acción en Ecuador, asegurando coherencia narrativa, posicionamiento institucional y relacionamiento estratégico con públicos clave.
El servicio deberá contribuir a:
3. Alcance de la contratación
3.1. Alcance
La agencia será responsable de la conceptualización, planificación y ejecución del evento conmemorativo de los 40 años de Ayuda en Acción en Ecuador, a realizarse en la ciudad de Quito el miércoles 1 de julio de 2026 en el Centro de Arte Contemporáneo de la ciudad de Quito.
El servicio debe incluir:
3.2. Productos de la contratación
Producto 1.
Producto 2.
4. Calendario de la contratación
El calendario del servicio a contratar deberá formar parte de la propuesta, integrando un detalle de las tareas a realizar y las fechas límite. En cualquier caso, el objetivo es que la totalidad de los productos hayan sido entregados a más tardar el 8 de julio de 2026.
Fecha tentativa de arranque: 20-marzo-2025
5. Presentación de ofertas
Las propuestas deben incluir: concepto propuesto (idea creativa inicial), portafolio de eventos realizados, equipo humano y técnico, y propuesta económica, esta información debe adjuntarse al momento de inscribirse en la plataforma TALENTCLUE; al final del formulario pueden encontrar el apartado "DOCUMENTOS - Añadir más archivos", es importante añadirlos para ser tomados en cuenta en el proceso.
Fecha límite de presentación de ofertas: viernes 6 de marzo de 2026.
En caso de tener dudas o consultas pueden escribir a los siguientes correos electrónicos: crazza@ayudaenaccion.org y gvasconez@ayudaenaccion.org
La oferta debe incluir: credenciales de la empresa, el titular y número de cuenta bancaria para la transferencia, junto con el certificado de titularidad real correspondiente, y una copia del RUC. Oportunamente se exigirá una garantía (póliza o garantía bancaria) para asegurar el cumplimiento del contrato.
6. Selección del proveedor
Se seleccionará la mejor oferta creativa, técnica y económica, teniendo en cuenta lo siguiente:
Se valorarán condiciones especiales de tarifa o trabajos pro bono, otorgadas a ONGs de trabajo humanitario.
Una vez seleccionada la propuesta, se notificará únicamente al proveedor seleccionado, para firmar el contrato y a partir de esta fecha, iniciará el plazo de entrega del servicio.
7. Información adicional
7.1. Forma de pago
7.2. Presupuesto referencial
Un valor entre USD. 7.500 y USD. 9.000, más IVA
Ayuda en Acción se encarga de los siguientes costos no incluidos:
7.3. Otras condiciones:
7.4. Perfiles profesionales de la agencia
7.5 Confidencial y uso de la información
Toda la información proporcionada por Ayuda en Acción y los resultados obtenidos durante la ejecución del contrato serán considerados confidenciales. La Agencia y cualquier miembro del equipo no podrán divulgar, compartir ni utilizar dicha información para otros fines sin la autorización expresa y por escrito de Ayuda en Acción. Cualquier incumplimiento de esta cláusula será considerado una violación grave de los términos del contrato y podrá resultar en la terminación inmediata del mismo, además de otras acciones legales que Ayuda en Acción considere necesarias.
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Con el fin de garantizar entornos libres de explotación y abusos sexuales el proveedor/a y todos/as sus empleados/as deberán:
En todos los procesos de selección se tendrá en cuenta el criterio de NO discriminación por sexo, raza, color de piel, religión, ideas políticas, origen social, orientación sexual, edad, etc, proporcionando un proceso transparente y de igualdad de oportunidades para todxs lxs candidatxs, tal y como afirma nuestro Código de Conducta. “Tratando a todas las personas con respeto y rechazando cualquier tipo de acoso, discriminación, intimidación, explotación o cualquier otra actuación en contra de los Derechos Humanos
En Ayuda en Acción tenemos tolerancia cero con comportamientos relacionados con explotación sexual, abuso sexual y/o acoso sexual, por ello nos comprometemos de acuerdo con nuestra Política de Protección de la Infancia, a realizar una serie de comprobaciones previas a la contratación a través de la solicitud de información a los/as anteriores/as empleadores/as mediante el Plan de Divulgación de Conductas Indebidas entre Agencias de Respuesta Humanitaria (The Misconduct Disclosure Scheme misconduct-disclosure-scheme.org) en el caso de que dichos/as empleadores/as estén adheridos a esta plataforma. Además, Ayuda en Acción, también se compromete con el resto de los miembros del MDS a facilitar la información correspondiente a esto tipo de actos sobre los/as empleados/as que hayan trabajado en la Organización. Por ello al presentar esta solicitud, el/la solicitante de empleo acepta y autoriza la realización de estas comprobaciones previas a la contratación para continuar en el proceso de selección y a la conservación de sus datos para las posteriores consultas por parte de los miembros del MDS.
La información extraída de esta solicitud de referencias será utilizada de forma Privada, Confidencial e Interna haciendo uso de ella únicamente para los procesos de selección de Ayuda en Acción en los que el/la candidata se haya inscrito.
Adicionalmente será obligatorio presentar “La Certificación Negativa del Registro Central de delincuentes sexuales “de forma previa a la firma del contrato.
