Encargada/o de mensajería y limpieza - La Paz, Bolivia

  • Ubicación: Nuestra Señora de La Paz (Bolivia)
  • Tipo de Contrato: Indefinido
  • Jornada laboral: Jornada completa
  • Vacantes: 1
  • Modalidad de trabajo: Presencial

Ayuda en Acción

Descripción de la oferta

Objetivo de la posición:

Efectuar labores de mensajería y trámites administrativos ante distintas instancias públicas y privadas, despacho de paquetes y documentos, manteniendo total discrecionalidad y confidencialidad de la información y realizar actividades de orden, limpieza, mantenimiento, conservación de los ambientes y mobiliarios para mantener en óptimas condiciones las instalaciones de la oficina, en estrecha coordinación con el/la Asistente Administrativo(a) de AeA.

Principales responsabilidades:

MENSAJERIA Y LOGISTICA

  • Entrega de correspondencia a instituciones públicas y privadas.
  • Despacho de paquetes y documentos en la Terminal de Buses.
  • Cobro de cheques y otros trámites bancarios.
  • Pago de servicios.
  • Pago de aportes mensuales y otros trámites (Caja de Salud y GESTORA)
  • Pago de retenciones.
  • Apoyo en el control y ordenamiento del archivo de documentos.
  • Apoyo en ordenamiento de suministros de oficina (misceláneos, papelería y útiles)
  • Recepción y control de insumos de cafetería y limpieza.
  • Apoyo en compras y cotizaciones durante el proceso de adquisición de bienes y servicios.
  • Apoyo logístico en diferentes eventos y en actividades específicas cuando sea requerido.
  • Apoyo en impresión/ fotocopiado de documentos que le sean requeridos.
  • Compra de material, insumos y suministros.
  • Atención a las personas que visitan la Fundación.
  • Manejar confidencialmente la información y documentación que se procesa en la Institución,
  • Cumplir con las normas y procedimientos relacionados con su trabajo.
  • Otras funciones que le sean asignadas.

LIMPIEZA

  • Limpieza, desempolvado y aspirado de todos los ambientes, muebles y equipos informáticos.
  • Limpieza de puertas, enchapados de madera, divisiones de oficinas, persianas, ventanas y cortinas.
  • Limpieza de baños con métodos contundentes de desinfección y desodorizado, manteniendo la salubridad de los sanitarios y el buen aspecto de todas las instalaciones,
  • Limpieza de la cocina (vajilla, hervidores, refrigerador y otros de uso diario).
  • Desinfectar griferías y sanitarios.
  • Recojo de basura en bolsas de polietileno.
  • Una vez al mes limpieza profunda de todos los ambientes.
  • Al menos una vez a la semana encerado de pisos de las oficinas, y desmanchado de paredes cuando se requiera.
  • Informar a administración de AeA sobre algún desperfecto detectado en los ambientes, equipos, mobiliario u otros.

Requisitos

Conocimientos y experiencia:

Conocimientos

  • Bachiller en Humanidades
  • Estudiante de la Carrera de Administración, Contabilidad o ramas afines (deseable)
  • Licencia de Conducir (deseable)

Experiencia

  • Experiencia general de trabajo 3 años.
  • Experiencia mínima de 2 años en servicio de mensajería
  • Experiencia mínima de 1 año en servicio de limpieza.
  • Experiencia en trámites administrativos:
  • Caja de Salud (pago de aportes mensuales, afiliación y desafiliación de asegurados y otros trámites)
  • Trámites Bancarios (cobro de cheques, pago de servicios y otros)
  • GESTORA (pago de aportes mensuales y otros trámites)
  • Entrega de correspondencia a instituciones públicas y privadas.
  • Cotización de bienes y servicios.
  • Compra de materiales y/o activos requeridos por AeA

Idiomas:

  • Imprescindible: Español: C1: Avanzado,
  • Muy valorable: Idioma local: A1-A2: Básico,

Movilidad Geográfica:

  • No

Otros requerimientos:

  • Manejo de programas de computación en entorno Windows, Office e Internet (deseable)

Habilidades y competencias:

  • Trabajo en equipo o
  • Soluciona problemas e Innovación
  • Comunicación
  • Orientación a resultados
  • Iniciativa

Condiciones de la oferta:

  • Incorporación: Inmediata
  • Tipo de contrato: Indefinido
  • Jornada: Completa (40hrs semanales)
  • Centro de Trabajo: La Paz (de ahí se moviliza a territorios de cobertura)
  • Remuneración/Salario acorde a la política retributiva de Ayuda en Acción.

Las personas interesadas, deberán enviar su hoja de vida, carta de presentación y su pretensión salarial hasta el 31 de diciembre de 2025.

En todos los procesos de selección se tendrá en cuenta el criterio de NO discriminación por sexo, raza, color de piel, religión, ideas políticas, origen social, orientación sexual, edad, etc, proporcionando un proceso transparente y de igualdad de oportunidades para todxs lxs candidatxs, tal y como afirma nuestro Código de Conducta. “Tratando a todas las personas con respeto y rechazando cualquier tipo de acoso, discriminación, intimidación, explotación o cualquier otra actuación en contra de los Derechos Humanos.”

En Ayuda en Acción tenemos tolerancia cero con comportamientos relacionados con explotación sexual, abuso sexual y/o acoso sexual, por ello nos comprometemos de acuerdo con nuestra Política de Protección de la Infancia, a realizar una serie de comprobaciones previas a la contratación a través de la solicitud de información a los/as anteriores/as empleadores/as mediante el Plan de Divulgación de Conductas Indebidas entre Agencias de Respuesta Humanitaria (The Misconduct Disclosure Scheme misconduct-disclosure-scheme.org) en el caso de que dichos/as empleadores/as estén adheridos a esta plataforma. Por ello al presentar esta solicitud, el/la solicitante de empleo acepta y autoriza la realización de estas comprobaciones para continuar en el proceso de selección.

Adicionalmente será obligatorio presentar “La Certificación Negativa del Registro Central de delincuentes sexuales“ de forma previa a la incorporación.

  • Ubicación: Nuestra Señora de La Paz (Bolivia)
  • Tipo de Contrato: Indefinido
  • Jornada laboral: Jornada completa
  • Vacantes: 1
  • Modalidad de trabajo: Presencial
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