Consultoría - Agencia de Relaciones Públicas - Quito


  • Ubicación: Quito (Ecuador)
  • Tipo de Contrato: Contratista/Freelance
  • Vacantes: 1
  • Modalidad de trabajo: Híbrida

Ayuda en Acción (Consultoría)

Descripción de la oferta

1. Introducción

Ayuda en Acción es una una ONG española sin ánimo de lucro. Somos ONG internacional que genera oportunidades para las personas que nos las han tenido. Las acompañamos en las etapas clave de su vida, desde la infancia y la juventud para que puedan tomar las riendas de sus vidas y generar un desarrollo sostenible y duradero en sus comunidades.

Llevamos más de 40 años trabajando en todo el mundo guiados por nuestros valores fundamentales que impulsan nuestra labor. Nos comprometemos con los derechos humanos, actuamos con independencia y transparencia. Trabajamos desde la empatía, priorizando a las personas en todas nuestras acciones, y desde la innovación para encontrar soluciones sostenibles que permiten mejorar nuestro impacto. Nuestra intervención se centra en tres pilares la inclusión socioeconómica, la movilidad humana y la sostenibilidad.

 

 

2. Objeto de la contratación

Generar e implementar una estrategia de relaciones públicas para Ayuda en Acción Ecuador que permita posicionar a la organización frente a medios de comunicación tier 1 y 2, como una experta temática, generando notoriedad y engagement, para visibilizar quien es y que hace Ayuda en Acción en Ecuador.

 

 

3. Alcance de la contratación

3.1. Alcance

Esta consultoría se enfoca en desarrollar e implementar una estrategia de relaciones públicas, que permita lograr un relacionamiento y consideración por parte de los medios de comunicación nacionales (tier 1 y 2), para fortalecer el posicionamiento de Ayuda en Acción como una organización social experta temática en sus líneas de trabajo.

 

 

3.2. Productos de la Contratación

  1. Estrategia para el abordaje de medios de comunicación tier 1 y tier 2, con el objetivo de visibilizar y posicionar el trabajo de Ayuda en Acción.
  2. Implementación de estrategia a través de las siguientes acciones:

2.1 Difusión de al menos 2 boletines mensuales para visibilizar el impacto de la gestión de Ayuda en Acción, que generen al menos 20 impactos, con al menos un 40% de las publicaciones en medios tier1. Un ADV: $200.000

2.2 Según el requerimiento de Ayuda en Acción coordinar giras de medios con mínimo 5 entrevistas en medios de comunicación tier 1 y tier 2 con alcance nacional, y convocatorias para coberturas mediáticas de eventos. Incluye acompañamiento en Quito y Guayaquil.

2.3 Enviar clipping de prensa diario con información relevante de la gestión, sobre las apariciones públicas de Ayuda en Acción e informar alertas ante potenciales riesgos comunicacionales.

2.4 Entregar un informe de gestión mensual con las métricas de los KPIs definidos, que incluye el monitoreo de conversación digital en redes sociales.

 

 

4. Calendario de la contratación

El calendario del servicio a contratar deberá formar parte de la propuesta, integrando un detalle de las tareas a realizar, un cronograma de trabajo y las fechas límite. En cualquier caso, el objetivo es que la totalidad de los productos hayan sido entregados a más tardar el 30 de noviembre de 2026.

 

 

5. Presentación de ofertas

La propuesta técnica y económica deben adjuntarse en el momento de inscripción en la plataforma TALENTCLUE (al final del formulario de la plataforma pueden encontrar el apartado "DOCUMENTOS - Añadir más archivos") o deben ser enviadas ambas propuestas vía correo a: crazza@ayudaenaccion.org es importante añadirlas para ser tomados en cuenta en el proceso.

 

Fecha límite de presentación de ofertas: 08 de diciembre de 2025.

 

En caso de tener dudas o consultas pueden escribir a los siguientes correos electrónicos: gvasconez@ayudaenaccion.org  , crazza@ayudaenaccion.org

 

La oferta debe incluir: credenciales de la empresa, el titular y número de cuenta bancaria para la transferencia, junto con el certificado de titularidad real correspondiente, y una copia del RUC. Oportunamente se exigirá una garantía (póliza o garantía bancaria) para asegurar el cumplimiento del contrato.

 

 

6. Selección del proveedor

Se seleccionará la mejor oferta técnica y económica, teniendo en cuenta lo siguiente:

  • Superar todos los criterios recogidos en el Cuestionario de homologación, y que forma parte de nuestra Política de compras”. Cabe mencionar que este punto es excluyente, de forma que en caso de no superarlo, el proveedor no será considerado apto para la adjudicación.
  • Demostrar que el proveedor cuenta con factura vigente, cuya actividad económica sea relacionada a los servicios profesionales que oferta, para lo cual deberá enviar el RUC en la oferta.
  • La baremación que resulte en base a los siguientes criterios:

 

Se valorarán condiciones especiales de tarifa o trabajos pro-bono, otorgadas a ONGs de trabajo humanitario.

Una vez seleccionada la propuesta técnica y económica, se notificará al proveedor seleccionado, para firmar el contrato y a partir de esta fecha, iniciará el plazo de entrega de los productos.

 

 

7. Información adicional

7.1. Forma de pago

 

Los pagos se realizarán hasta 5 días hábiles posteriores a la recepción de la factura e informe a satisfacción del Contratante, vía transferencia bancaria a nombre del proveedor que emite la factura.

 

7.2 Presupuesto referencial

El costo total es de USD. 22.000 (Veinte y dos mil, 00/100 dólares estadounidenses) más IVA.

 

7.3 Otras condiciones

  • Lugar de trabajo: Quito
  • Medio de pago: Transferencia bancaria.
  • Plazo de pago: 15 días a partir de la recepción de la factura.
  • En la oferta se deberá detallar el titular y número de cuenta bancaria al que realizar la transferencia bancaria, debiendo aportar (Previo a la contratación) el certificado de titularidad real que así lo acredite.

 

 

Requisitos

8. Perfil profesional de la Agencia 

  1. Agencia de relaciones públicas.
  2. Experiencia General: Al menos 5 años de experiencia comprobable.
  3. Experiencia Específica en el desarrollo de procesos de comunicación con ONG Internacionales y/o proyectos de sostenibilidad.
  4. La agencia deberá contar al menos con el siguiente personal con al menos 5 años de experiencia: Director de Relaciones Públicas, Experto en Asuntos Públicos y Ejecutivo de cuentas.

 

9. Confidencialidad y uso de la información

Toda la información proporcionada por Ayuda en Acción y los resultados obtenidos durante la ejecución del contrato serán considerados confidenciales. La Agencia y cualquier miembro del equipo no podrán divulgar, compartir ni utilizar dicha información para otros fines sin la autorización expresa y por escrito de Ayuda en Acción. Cualquier incumplimiento de esta cláusula será considerado una violación grave de los términos del contrato y podrá resultar en la terminación inmediata del mismo, además de otras acciones legales que Ayuda en Acción considere necesarias.

 

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En todos los procesos de selección se tendrá en cuenta el criterio de NO discriminación por sexo, raza, color de piel, religión, ideas políticas, origen social, orientación sexual, edad, etc, proporcionando un proceso transparente y de igualdad de oportunidades para todxs lxs candidatxs, tal y como afirma nuestro Código de Conducta. “Tratando a todas las personas con respeto y rechazando cualquier tipo de acoso, discriminación, intimidación, explotación o cualquier otra actuación en contra de los Derechos Humanos.”

En Ayuda en Acción tenemos tolerancia cero con comportamientos relacionados con explotación sexual, abuso sexual y/o acoso sexual, por ello nos comprometemos de acuerdo con nuestra Política de Protección de la Infancia, a realizar una serie de comprobaciones previas a la contratación a través de la solicitud de información a los/as anteriores/as empleadores/as mediante el Plan de Divulgación de Conductas Indebidas entre Agencias de Respuesta Humanitaria (The Misconduct Disclosure Scheme misconduct-disclosure-scheme.orgen el caso de que dichos/as empleadores/as estén adheridos a esta plataforma. Además, Ayuda en Acción, también se compromete con el resto de miembros del MDS a facilitar la información correspondiente a esto tipo de actos sobre los/as empleados/as que hayan trabajado en la Organización. Por ello al presentar esta solicitud, el/la solicitante de empleo acepta y autoriza la realización de estas comprobaciones previas a la contratación para continuar en el proceso de selección y a la conservación de sus datos para las posteriores consultas por parte de los miembros del MDS.

La información extraída de esta solicitud de referencias será utilizada de forma Privada, Confidencial e Interna haciendo uso de ella únicamente para los procesos de selección de Ayuda en Acción en los que el/la candidata se haya inscrito.


  • Ubicación: Quito (Ecuador)
  • Tipo de Contrato: Contratista/Freelance
  • Vacantes: 1
  • Modalidad de trabajo: Híbrida