Director/a de Impacto  – Quito, Ecuador

Ayuda en Acción (AeA) es una organización sin fines de lucro española, apartidista y aconfesional con presencia en 18 países de América Latina, Asia, África y España.

En Ecuador, trabaja desde 1986 consolidando una sólida propuesta de desarrollo territorial integral en zonas rurales. Su enfoque busca erradicar la pobreza, la exclusión y la desigualdad a través de un enfoque de derechos e inclusión socioeconómica y el impulso de programas y proyectos vinculados a la gestión social y ambiental del agua, cadenas de valor productivas sostenibles e inclusivas, derechos de la niñez y las mujeres, cambio climático, movilidad humana y respuesta humanitaria.

La intervención programática actual se concentra -principalmente- en las provincias de Esmeraldas, Carchi, Imbabura, Pichincha, Cotopaxi, Chimborazo, Santa Elena, Azuay y Morona Santiago.

Buscamos incorporar al equipo de Ecuador un/a Director/a de Programas y proyectos que impulse la gestión de los proyectos a nivel nacional.

Objetivo de la posición:

Liderar y asegurar la calidad programática, la gestión integral del ciclo de programas, así como el cumplimiento oportuno y eficiente de los proyectos, independientemente de su fuente de financiación, abarcando desde la ideación y formulación hasta la implementación, monitoreo/evaluación (metas-resultados-presupuesto-tiempo), cierre o transición. La posición garantiza la implementación de modelos de intervención y metodologías corporativas, así como el seguimiento de los compromisos programáticos y la rendición de cuentas sobre el impacto de las intervenciones programáticas ante la organización, los donantes, las comunidades y otros actores relevantes vinculados.

En coordinación con la Dirección de País, contribuye al desarrollo e implementación de la estrategia nacional en su ámbito de responsabilidad, dirigiendo la planificación, ejecución y seguimiento de los programas y proyectos, financiación externa, vínculos solidarios y procesos MEAL, asegurando la coherencia técnica y programática de país con la Estrategia global y la Teoría de Cambio Corporativa. Asimismo, contribuye a la obtención de financiación pública y privada, apoyando el fortaleciendo de la sostenibilidad de nuestras acciones programáticas.

El objetivo primordial es garantizar que el ciclo de gestión de programas sea efectivo y de alto impacto en alineamiento con las prioridades institucionales y las metas estratégicas del país.

Esta posición reporta directamente a la Dirección País y -según requerimiento- a la Dirección Regional de Sudamérica.

Principales responsabilidades:

ESTRATEGIA, CALIDAD PROGRAMÁTICA Y MARCO CONCEPTUAL

• Construir una visión estratégica programática compartida y elaborar, junto con los/as Coordinadores/as de su ámbito, una propuesta concreta de objetivos, resultados, estrategias, metas y otros aspectos relacionados en su materia, teniendo en cuenta la estrategia institucional, la regional y las prioridades corporativas.
• Asegurar el alineamiento del marco programático nacional con la estrategia global, las Teorías de cambio por ámbito /sector, los modelos de intervención y las herramientas institucionales en coordinación con la Dirección de país, regional o especialistas globales.
• Socializar la estrategia de intervención con los equipos relevantes (incluyendo el personal de soporte financiero), garantizando asesoría técnica y acompañamiento para reforzar la calidad en el diseño y la implementación de los proyectos conforme a los principios y estándares de excelencia, sostenibilidad e impacto.
• Identificar variables internas o externas que afecten a la estrategia país, su calidad o a su implementación.
• Reportar periódicamente al Director/a País el grado de avance, proponer medidas correctivas -si fuera el caso- a fin de garantizar el cumplimiento de la estrategia, de los objetivos programáticos estratégicos establecidos y asegurar la eficiencia e impacto de las inversiones en el país.
• Asesorar y emitir recomendaciones en aspectos técnicos, financieros y de gestión de los programas y proyectos en cuanto a la calidad, consistencia e integración de la intervención territorial y sectorial con base en las teorías de cambio corporativa y sectoriales.
• En conjunto con el área MEAL impulsar la identificación e incorporación de aprendizajes en la gestión de programas y proyectos como parte de la gestión del conocimiento en su ámbito de acción.
• Propiciar el intercambio de conocimientos interna y externa en su ámbito de acción, así como la implementación de metodologías o herramientas institucionales apropiadas a los diferentes contextos de operación.

GESTIÓN DEL CICLO DE PROYECTOS, SEGUIMIENTO Y CUMPLIMIENTO

• Con base en la estrategia corporativa aprobada, establecer junto con su equipo, los objetivos específicos de su ámbito de trabajo, los planes operativos anuales (metas, resultados a lograr, estrategias, actividades a realizar, presupuesto, financiación requerida, etc.) y presentarlos a la validación de la Dirección País;
• Aprobar la planificación detallada de implementación de actividades a realizar por los/as Coordinadores/as en los territorios y en la Oficina Nacional y llevar a cabo su seguimiento y evaluación.
• Asesorar y emitir recomendaciones en aspectos técnicos, financieros y de gestión de los programas nacionales y los proyectos.
• Identificar desviaciones, proponer o aprobar medidas correctivas y realizar un seguimiento permanente asegurando que se cuenta con evidencia sustancial en los procesos de implementación programática.
• Coordinar la elaboración de información programática institucional, revisando la calidad técnica y coherencia con los planes operacionales y presupuestos, así como los informes intermedios o finales internos o para donantes, en colaboración con los responsables/coordinadores de proyectos y personal administrativo.
• Solicitar posibles modificaciones de proyectos para su aprobación; realizar la estimación de gastos e identificación de necesidades de tesorería, junto con los/as Coordinadores/as de Regiones, requeridas en la ejecución de las operaciones,
• Coordinar con Directores/as de otras áreas los procesos transversales y las solicitudes de colaboración necesarias, así como facilitarles la colaboración que le sea solicitada;
• Liderar el relacionamiento, articulación, seguimiento y retroalimentación con los socios co-implementadores de los programas y proyectos.
• Velar por el cumplimiento de todas las obligaciones legales y los requerimientos y normativas internas de la Organización y del país relacionados a su ámbito de trabajo, y proporcionar en tiempo y forma las rendiciones de cuentas internas y externas.
• Impulsar la apropiación y transversalización del enfoque de trabajo establecido en el ámbito de “vínculos solidarios”.
• Mantener y desarrollar las relaciones ordinarias y coordinación con donantes actuales, socios locales programáticos e instituciones involucradas, para asegurar la correcta implementación y seguimiento de las operaciones en todo el territorio, la fidelización de la base social, la calidad de la rendición de cuentas y la implementación de conocimientos y metodologías institucionales.

DESARROLLO DE NEGOCIOS Y FINANCIACIÓN

• Coadyuvar en el diseño e implementación de la estrategia de financiación externa, en coordinación con la Dirección País y otras áreas relacionadas del nivel nacional o global.
• Liderar la prospección y mapeo de convocatorias que respondan a las necesidades identificadas de la estrategia de país.
• Liderar el diseño de propuestas (notas de concepto, expresiones de interés, proyectos, programas, convenios y otros) innovadoras que se presentarán a estas convocatorias.
• Apoyar en el mapeo de convocatorias y en la definición de un plan de presentación de propuestas según el calendario definido junto a la Dirección País.
• Contribuir a la identificación de contactos estratégicos; coordinar y participar activamente en la formulación técnica de los proyectos, asegurando la coherencia técnica de las propuestas.
• Identificar recursos técnicos y presupuesto -como parte de la planificación anual- para la elaboración de propuestas de financiación externa o requerimientos del nivel nacional, regional o global en éste campo.
• Reportar al/la Director/a País y al área de alianzas estratégicas el mapa de financiadores identificados, las propuestas a presentar o presentadas y el estado de situación de cada convocatoria, así como solicitar colaboración o recursos para la elaboración de propuestas.
• Identificar buenas prácticas y proyectos en todos los territorios y presentarlos a la Dirección País para impulsar su replicabilidad o escalabilidad en otros contextos.
• Participar en redes, foros y relaciones con organismos nacionales, internacionales y gubernamentales y medios de comunicación que competan a su ámbito o por designación en contribución al posicionamiento y la obtención de fondos.

DESARROLLO DE EQUIPOS Y TALENTO

• Dimensionar, junto con los/as Coordinadores/as, las necesidades de recursos humanos (incorporaciones, promociones y desvinculaciones) para la intervención programática directa y para el diseño de proyectos en fase de formulación, asegurando que sean suficientemente razonables al alcance; y presentarla a la aprobación de la Dirección País;
• Participar en procesos de selección de su ámbito o de otros por delegación;
• Identificar y aprobar necesidades de formación interna (incluyendo aspectos técnicos sectoriales y enfoques transversales) y externa para su equipo como parte de la planificación anual, gestionar recursos y desarrollar un plan de formación para la aprobación de la Dirección País;
• Asegurar el intercambio de conocimientos y aprendizajes, así como la implementación de metodologías o herramientas institucionales con calidad y evitando duplicaciones;
• Establecer los objetivos de desempeño de su equipo directo asegurando una adecuada distribución de la carga laboral y el balance;
• Realizar evaluaciones de desempeño de su equipo;
• Proponer al/la Directora/a País incrementos salariales de acuerdo con los criterios institucionales;
• Acompañar a su equipo directo en su desarrollo profesional y en la resolución de conflictos;
• Asegurar la difusión e implementación de planes y medidas de seguridad, para disponer de los recursos humanos adecuados y proporcionar al equipo oportunidades de desarrollo y reconocimiento.

INSTITUCIONALIDAD

• Liderar y supervisar la realización de las funciones propias y de su equipo con transparencia, integridad, control y calidad,
• Propiciar procesos de rendición de cuentas interno y externo en línea con los valores y procedimientos corporativos establecidos para el efecto y otros marcos normativos propios del país,
• Velar por el cumplimiento de todas las obligaciones legales y los requerimientos y normativas internas de la Organización para asegurar la implementación de directrices, procesos, políticas, metodologías y valores corporativos en todas las áreas y garantizar el cumplimiento de estas.