1. Introducción
La FUNDACIÓN AYUDA EN ACCIÓN, es una organización no gubernamental extranjera sin fines de lucro constituida de acuerdo con la legislación española. Opera en el país bajo el Convenio Básico de Funcionamiento entre el Gobierno del Ecuador y Fundación Ayuda en Acción, renovado el 14 de junio de 2022. Entre sus fines estatutarios se encuentra la promoción y colaboración en acciones de solidaridad, de cooperación al desarrollo y de bienestar social en general y de servicios asistenciales y sociales, con especial atención a colectivos y a personas en situación de vulnerabilidad, exclusión social, pobreza y desigualdad, con especial énfasis en la infancia.
En el Ecuador, la Fundación Ayuda en Acción implementó el proyecto “Acceso a agua segura para 21 comunidades (19 sistemas de agua potable) de las provincias Carchi, Cotopaxi, Azuay y Morona Santiago”, iniciativa “Reto 10K”, cuyo objetivo es llevar agua potable a 10.000 personas en 4 provincias y 21 comunidades rurales del Ecuador.
Para lo cual, se requiere contratar los servicios profesionales de una persona natural o jurídica para la producción de un video documental que resuma la completa gestión del proyecto: “Acceso a agua segura para 21 comunidades (19 sistemas de agua potable) de las provincias Carchi, Cotopaxi, Azuay y Morona Santiago”, iniciativa “Reto 10k”.
2. Objeto de la contratación
Contratar una persona natural o jurídica para la producción de un video documental que resuma en un concepto creativo, la completa gestión del proyecto: “Acceso a agua segura para 21 comunidades (19 sistemas de agua potable) de las provincias Carchi, Cotopaxi, Azuay y Morona Santiago”, Reto 10K implementado por Ayuda en Acción.
3. Alcance de la contratación
El alcance abarca la contratación de una persona natural o jurídica que realice la preproducción, producción y edición de un video documental que resuma la gestión total del proyecto de agua, que incluya:
4. Productos de la contratación
Producto 1. Carpeta de preproducción:
Estrategia y plan que incluya el creativo y gráfico del video, guiones, planificación de la logística y cronograma de trabajo.
Producto 2: Video documental editado en calidad HD
Un video documental editado en calidad HD, con duración de 4 a 5 minutos en formato horizontal y vertical.
Adaptación del video en 1 minuto.
Adaptación del video en 30 segundos.
10 fotografías editadas en calidad HD.
Todo el material audiovisual deberá entregarse en disco duro externo o de manera digital a través de un repositorio en una nube virtual.
5. Responsabilidades
La persona natural o jurídica cumplirá las siguientes responsabilidades:
6. Perfil profesional de la persona natural o jurídica
7. Presupuesto referencial y condiciones de pago
El presupuesto referencial para la contratación es de USD $4.000,00 (cuatro mil con 00/100 dólares americanos) más IVA.
Según establece la normativa interna de Ayuda en Acción, el pago se lo realizará de la siguiente manera previo entrega de factura y productos:
8. Calendario de la contratación
El calendario del servicio a contratar deberá formar parte de la propuesta, integrando un detalle de las tareas a realizar, un cronograma de trabajo y las fechas límite. En cualquier caso, el objetivo es que la totalidad de los productos se hayan desarrollado y entregado hasta el 4 de diciembre de 2025.
9. Presentación de ofertas
Las propuestas técnicas y económicas serán presentadas de forma electrónica y deben adjuntarse en el link de Talent Clue.
Fecha límite de presentación de ofertas: 21 de octubre de 2025.
En caso de tener dudas o consultas pueden escribir a aprocel@ayudaenaccion.org, crazza@ayudaenaccion.org y gvasconez@ayudaenaccion.org
10. Contenido de la oferta
Este deberá ser el contenido de la oferta:
11. Criterios de selección
Se seleccionará la mejor oferta técnica y económica, teniendo en cuenta lo siguiente criterios:
Otras condiciones:
12. Confidencialidad y uso de la información
Toda la información proporcionada por Ayuda en Acción y los resultados obtenidos durante la ejecución del contrato serán considerados confidenciales. La Agencia y cualquier miembro del equipo no podrán divulgar, compartir ni utilizar dicha información para otros fines sin la autorización expresa y por escrito de Ayuda en Acción. Cualquier incumplimiento de esta cláusula será considerado una violación grave de los términos del contrato y podrá resultar en la terminación inmediata del mismo, además de otras acciones legales que Ayuda en Acción considere necesarias.
Con el fin de garantizar entornos libres de explotación y abusos sexuales el proveedor/a y todos/as sus empleados/as deberán:
la protección de la población beneficiaria involucrada frente a la explotación y los abusos sexuales - PEAS.
En todos los procesos de selección se tendrá en cuenta el criterio de NO discriminación por sexo, raza, color de piel, religión, ideas políticas, origen social, orientación sexual, edad, etc, proporcionando un proceso transparente y de igualdad de oportunidades para todxs lxs candidatxs, tal y como afirma nuestro Código de Conducta. “Tratando a todas las personas con respeto y rechazando cualquier tipo de acoso, discriminación, intimidación, explotación o cualquier otra actuación en contra de los Derechos Humanos
En Ayuda en Acción tenemos tolerancia cero con comportamientos relacionados con explotación sexual, abuso sexual y/o acoso sexual, por ello nos comprometemos de acuerdo con nuestra Política de Protección de la Infancia, a realizar una serie de comprobaciones previas a la contratación a través de la solicitud de información a los/as anteriores/as empleadores/as mediante el Plan de Divulgación de Conductas Indebidas entre Agencias de Respuesta Humanitaria (The Misconduct Disclosure Scheme misconduct-disclosure-scheme.org) en el caso de que dichos/as empleadores/as estén adheridos a esta plataforma. Además, Ayuda en Acción, también se compromete con el resto de los miembros del MDS a facilitar la información correspondiente a esto tipo de actos sobre los/as empleados/as que hayan trabajado en la Organización. Por ello al presentar esta solicitud, el/la solicitante de empleo acepta y autoriza la realización de estas comprobaciones previas a la contratación para continuar en el proceso de selección y a la conservación de sus datos para las posteriores consultas por parte de los miembros del MDS.
La información extraída de esta solicitud de referencias será utilizada de forma Privada, Confidencial e Interna haciendo uso de ella únicamente para los procesos de selección de Ayuda en Acción en los que el/la candidata se haya inscrito.
Adicionalmente será obligatorio presentar “La Certificación Negativa del Registro Central de delincuentes sexuales “de forma previa a la firma del contrato.