1. Introducción:
Ayuda en Acción es una ONG española sin lucro que opera en varios países. En el Ecuador tiene presencia desde 1986. Con más de 40 años de experiencia, promueve un desarrollo sostenible basado en derechos humanos, independencia, transparencia, empatía e innovación. Sus tres pilares son la inclusión socioeconómica, la movilidad humana y la sostenibilidad, enfocados en educación, empleo, asistencia a desplazados y una economía verde. Su valor diferencial es el Arraigo, creando oportunidades sostenibles para las personas y sus comunidades.
En el marco de sus programas Ayuda en Acción desarrolla la “Gestión Social y Ambiental del Agua” dirigida a brindar acceso a agua segura en comunidades rurales del Ecuador, en ese marco, implementa la iniciativa “Reto 10K”, cuyo objetivo fue llevar agua potable a 10.000 personas en 4 provincias y 21 comunidades rurales del Ecuador.
Junto a la iniciativa Sumar Juntos de Banco Pichincha, se ha logrado superar la meta de garantizar el acceso a agua potable para 10.000 personas en zonas rurales del país. Con motivo de este logro, se llevará a cabo un evento de clausura del proyecto de agua-Reto 10k en la ciudad de Quito-Ecuador.
2. Objeto de la contratación
Contratar a un/a profesional o agencia de comunicación o publicidad, especializada en conceptualización e implementación de eventos corporativos, para el diseño del concepto creativo, montaje, ejecución y desmontaje del evento de clausura que celebre el cumplimiento de la meta del proyecto Reto 10K.
3. Alcance de la contratación
La propuesta debe contemplar la conceptualización e implementación integral del evento, incluyendo:
4. Productos esperados
Los productos esperados de esta contratación son:
Producto 1: Evento de clausura Proyecto de agua- Reto 10 k
Producto 2: Informe final
Informe final del evento de clausura Proyecto de agua-Reto 10K, con anexos fotográfico/audiovisual.
5. Responsabilidades
La agencia de comunicación o publicidad cumplirá las siguientes responsabilidades:
6. Perfil profesional de la persona o el equipo implementador:
7. Presupuesto referencial y condiciones de pago
El presupuesto referencial máximo para es de USD $6.000,00 (seis mil 00/100 dólares americanos) más IVA.
Según establece la normativa interna de Ayuda en Acción, el pago se lo realizará de la siguiente manera previo entrega de factura y productos:
8. Calendario del evento
El evento deberá realizarse en la ciudad de Quito, entre la segunda y tercera semana del mes de noviembre del 2025, a las 10h00, con una duración de 2 horas.
9. Presentación de ofertas
Las propuestas técnicas y económicas serán presentadas de forma electrónica y deben adjuntarse en el momento de envío a los correos: aprocel@ayudaenaccion.org, crazza@ayudaenaccion.org y gvasconez@ayudaenaccion.org
Fecha límite de presentación de ofertas: 29 de septiembre de 2025 hasta las 15h00.
En caso de tener dudas o consultas pueden escribir a los correos electrónicos: crazza@ayudaenaccion.org y gvasconez@ayudaenaccion.org
La oferta debe incluir: RUC, certificado de cuenta bancaria del titular de la factura.
10. Criterio de selección
Se seleccionará la mejor oferta técnica y económica, teniendo en cuenta los siguientes criterios:
Se valorarán condiciones especiales de tarifa o trabajos pro-bono, otorgadas a ONGs de trabajo humanitario.
Una vez seleccionada la propuesta técnica y económica, se notificará únicamente al proveedor seleccionado, para firmar el contrato.
Otras condiciones:
11. Confidencialidad y uso de la información
Toda la información proporcionada por Ayuda en Acción y los resultados obtenidos durante la ejecución del contrato serán considerados confidenciales. La Agencia y cualquier miembro del equipo no podrán divulgar, compartir ni utilizar dicha información para otros fines sin la autorización expresa y por escrito de Ayuda en Acción. Cualquier incumplimiento de esta cláusula será considerado una violación grave de los términos del contrato y podrá resultar en la terminación inmediata del mismo, además de otras acciones legales que Ayuda en Acción considere necesarias.
Con el fin de garantizar entornos libres de explotación y abusos sexuales el proveedor/a y todos/as sus empleados/as deberán:
En todos los procesos de selección se tendrá en cuenta el criterio de NO discriminación por sexo, raza, color de piel, religión, ideas políticas, origen social, orientación sexual, edad, etc, proporcionando un proceso transparente y de igualdad de oportunidades para todxs lxs candidatxs, tal y como afirma nuestro Código de Conducta. “Tratando a todas las personas con respeto y rechazando cualquier tipo de acoso, discriminación, intimidación, explotación o cualquier otra actuación en contra de los Derechos Humanos
En Ayuda en Acción tenemos tolerancia cero con comportamientos relacionados con explotación sexual, abuso sexual y/o acoso sexual, por ello nos comprometemos de acuerdo con nuestra Política de Protección de la Infancia, a realizar una serie de comprobaciones previas a la contratación a través de la solicitud de información a los/as anteriores/as empleadores/as mediante el Plan de Divulgación de Conductas Indebidas entre Agencias de Respuesta Humanitaria (The Misconduct Disclosure Scheme misconduct-disclosure-scheme.org) en el caso de que dichos/as empleadores/as estén adheridos a esta plataforma. Además, Ayuda en Acción, también se compromete con el resto de los miembros del MDS a facilitar la información correspondiente a esto tipo de actos sobre los/as empleados/as que hayan trabajado en la Organización. Por ello al presentar esta solicitud, el/la solicitante de empleo acepta y autoriza la realización de estas comprobaciones previas a la contratación para continuar en el proceso de selección y a la conservación de sus datos para las posteriores consultas por parte de los miembros del MDS.
La información extraída de esta solicitud de referencias será utilizada de forma Privada, Confidencial e Interna haciendo uso de ella únicamente para los procesos de selección de Ayuda en Acción en los que el/la candidata se haya inscrito.
Adicionalmente será obligatorio presentar “La Certificación Negativa del Registro Central de delincuentes sexuales “de forma previa a la firma del contrato.