Consultoría - Actualización e inscripción legal del sistema contable de la Fundación Ayuda en Acción - El Salvador


  • Ubicación: Antiguo Cuscatlán (El Salvador)
  • Tipo de Contrato: Contratista/Freelance
  • Sector: Auditoría y consultoría
  • Vacantes: 1
  • Disciplina: Otros
  • Modalidad de trabajo: Híbrida

Ayuda en Acción (Consultoría)

Descripción de la oferta

Datos generales

La FUNDACIÓN AYUDA EN ACCIÓN, es una organización privada de naturaleza fundacional, con personalidad jurídica propia, que carece de ánimo de lucro y tiene su patrimonio afectado de modo duradero a la realización de fines de interés general.

La Fundación fue constituida por la Asociación Ayuda en Acción por escritura pública otorgada en Madrid, el 11 de febrero de 1999 y en el momento de su constitución fue inscrita en el Registro de Fundaciones del Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales, y clasificada como Fundación Benéfico-Asistencial por Orden Ministerial de fecha 22 de noviembre de 1999.

Somos una ONG internacional de origen español que genera oportunidades para las personas que más lo necesitan. Las acompañamos en las etapas clave de su vida, desde la infancia y la juventud para que puedan tomar las riendas de sus vidas y generar un desarrollo sostenible y duradero en sus comunidades.

Llevamos más de 40 años trabajando en todo el mundo guiados por nuestros valores fundamentales que impulsan nuestra labor. Nos comprometemos con los derechos humanos, actuamos con independencia y transparencia. Trabajamos desde la empatía, priorizando a las personas en todas nuestras acciones, y desde la innovación para encontrar soluciones sostenibles que permiten mejorar nuestro impacto.

Centramos nuestra intervención en tres pilares: la inclusión socioeconómica, desde el acceso inclusivo a la educación y la transición hacia el empleo y el emprendimiento; la movilidad humana, ofreciendo apoyo integral a las personas desplazadas para transformar la migración en oportunidad de desarrollo; y el compromiso con la sostenibilidad, donde trabajamos para abordar los desafíos ambientales y sociales, promoviendo una economía verde y acompañando a las comunidades vulnerables en su adaptación al cambio climático.

Nuestro valor diferencial está en el Arraigo, en dejar huella y generar oportunidades sostenibles en las personas y sus comunidades.

El Programa Nacional (PN) de El Salvador de Ayuda en Acción (AeA), en su compromiso por fortalecer la transparencia y la eficiencia contable institucional, requiere la contratación de una consultoría especializada, esta tendrá como finalidad la adaptación del sistema contable corporativo a la normativa nacional vigente aplicable a organizaciones sin fines de lucro, así como su correcta inscripción ante el Ministerio de Gobernación y Desarrollo Territorial (MGDT) de El Salvador.

Esta consultoría contribuirá a la armonización contable, la optimización de los procesos administrativos y el cumplimiento de los marcos legales y técnicos requeridos tanto por la Fundación Ayuda en Acción como por las autoridades nacionales. Asimismo, la contratación tiene por finalidad garantizar la trazabilidad, transparencia y consolidación contable de la institución, en coherencia con los estándares internacionales establecidos por AeA a nivel global.

 

Objeto de la contratación

Contratar los servicios para la adaptación, actualización y gestión de inscripción y regularización del sistema contable institucional de la Oficina Regional de Ayuda en Acción (AeA) en El Salvador, a fin de asegurar su cumplimiento con:

  • Las directrices contables corporativas de AeA.
  • La normativa vigente aplicable a Organizaciones Sin Fines de Lucro (OSFL).
  • Los requisitos establecidos por el Ministerio de Gobernación y Desarrollo Territorial (MGDT) para la inscripción y regularización contable.

 

Alcance de la contratación

La consultoría incluirá las siguientes líneas de acción:

  1. Homologación de catalogo o manual de criterios contables de AEA España para construir Sistema Contable Ayuda en Acción El Salvador.
  • Definición de políticas contables según normativa nacional aplicable y que estén alineadas con las directrices corporativas de AeA España.
  • Alineación/homologación de la estructura contable del manual de criterios contables de Ayuda en acción España al marco normativo salvadoreño requerido por Ministerio de Gobernación como ente regulador para las Asociaciones y Fundaciones sin fines de lucro y a estándares europeos aplicables en la consolidación financiera internacional.
  1. Inscripción del sistema contable:
  •  Elaboración y presentación de la documentación requerida para actualizar la inscripción del sistema contable en el MGDT.
  • Coordinación y seguimiento del proceso de revisión institucional y respuesta ante observaciones del MGDT.

 

Productos Esperados

  1. Plan de trabajo con propuesta de seguimiento relacionado con ajustes que puedan surgir en procesos de inscripción
  1. Sistema contable institucional actualizado, incluyendo:
  • Definición de las políticas contables institucionales bajo normativa contable aplicable a organizaciones sin fines de lucro en El Salvador requeridas por Ministerio de Gobernación, tomando como base el manual de cuentas de Ayuda en Acción España.
  • Catálogo contable y descripción de cuentas revisados y validados por Ministerio de Gobernación.
  • Estados financieros modelo y reportes estandarizados. Formatos aprobados por Gobernación para la impresión de libros contables y de estados financieros.
  1. Gestión y constancia de presentación de inscripción del sistema contable ante el Ministerio de Gobernación y Desarrollo Territorial (MGDT):

 

Calendario de la contratación

Fecha de inicio: 15 de octubre de 2025

Fecha de finalización: 15 de diciembre de 2025

Duración total: 2 meses (8 semanas)

Modalidad: Hibrida con trabajo presencial en Oficina Nacional de AeA  al menos cada 15 días.

 

Presentación de ofertas

La propuesta técnica y económica debe ser acompañada de hojas de vida, atestados, credenciales como contador y/o auditor que estén inscritas y vigentes aprobadas por Consejo de Vigilancia y referencias en un solo archivo PDF.  

En caso de tener dudas o consultas pueden escribir a los siguientes correos: gmrodas@ayudaenaccion.org  y msaravia@ayudaenaccion.org

 

Presentación de ofertas

Fecha límite de presentación: 8 de octubre del 2025.

Requisitos

Selección del proveedor

El proceso está abierto tanto para personas naturales como jurídicas, se realizará teniendo en cuenta:

 

Perfil de la firma o persona consultora

  • Experiencia en construcción, elaboración e inscripciones de sistemas contables para Organizaciones sin fines de lucro en El Salvador, favor remitir su credencial vigente de contador autorizado por Consejo de Vigilancia para ejercer dichos procesos.
  •  Conocimiento funcional de sistema contable SAP en módulos de Contabilidad Financiera y Control de Gestión.
  •  Experiencia en desarrollo de documentos técnicos, contables y administrativos.
  • De preferencia con experiencia en auditoria de asociaciones y fundaciones sin fines de lucro con énfasis en organizaciones internacionales de cooperación, en este caso también remitir su credencial vigente como profesional inscrito en el Consejo de Vigilancia.
  • Habilidades de trabajo en equipo, comunicación asertiva y solución de conflictos.
  • Compromiso con la confidencialidad, la calidad técnica y la disponibilidad inmediata.
  • Superar todos los criterios recogidos en el Cuestionario de homologación, y que forma parte de nuestra Política de compras”. Cabe mencionar que este punto es excluyente, de forma que, en caso de no superarlo, el proveedor no será considerado apto para la adjudicación.

La baremación que resulte en base a los siguientes criterios:

 

Toda oferta bajo los 70 puntos no será considerada. La selección será comunicada a más tardar el 15 de octubre del 2025, enviando comunicación al resto de proveedores invitados para agradecer su participación

 

Información adicional

A continuación, se detallan algunos aspectos adicionales a considerar:

  • Ubicación: Antiguo Cuscatlán, La Libertad, El Salvador
  • Condiciones de pago: Los pagos serán realizados en un plazo de 8 días posterior a presentación de factura correspondiente a productos entregados aprobados por Ayuda en Acción en los siguientes términos:
    • Primer pago 30% contra Entrega de producto 1.
    • Segundo pago 40% contra entrega de producto 2
    • Pago final 30% contra Entrega de productos 3.

En la oferta se deberá detallar el titular y número de cuenta bancaria al que realizar la transferencia bancaria, debiendo aportar (Previo a la contratación) el certificado de titularidad real que así lo acredite.

Con el fin de garantizar entornos seguros a los/as niños, niñas y adolescentes con los que, y por los que trabajamos, el proveedor seleccionado deberá demostrar que es idóneo en este sentido. Para ello, deberá aportar de forma previa a la formalización del contrato.

OPCIÓN 1. Cuando el servicio sea prestado por una persona física: un certificado de delitos sexuales o su homólogo fuera de España, y/o aquellos otros documentos que sean requeridos según el marco legal a nivel local, quedando dicho requerimiento debidamente recogido en el contrato a firmar entre las partes. En caso de no estar sujeto a ninguna obligación de esta índole, deberá aportar la “Declaración responsable de no contar con antecedentes de delitos sexuales”, según modelo del Anexo 3 adjunto a nuestro "Código de Conducta".

OPCIÓN 2. Cuando el servicio sea prestado por una persona jurídica: la “Declaración responsable de no contar con antecedentes de delitos sexuales”, según modelo del Anexo 3 adjunto a nuestro "Código de Conducta".

Con el fin de garantizar entornos libres de explotación y abusos sexuales el proveedor/a y todos/as sus empleados/as deberán:

  • Adherirse al Código de conducta y las políticas relacionadas con la PEAS.
  • Supervisar las conductas por parte su(s) empleados(as) durante la prestación del servicio, promoviendo la protección de la población beneficiaria involucrada frente a la explotación y los abusos sexuales - PEAS.
  • Comunicar a la Fundación Ayuda en Acción sobre posibles casos de explotación y abusos sexuales que puedan darse en el territorio durante la prestación del servicio.
  • Participar en investigaciones de denuncias de explotación y abusos sexuales, en el caso de que aplique.

En todos los procesos de selección se tendrá en cuenta el criterio de NO discriminación por sexo, raza, color de piel, religión, ideas políticas, origen social, orientación sexual, edad, etc., proporcionando un proceso transparente y de igualdad de oportunidades para todas las candidaturas, tal y como afirma nuestro Código de Conducta. “Tratando a todas las personas con respeto y rechazando cualquier tipo de acoso, discriminación, intimidación, explotación o cualquier otra actuación en contra de los Derechos Humanos.


  • Ubicación: Antiguo Cuscatlán (El Salvador)
  • Tipo de Contrato: Contratista/Freelance
  • Sector: Auditoría y consultoría
  • Vacantes: 1
  • Disciplina: Otros
  • Modalidad de trabajo: Híbrida