Consultoría - Servicios profesionales “Rally Voces en Movimiento” - Alajuela, Costa Rica.

Competencias y formación académica del consultor/a u oferente:

Formación académica y experiencias que deberá tener las personas consultor/as o la organización oferente:

Perfil de la persona consultora

• Bachiller en Educación Física o carreras en ciencias de educación en desarrollo de juegos lúdico comunitario
• Experiencia de Trabajo con personas en movilidad humana.
• Experiencia comprobable de trabajos con la niñez y adolescencia en temas de integración y cohesión social.

Competencias técnicas:

• Capacidad de comunicación con lenguaje inclusivo.
• Capacidad en uso del enfoque de género y derechos humanos
• Actitud proactiva y facilidad para entablar relaciones interpersonales empáticas.
• Sensibilidad y compromiso con las poblaciones y comunidades participantes en los proyectos institucionales.
• Habilidades para el trabajo en equipo y para articular acciones interdisciplinarias.

 Habilidades:

• Alta empatía, sensibilidad social y ética profesional.
• Habilidades para la escucha activa, el manejo de conflictos y la contención emocional.
• Compromiso con los principios de no discriminación, equidad de género y enfoque de derechos humanos.

Actividades de la consultoría:

• Diseñar, planificar y desarrollar un rally participativo llamado “voces en movimiento” que promueva la integración sociocultural con actividades lúdicas y juegos con niñas, niños y adolescentes en movilidad humana y comunidades de acogida, con enfoque de derechos, género e inclusión.
• Presentación del plan de Trabajo: Reunirse con el equipo técnico de la Fundación ayuda en acción para presentar la propuesta técnica metodológica y el plan de trabajo para revisión y aprobación.
• Organización de los grupos mediante coordinaciones con el Ministerio de Educación Pública, oficinas de servicios sociales de las Municipalidades o líderes comunitarios
• Presentar Base de datos de las personas participantes
• Realizar Fotografías.
• El consultor/ consultora debe garantizar el alcance de la población meta, la cual equivale a 250 niñas, niños y adolescentes que participen de la actividad lúdica. Se tiene que contar en las asistencias el grupo meta.
• Utilizar metodología que promueva estaciones (con nombres atractivos y lúdicos) en los siguientes temas: Derechos Humanos (especialmente a vivir sin violencia y educación), Integración y cohesión social, Prevención de la violencia basada en género, contemplando el día internacional de la niña), convivencia positiva y otros que permitan sensibilizar a las personas participantes.
• Garantizar la visibilidad de Ayuda en Acción en las sesiones con el uso de banner brindados por la fundación (deben ser recogidos y entregados en la oficina en Upala), completar listas de asistencia por cada sesión, firmadas a mano y sin tachaduras, manchones o arrugas. (Con lapicero azul y solo a una cara de la hoja)
• Elaboración de informes por cada presentación: Elaborar una memoria de cada actividad, en la cual se informe de temas relacionados con la convocatoria, participación, recopilación de voces, se debe de adjuntar la lista de asistencia por las personas participantes (formato facilitado por Fundación Ayuda en Acción, ambos documentos escaneados. Agregar fotos, archivo de grabación de la sesión y llenado de la narrativa con el formato que Ayuda en acción proporcionara.
• El consultor/a o la organización oferente, deberá contar con equipos que requiera para la actividad (video proyector, pantalla TV, sonido, micrófonos, extensiones eléctricas, etc) y recurso humano con experiencias, necesarios y suficientes para el cumplimiento de los resultados y productos establecidos en este servicio.
• El consultor/a o la organización oferente, deberá realizar su trabajo en estrecha colaboración con Fundación Ayuda en Acción. Deberá también estar en contacto con el Ministerio de Educación Pública, con docentes de las Escuelas, Asociaciones de Desarrollo y personas líderes comunitarias, personas de la institución pública entre otros, según sea necesario.
• El prestador/a del servicio, deberá cumplir con todas sus obligaciones orientadas por la ley en temas fiscales y de seguridad social y presentar solvencias que lo demuestren. Poseer seguro contra accidentes y/o enfermedades durante la ejecución del presente servicio.
• Se sostendrán sesiones virtuales y presenciales (de ser necesario) para coordinar aspectos relacionados al servicio.
• Estos Términos de Referencia son de carácter obligatorio para el desarrollo de la consultoría. No obstante, cuando el consultor/a o la organización oferente determine la necesidad de introducir modificaciones en los productos deberá proponerlos a las instancias de Fundación Ayuda en Acción, demostrando su conveniencia y será esta quien evalúe las modificaciones sugeridas preparando para tal fin, comunicación por escrito con el correspondiente dictamen.
• Por las causas del contrato de prestación de servicios de consultoría, ambas partes convendrán que la naturaleza de este no implicará relación laboral entre el prestador/a del servicio.

Calendario de la contratación

Presentación de ofertas

La oferta técnica deberá contener:

• Carta de presentación (1 página).
• Currículum vitae actualizado del consultor(a) o equipo propuesto.
• Documentos de respaldo (títulos, certificados, constancias de experiencia). 
• Hoja de delincuencia sin antecedentes penales.
• Descripción clara de la metodología a emplear, incluyendo cronograma de actividades del trabajo, considerando fecha de inicio y final de la consultoría, estrategias para garantizar la participación efectiva de las personas menores de edad en cada comunidad. (sujeto a revisión).
• Mínimo dos referencias que respalden experiencia previa en procesos similares (pueden ser cartas o datos de contacto).

Oferta económica:

• Describir los gastos de honorarios de servicios profesionales, costos logísticos (transporte, alimentación, sonido, micrófonos, materiales, refrigerio para los y las participantes de las actividades.) y demás gastos operativos relacionados con el cumplimiento de los productos e indicar si incluye o no el Impuesto al Valor Agregado (IVA).
• Incluir en costeo todo el complemento de materiales para juegos lúdicos y deportivos (ejemplos balones deportivos, pinturas, etc.)
• Certificado de cuenta bancaria. La cuenta bancaria deberá ser en la moneda que refleja en la oferta económica, deberá ser en BCR de lo contrario el proveedor asume la comisión bancaria.
• Inscripción en el Ministerio de Hacienda y a la Caja Costarricense del Seguro Social
• Contar con factura electrónica (adjuntar un ejemplo).

Las propuestas técnicas y económicas deben adjuntarse en el momento de inscripción, al final del formulario pueden encontrar el apartado "DOCUMENTOS - Añadir más archivos", es importante añadirlos para ser tomados en cuenta en el proceso.

En caso de requerir información para desarrollar la propuesta a presentar, no duden en ponerse en contacto forma electrónica a la dirección sjortega@ayudaenaccion.org, con copia a jzeledon@ayudaenaccion.org,  aperez@ayudaenaccion.org y mpmatarrita@ayudaenaccion.org

.Fecha límite de presentación:  10 de septiembre de 2025.

Selección del proveedor

La selección será comunicada a más tardar el 19 de septiembre del 2025, enviando comunicación al resto de proveedores invitados para agradecer su participación.

Información adicional

A continuación, se detallan algunos aspectos adicionales a considerar:

• Inicio del trabajo aproximado: 22 de septiembre del 2025
• Ubicación: Cantones La Cruz, Upala, Guatuso, Los Chiles, San Carlos,
• Medio de pago: transferencia bancaria.

Formas de pago

PLAZO DE PAGO: CONTRA LA ENTREGA Y APROBACIÓN DE PRODUCTOS. En la oferta se deberá detallar el titular y número de cuenta bancaria al que se le realiza la transferencia bancaria, debiendo aportar (Previo a la contratación) el certificado de titularidad real que así lo acredite.

Fundación Ayuda en Acción, sus empleados, empleadas y proveedores de servicios, deben estar compenetrados con las políticas de protección a la niñez y demás colectivos meta, debiéndose realizar labores afines y complementarias adicionales y alineadas con los objetivos, valores, normas y ética de la organización.

• La persona consultora, debe asumir el compromiso con la tolerancia cero al abuso infantil, Protección y Derechos de la Niñez y colectivos meta; aplicación de normas éticas, Principios de Igualdad y Equidad de Género, Código de Conducta.
• En los procesos de obtención de información con jóvenes y demás colectivos meta, se debe considerar el consentimiento previo e informado de las participantes y la expresión de su voluntad de información.
• Contribuir a mantener un clima laboral donde se disfrute el trabajo, se respeten los derechos humanos y que permita la satisfacción de los(as) colaboradores(as) y la comunidad donde opera Fundación Ayuda en Acción.

Con el fin de garantizar entornos libres de explotación y abusos sexuales el proveedor/a y todos/as sus empleados/as deberán: 

• Adherirse al Código de conducta y las políticas relacionadas con la PEAS.
• Supervisar las conductas por parte su(s) empleados(as) durante la prestación del servicio, promoviendo la protección de la población beneficiaria involucrada frente a la explotación y los abusos sexuales - PEAS.
• Comunicar a la Fundación Ayuda en Acción sobre posibles casos de explotación y abusos sexuales que puedan darse en el territorio durante la prestación del servicio.
• Participar en investigaciones de denuncias de explotación y abusos sexuales, en el caso de que aplique.

En todos los procesos de selección se tendrá en cuenta el criterio de NO discriminación por sexo, raza, color de piel, religión, ideas políticas, origen social, orientación sexual, edad, entre otras, proporcionando un proceso transparente y de igualdad de oportunidades para todxs lxs candidatxs, tal y como afirma nuestro Código de Conducta. “Tratando a todas las personas con respeto y rechazando cualquier tipo de acoso, discriminación, intimidación, explotación o cualquier otra actuación en contra de los Derechos Humanos.”