Responsable de Soporte - Managua, Nicaragua

Objetivo de la posición:

• Planificar, organizar, dirigir y controlar los recursos financieros y administrativos del Programa Binacional, garantizando el uso eficiente de los mismos, asegurando el cumplimiento del marco normativo local, institucional y de las financieras, acuerdo con los principios de transparencia, calidad, austeridad y eficiencia que la organización promueve, asegurando siempre la mejor gestión de los bienes de la entidad, en coordinación con los equipos de la Sede Central de España.

Principales responsabilidades:

• Coordinar los procesos de presupuestación, ejecución y control de los recursos financieros del Programa Binacional, acorde a los objetivos corporativos, asegurando que se cumplen los parámetros establecidos.
• Realizar el seguimiento de los presupuestos y reportar el estado de avance a los/as Gerentes y de forma agregada a Control de Gestión (corporativo) y a la Dirección País.
• Revisar y asegurar que la información financiera se registra en tiempo y forma, revisando periódicamente los estados financieros de acuerdo con la normativa legal y tributaria y a los principios y normativa contable vigentes de cada país, garantizando la disponibilidad y fiabilidad de estados financieros para la toma de decisiones.
• Elaborar los informes requeridos para organismos internos y externos, para realizar el seguimiento presupuestario y financiero del Programa Binacional y la transparencia en el uso de los recursos en concordancia con las normas legales definidas por los entes reguladores y la legislación legal.
• Proporcionar en tiempo y forma las rendiciones de cuentas internas y externas, velar por el cumplimiento de todas las obligaciones legales y los requerimientos y normativas internas de la Organización para asegurar la implementación de directrices, procesos, políticas, metodologías y valores corporativos en todas las áreas y garantizar el cumplimiento de las mismas.
• Supervisar la posición de tesorería y realizar las solicitudes de pagos o fondos necesarios para las operaciones en el Programa Binacional, asegurando el cumplimiento de las obligaciones legales.
• Planificar los procesos de compras necesarios para la ejecución de las operaciones y el mantenimiento de las Oficinas, gestionando la adquisición de bienes y la contratación de obras y servicios, de acuerdo con los procedimientos y normativa aplicable.
• Coordinar la realización las auditorías internas y externas y coordinar con los/as Oficiales Financieros la participación y documentación a aportar en auditorías de proyectos, identificar salvedades y realizar las correcciones oportunas.
• Diseñar los procesos de trabajo en base a las políticas y normativas institucionales, asegurando su conocimiento y aplicación por parte de los equipos.
• Identificar las necesidades de automatización de procesos o de desarrollo e implementación de nuevas herramientas o tecnologías y coordinar con el equipo de Tecnología (corporativo), asegurando su presupuestación en los planes anuales respectivos.
• Asegurar la implementación de procesos, metodologías y criterios corporativos en la gestión de las personas del Programa Binacional, lo que incluye
  • Coordinar y acompañar los procesos de selección del personal y/o negociar la contratación del servicio con proveedores externos.
  • Supervisar la elaboración y ejecución de los planes de formación aprobados por la Sede y la DP.
  • Asesorar en materia legal/laboral y asegurar el cumplimiento de la legislación laboral en todos los procesos para garantizar que se cuenta con los recursos humanos necesarios, el cumplimiento de las normativas y que se cuenta con una propuesta de valor atractiva para los/as empleados/a.
  • Dimensionar, junto con los/as Gerentes, las necesidades de recursos humanos (incorporaciones, promociones y desvinculaciones) y presentarla a la aprobación de la Dirección País.
  • Acompañar los procesos de evaluación desempeño al equipo gerencial de programas y de finanzas, facilitando herramientas y asesoría en la identificación de necesidades de desarrollo en su puesto, desarrollo profesional o planes de reconocimiento o procesos de desvinculación institucional
• Asegurar la difusión e implementación de planes y medidas de seguridad, para disponer de un Plan de Seguridad y Contingencia a nivel de oficina nacional y oficinas territoriales, facilitando la preparación del equipo en los protocolos derivados del mismo.
• Asesorar en materia legal y de compliance al resto de ámbitos, integrando en los procesos operativos las normativas legales del país e internas.
• Liderar y supervisar la realización de las funciones propias y de su equipo con transparencia, integridad, control y calidad.
• Cualquier otra actividad inherente al puesto de trabajo y asignada por la Dirección de País.