Consultoría - Diseño, formulación y validación de 3 prototipos de productos derivados de cacao - Cotopaxi


  • Ubicación: La Mana (Ecuador)
  • Tipo de Contrato: Contratista/Freelance
  • Vacantes: 1
  • Modalidad de trabajo: Presencial

Ayuda en Acción (Consultoría)

Descripción de la oferta

  1. Introducción

Ayuda en Acción es una ONG española sin lucro que opera en varios países. En el Ecuador tiene presencia desde 1986. Con más de 40 años de experiencia, promueve un desarrollo sostenible basado en derechos humanos, independencia, transparencia, empatía e innovación. Sus tres pilares son la inclusión socioeconómica, la movilidad humana y la sostenibilidad, enfocados en educación, empleo, asistencia a desplazados y una economía verde. Su valor diferencial es el Arraigo, creando oportunidades sostenibles para las personas y sus comunidades.

El Fondo Ecuatoriano Populorum Proqressio FEPP es una fundación de derecho privado con finalidad social y sin fines de lucro para sus miembros. Su misión fundamental se orienta a promover el desarrollo integral de los sectores populares ecuatorianos del campo y la ciudad, a través de acciones en torno al crédito, capacitación y asistencia técnica.  Desde el año 2000 se definió como Grupo Social FEPP, agrupando a regionales   y empresas con personerías jurídicas distintas, manteniendo los principios, valores, metodologías y destinatarios comunes.

Ayuda en Acción y Grupo Social FEPP, mediante asocio, intervienen en la provincia de Carchi, Imbabura y Cotopaxi con una propuesta de desarrollo y, en el marco del proyecto   "Organizaciones   campesinas liderando la transición a la economía circular en tres cadenas de valor agrícolas en Ecuador (cacao, café y aceites esenciales)” financiado por Generalitat Valenciana, que requiere contratar la presente consultoría.

 

  1. Objetivo de la contratación

Contratar una consultoría especializada para el diseño, formulación y validación de al menos tres prototipos de productos derivados del cacao, que promuevan su aprovechamiento integral, incrementen el valor agregado de la producción local de cacao y respondan a criterios de sostenibilidad, viabilidad comercial, calidad técnico-sanitaria y normativa vigente para productos alimenticios elaborados (incluye la asesoría para la adquisición del equipamiento para la transformación de los derivados del cacao).

 

  1. Objetivos específicos

 Diseñar y formular al menos tres prototipos de productos derivados, aplicando buenas prácticas, criterios de viabilidad técnica, potencial de comercialización, normativa e innovación sostenible.

  1. Identificar y recomendar maquinarias, equipos y herramientas necesarias para la obtención de productos derivados del cacao.
  2. Validar la elaboración de los prototipos junto a actores locales y elaborar una guía técnica que incluya formulaciones, procesos estandarizados y recomendaciones para su replicabilidad y escalamiento.
  3. Capacitar a productores en el uso y aplicación de las formulaciones desarrolladas, e identificar los equipos, utensilios y condiciones técnicas mínimas necesarias para su producción a pequeña escala.

 

  1. Alcance de la contratación

La consultoría se desarrollará en la parroquia Guasaganda, cantón La Maná, provincia de Cotopaxi, en el marco de la cadena de valor del cacao, e incluirá actividades de diagnóstico participativo, diseño y formulación de al menos tres prototipos de productos derivados, capacitación a productores en su elaboración y uso, así como la elaboración de una guía técnica que contenga fichas de formulación, procesos estandarizados y recomendaciones sobre equipos y condiciones técnicas mínimas requeridas. Todo el proceso deberá incorporar criterios de economía circular, sostenibilidad, participación local y cumplimiento de la normativa vigente.

 

  1. Producto esperado (entregable) de la consultora.

Producto 1: Primer informe que incluye

  • Diagnóstico inicial que debe contener como mínimo:
  • Análisis de información secundaria
  • Identificación de prototipos de productos derivados del cacao
  • Identificación de equipos para procesar prototipos y recomendación acorde a la capacidad de producción y condiciones del centro de producción

Producto 2.  Segundo Informe que incluye:

  • Formulación de prototipos de productos derivados
  • Recomendación acorde a la capacidad de producción y condiciones del centro de producción

Producto 3. Tercer Informe que incluye:

  • Validación de prototipos y talleres de capacitación con productores
  • Procesos de producción

Producto 4. Informe final

  • Elaboración de guía técnica y entrega del informe final
  • Recomendaciones

 

  1. Metodología recomendada

La consultoría deberá aplicar una metodología mixta que combine enfoques técnicos y participativos, asegurando tanto la calidad en el desarrollo de los prototipos como la apropiación local de los conocimientos y productos generados. El proceso contemplará actividades en gabinete y en territorio, respetando las particularidades socio productivas del entorno y promoviendo la articulación con los actores locales.

 

Diagnóstico técnico-participativo

  • Revisión documental secundaria: Se analizarán estudios existentes, informes de mercado, normativas relacionadas con el cacao y sus derivados en Ecuador, y casos de éxito (nacionales e internacionales) en la agregación de valor al cacao. Esto permitirá establecer una base de conocimiento sobre el sector.
  • Identificación de al menos tres prototipos de productos.
  • Recomendación de maquinaria, equipos y materiales necesarios para su elaboración.
  • Talleres participativos con Productores de Cacao y Procesadores Locales: Se organizarán talleres donde se convocará a:
    • Productores de cacao: Para entender sus capacidades de producción, variedades cultivadas, desafíos en la post-cosecha, interés en la transformación primaria y secundaria, y su visión sobre la agregación de valor.
    • Pequeños y medianos procesadores locales (chocolateros artesanales, emprendedores): Para identificar los tipos de productos derivados que ya están elaborando, sus procesos, tecnologías utilizadas, volúmenes de producción, los desafíos que enfrentan en términos de calidad, comercialización y acceso a mercados.

Información Clave para Identificar en el Diagnóstico

A través de estas actividades, se buscará recopilar la siguiente información esencial:

  • Materias Primas Utilizadas: Identificación de las variedades de cacao predominantes en la región, características de calidad (perfil de sabor, fermentación), y disponibilidad para la transformación. También se explorarán otras materias primas complementarias utilizadas en los productos derivados.
  • Materiales, maquinarias y equipos mínimos para desarrollar los productos derivados del cacao.
  • Productos Derivados Actuales y Potenciales: Un inventario detallado de los productos a base de cacao que ya se producen localmente (chocolates, licor de cacao, nibs, polvos, bebidas, etc.). Asimismo, se explorarán nuevas oportunidades de productos que tengan potencial de mercado y sean viables para la producción local.
  • Volúmenes de Producción y Capacidad Instalada: Cuantificación aproximada de los volúmenes de cacao transformado y la capacidad actual de procesamiento de los actores locales. Esto permitirá dimensionar el alcance de la consultoría y las posibles inversiones necesarias.
  • Propiedades Funcionales y Atributos de Valor: Identificación de las características diferenciadoras de los productos de cacao locales, como su origen (cacao fino de aroma), prácticas de producción sostenibles, certificaciones (orgánicas, comercio justo), y posibles beneficios para la salud.
  • Preferencias de Consumo y Oportunidades de Mercado: Comprensión de las tendencias de consumo a nivel nacional e internacional, nichos de mercado (productos gourmet, saludables, sostenibles), y el posicionamiento deseado para los productos derivados de cacao ecuatorianos. Se buscará identificar brechas en la oferta actual y demandas insatisfechas.
  • Desafíos y Barreras: Identificación de los principales obstáculos que enfrentan los productores y procesadores en la cadena de valor del cacao, como acceso a tecnología, financiamiento, capacitación, canales de comercialización, y cumplimiento de normativas.

 

Diseño y formulación de prototipos

Con base en la información levantada, se seleccionarán al menos tres nuevos productos derivados viables, sin contar con los ya existentes. Se diseñarán formulaciones enfocándose en la aplicación de buenas prácticas de manufactura, principios de economía circular, y criterios de viabilidad técnica, normativa e inocuidad.

 

Validación participativa

Los prototipos serán socializados y validados junto a los actores locales mediante talleres prácticos. Este proceso permitirá ajustar las formulaciones a las capacidades técnicas locales y asegurar su aceptación y viabilidad para la producción a pequeña escala.

 

Capacitación y sistematización

Se realizará talleres de capacitación sobre la elaboración de los prototipos y el uso de equipos y utensilios básicos. Además, se elaborará una guía técnica que incluirá las formulaciones, procesos estandarizados, recomendaciones para replicabilidad y escalamiento, así como un inventario mínimo de equipos y herramientas requeridas.

Requisitos

7. Perfil profesional

 El consultor/a o equipo consultor deberá acreditar:

  • Formación profesional en áreas como Ingeniería de Alimentos, Ingeniería Agroindustrial, Biotecnología, Química de Alimentos, o afines.
  • Es indispensable contar con al menos tres (3) años de experiencia comprobable en la investigación, desarrollo, formulación o producción a escala de productos derivados del cacao, tales como chocolate, nibs, manteca de cacao, licor de cacao, o cocoa en polvo.
  • Experiencia de al menos dos (2) años con organizaciones de base en zonas rurales de Ecuador, especialmente aquellas dedicadas al cultivo y procesamiento primario de cacao.
  • (Deseable) Deberá poseer formación complementaria en:
  • Buenas Prácticas de Manufactura (BPM) aplicadas a la industria alimentaria.
  • Normativas Sanitarias vigentes en Ecuador (ARCSA) para alimentos y bebidas.
  • Principios de Economía Circular aplicados a la cadena de valor del cacao, incluyendo gestión de subproductos y sostenibilidad.
  • Calidad y propiedades organolépticas del cacao ecuatoriano.

 

8. Productos por entregar y porcentaje de pago

 

9. Cronograma

El calendario del servicio a contratar deberá formar parte de la propuesta, integrando un detalle de las tareas a realizar, así como deadlines. En cualquier caso, el objetivo es que la totalidad de los productos hayan sido entregados de acuerdo con el siguiente cronograma, es decir que el tiempo de la consultoría no debe sobrepasar de 3 meses.

La consultoría tendrá una duración máxima de 12 semanas, contadas a partir de la firma del contrato. El cronograma de trabajo que se adjunte a la propuesta técnica deberá detallar las actividades y productos por semana, pero como referencia se plantea la siguiente distribución:

 

9.1. Presentación de ofertas

La propuesta técnica y económica deben adjuntarse en la oferta al momento de ser enviada para ser tomados en cuenta en el proceso.

Consultas a los correos: fmontenegro@fepp.org.ec; wmolinaregion3@gmail.com,   emichuy@ayudaenaccion.org.

 

Fecha límite de presentación:  29 de junio del 2025

 

9.2. Presupuesto referencial

 

El presupuesto referencial para esta consultoría es de un máximo de USD 3.478,26 más IVA.

El presupuesto referencial incluye los costos de la consultoría, como movilización, alimentación y hospedaje, bajo ningún concepto existirán costes adicionales o incremento presupuestario.

Si el proveedor es extranjero, deberá tener en cuenta que debe pagar el impuesto a la renta en el Ecuador, estimado en 25% sobre la base imponible antes de IVA.

 

9.3. Selección del proveedor

 

Se realizará teniendo en cuenta:

  • Superar todos los criterios recogidos en el Cuestionario de homologación, y que forma parte de nuestra Política de compras”. Cabe mencionar que este punto es excluyente, de forma que, en caso de no superarlo, el proveedor no será considerado apto para la adjudicación.
  • La baremación que resulte en base a los siguientes criterios:

La selección será comunicada a más tardar el 1 de julio del 2025, y se contactará solamente a los Oferentes que reúnan las condiciones completas de estos Términos de referencia.

 

 

9.4. Información adicional

A continuación, se detallan algunos aspectos adicionales a considerar:

  • Inicio del trabajo (fecha tentativa): 3 de julio de 2025
  • Medio de pago: transferencia bancaria al titular de la cuenta bancaria que debe ser la misma persona natural o jurídica contratada y emisora de la (s) facturas.
  • Plazo de pago: El pago se realizará posterior a la entrega de los productos, previa aprobación, en 5 días hábiles posteriores a la recepción de la factura y el informe suscrito y aprobado de cada producto entregable, como se detalla en el siguiente cuadro:
  • Impuestos: Si la firma consultora es extranjera, debe considerar los impuestos de 15% de IVA y 25% de Impuesto a la Renta.
  • Garantías: No aplica
  • Confidencialidad y propiedad de los resultados de la investigación: E/la consultor/a se compromete a no divulgar a terceros la información, documentación, o los datos o resultados obtenidos de los servicios de consultoría, sin autorización de Ayuda en Acción, sin perjuicio de que ésta o sus contrapartes publiquen los resultados de la investigación en el momento

Los derechos autorales patrimoniales (reproducción, distribución, transformación, etc.) de los productos contratados y de las metodologías desarrolladas a través de esta consultoría le corresponderán a Ayuda en Acción y sus contrapartes.

 

 

9.5. PRINCIPIOS QUE DEBERÁ CUMPLIR LA PERSONA O EQUIPO CONSULTOR SELECCIONADO:

 La consultoría deberá cumplir los aspectos tanto profesionales como éticos que se detallan a continuación:

-             Anonimato y confidencialidad: La propuesta debe respetar el derecho de las personas a proporcionar información asegurando su anonimato y confidencialidad.

-             Responsabilidad: La o el profesional es responsable directo de la ejecución del proceso, por lo tanto, deberá acoplarse a las fechas y horarios que se establezcan en coordinación con los actores participantes de la propuesta. La o el consultor deberá presentar el informe final a Ayuda en Acción, si es necesario se solicitará cualquier aclaración o corrección pertinente y contará con la concurrencia de la persona consultora.

-             Integridad: La persona consultora tendrá la responsabilidad de poner de manifiesto cuestiones no mencionadas específicamente en los Términos de Referencia.

-             Código de conducta: la persona o equipo consultor deberán regirse al código de conducta de Ayuda en Acción, el que será dado a conocer al inicio de la contratación.

-             Política de protección: la persona o equipo consultor se comprometerán a cumplir con la política de protección de derechos de niñas, niños, adolescentes, mujeres y demás personas en condición de vulnerabilidad, pertenecientes a grupos prioritarios o históricamente discriminados.

 

10. OTRAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ADMINISTRATIVAS

 

E/La consultor/a se compromete a no divulgar a terceros la información, documentación, o los datos o resultados obtenidos de los servicios de consultoría, sin autorización de Ayuda en Acción, sin perjuicio de que ésta o sus contrapartes publiquen los resultados de la investigación en el momento pertinente.

Los derechos autorales patrimoniales (reproducción, distribución, transformación, etc.) de los productos contratados y de las metodologías desarrolladas a través de esta consultoría le corresponderán a Ayuda en Acción y sus contrapartes.

 

11. INFORMACIÓN ADICIONAL

En la oferta se deberá detallar el titular y número de cuenta bancaria al que realizar la transferencia bancaria, debiendo aportar (Previo a la contratación) el certificado de titularidad real que así lo acredite.

Con el fin de garantizar entornos seguros a las niñas, niños, adolescentes, jóvenes y mujeres con los que, y por los que trabajamos, el proveedor seleccionado deberá demostrar que es idóneo en este sentido. Para ello, deberá aportar de forma previa a la formalización del contrato. con el certificado de antecedentes penales y firmar la política de protección que prohíbe cualquier forma de relacionamiento fuera del objeto del contrato, según modelo del Anexo 3 adjunto a nuestro “Código de Conducta”.

Con el fin de garantizar entornos libres de explotación y abusos sexuales el proveedor/a y todos/as sus empleados/as deberán:

  • Adherirse al Código de conducta y las políticas relacionadas con la PEAS.
  • Supervisar las conductas por parte de su(s) empleados(as) durante la prestación del servicio, promoviendo la protección de la población beneficiaria involucrada frente a la explotación, abusos sexuales – PEAS y cualquier acto que afecte la integridad, dignidad y derechos de las personas participantes.
  • Comunicar a la Fundación Ayuda en Acción sobre cualquier hecho relacionado con el punto anterior que identificara durante la prestación del servicio de la consultoría.

 

 

 

 


  • Ubicación: La Mana (Ecuador)
  • Tipo de Contrato: Contratista/Freelance
  • Vacantes: 1
  • Modalidad de trabajo: Presencial