Ubicación: Andahuaylas (Perú)
Tipo de Contrato: Temporal
Jornada laboral: Jornada completa
Vacantes: 1
Modalidad de trabajo: Presencial

Ayuda en Acción

Descripción de la oferta

Objetivo de la posición:

Asistir en la gestión administrativa, logística y financiera a los equipos de proyectos, suministrando información oportuna y fiable para una adecuada toma de decisiones que contribuya a un adecuado funcionamiento del programa; Asegurar el abastecimiento de bienes y servicios a los programas/proyectos a su cargo, de acuerdo con la normativa de compras de AeA y los financiadores, por los importes autorizados; Seguimiento continuo de la ejecución presupuestal a nivel de Programas – Líneas estratégicas(fondos Regulares y Cofinanciados), asegurando que el equipo implementador (staff permanente y/o temporal), obtenga y proporcione información financiera y técnica para una correcta ejecución, justificada con fuentes de verificación organizadas, en cumplimiento de los compromisos asumidos, buscando eficiencias en el uso de los fondos asignados; Llevar a cabo el proceso de ordenamiento y clasificación de fuentes de verificación de los proyectos y programas de la Fundación, considerando los requerimientos precisados por financiadores internos y externos para una adecuada elegibilidad de los gastos.

Principales responsabilidades:

Asistir al Responsable de Gestión Financiera, en el control de la ejecución presupuestal, planes operativos y objetivos específicos de proyectos y programas, llevando a cabo un seguimiento y evaluación periódica, revisando criterios de calidad y coherencia en los planes y presupuestos. Elaborar informes intermedios y finales de forma oportuna y con calidad, en colaboración con los técnicos o coordinadores de proyectos y personal de soporte.
Asegurar con el equipo que la información financiera esté debidamente registrada y clasificada, tanto en los sistemas como en las de fuentes de verificación, y que esta esté disponible para consulta y uso en las herramientas de seguimiento y reportes internos y externos.
Cumplir con la presentación de reportes de avance financiero en todos los proyectos, con información relevante, precisa, oportuna y de calidad, dentro de las fechas acordadas en acuerdos externos e internos
Liderar y solicitar el control y archivamiento documentario de toda la información generada antes, durante y finalizado la ejecución de un proyecto en el Repositorio de información asignado a cada Programa/ Proyectos; convenios, contratos, cotizaciones, comprobantes de gastos (facturas, boletas, recibos honorarios), transferencias, informes técnico y fuente de verificación (fotos, actas visitas, listas de asistencia y otros).
Apoyar al área de soporte (FFRR) y a Control Financiero (FFCC), con la coordinación de los procesos de auditoría y evaluación internas o externas, con la gestión de toda la información de los proyectos disponible y actualizada.
Otras que puedan ser asignadas por el Responsable de Control financiero, o la Dirección de Programas, acordes a la posición y dentro de los lineamientos Programáticos de la Fundación Ayuda en Acción.

Requisitos

Conocimientos y experiencia:

Titulado en Administración de empresas, economía, contabilidad y finanzas.
Cursos/especialidad en Financiamiento de proyectos, monitoreo de proyectos, cooperación internacional, redacción técnica.
Experiencia mínima de 2 años en proyectos de cooperación internacional y 4 años de experiencia como mínimo en gestión administrativa, logística, control financiero.

Idiomas:

Muy valorable: Inglés: B1: Intermedio.

Movilidad Geográfica

Si, Nacional.

Otros requerimientos:

Windows (Medio o Avanzado)
Office – Excel Intermedio
Conducción de auto/ motocicleta (deseable)

Habilidades y competencias:

Identificación con los objetivos generales de Ayuda en Acción.
Capacidad analítica y de planificación programática para el logro de metas y objetivos, orientado al logro de resultados, y manejo de indicadores de gestión.
Trabajo en equipo y desarrollo
Soluciona problemas e Innovación
Comunicación en diferentes contextos
Iniciativa y toma de decisiones
Capacidad de trabajar bajo presión.
Proactividad, análisis y redacción profesional.
Nivel alto en el uso de herramientas informáticas: Windows avanzado, MS Office.
Análisis y mantenimiento de bases de datos, para la toma de decisiones.

Condiciones de la oferta:

Incorporación: Inmediata
Duración del contrato: Temporal con un periodo de prueba de 03 meses.
Jornada: Completa
Centro de Trabajo: Perú - Andahuaylas
Remuneración/Salario acorde a la política retributiva de Ayuda en Acción.

Requisitos Obligatorios para poder participar en el proceso de selección (serán solicitados en caso de llegar a la fase de finalistas):

Certificado negativo de antecedentes penales, actualizado.
Contactos de los 3 últimos puestos, para solicitar referencias sobre el puesto desarrollado.
Certificado negativo del registro central de delincuentes sexuales y trata de seres humanos, actualizado.

En todos los procesos de selección se tendrá en cuenta el criterio de NO discriminación por sexo, raza, color de piel, religión, ideas políticas, origen social, orientación sexual, edad, etc, proporcionando un proceso transparente y de igualdad de oportunidades para todxs lxs candidatxs, tal y como afirma nuestro Código de Conducta. “Tratando a todas las personas con respeto y rechazando cualquier tipo de acoso, discriminación, intimidación, explotación o cualquier otra actuación en contra de los Derechos Humanos.”

En Ayuda en Acción tenemos tolerancia cero con comportamientos relacionados con explotación sexual, abuso sexual y/o acoso sexual, por ello nos comprometemos de acuerdo con nuestra Política de Protección de la Infancia, a realizar una serie de comprobaciones previas a la contratación a través de la solicitud de información a los/as anteriores/as empleadores/as mediante el Plan de Divulgación de Conductas Indebidas entre Agencias de Respuesta Humanitaria (The Misconduct Disclosure Scheme misconduct-disclosure-scheme.org) en el caso de que dichos/as empleadores/as estén adheridos a esta plataforma. Además, Ayuda en Acción, también se compromete con el resto de miembros del MDS a facilitar la información correspondiente a esto tipo de actos sobre los/as empleados/as que hayan trabajado en la Organización. Por ello al presentar esta solicitud, el/la solicitante de empleo acepta y autoriza la realización de estas comprobaciones previas a la contratación para continuar en el proceso de selección y a la conservación de sus datos para las posteriores consultas por parte de los miembros del MDS.

La información extraída de esta solicitud de referencias será utilizada de forma Privada, Confidencial e Interna haciendo uso de ella únicamente para los procesos de selección de Ayuda en Acción en los que el/la candidata se haya inscrito.

Adicionalmente será obligatorio presentar “La Certificación Negativa del Registro Central de delincuentes sexuales “de forma previa a la incorporación.

Ubicación: Andahuaylas (Perú)
Tipo de Contrato: Temporal
Jornada laboral: Jornada completa
Vacantes: 1
Modalidad de trabajo: Presencial

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