Asistente administrativo/a – Puerto Lempira, Departamento de Gracias a Dios - Honduras

Desde 2011, Ayuda en Acción (AeA) ha trabajado en La Mosquitia hondureña a través de diversos proyectos como PraWanka, PIAH, Yamni Iwanka, Aba Umalali, así como también proyectos financiados por la Caixa Bank, Andalucía y por fondos regulares, entre otros. Estos proyectos han posicionado a Ayuda en Acción como una organización referente en temas de gobernanza, desarrollo económico, seguridad alimentaria y nutricional, inclusión social y fortalecimiento de actores locales.

Por lo anterior, Ayuda en Acción junto con el Instituto Hondureño de Turismo / la Secretaría de Turismo han tomado la iniciativa de formular una propuesta para el fomento del turismo sostenible en la Muskitia hondureña tomando como base el modelo de la OGD (organización de gestión de destinos).

La Muskitia es una región rica en biodiversidad y recursos naturales, pero enfrenta un desafío fundamental que es la poca o débil presencia institucional. Este vacío ha obstaculizado el desarrollo socioeconómico de la zona y ha limitado el acceso de la población a servicios básicos como salud, educación y justicia. Sin embargo, la Muskitia posee grandes atractivos turísticos y oportunidades para contribuir a la generación de empleos e ingresos para las familias indígenas del territorio a través de la gestión de destinos (OGD). En este sentido el turismo se convierte en una alternativa para esta región del país.

Objetivo de la posición:

Asegurar la administración de fondos y cierres financiero de la propuesta del proyecto “Fomento del turismo sostenible en la Muskitia”, contribuyendo al fortalecimiento del desarrollo turístico sostenible de esta región, a través de la organización y puesta en marcha de la Organización de Gestión de Destino.

Principales responsabilidades:

• Planificar e implementar los controles administrativos, contables, financieros y de tesorería necesarios para salvaguardar la correcta y oportuna ejecución, manera de documentación, procesos de liquidación y métodos de archivo de los fondos del proyecto asignado, implementando las normativas, instrucciones y buenas prácticas de la fundación.
• Responsable de realizar conciliaciones bancarias de forma mensual de las cuentas bancarias asignadas. Así mismo responsable del cuadre mensual de la tesorería, basado en la correcta administración de los ingresos y egresos, cuentas por pagar y por cobrar.
• Responsable de realizar el registro de operaciones contables en libro diario, libro mayor, y libro de balances e inventarios, de acuerdo con las instrucciones de la Fundación.
• En coordinación y aprobación de oficina nacional de la fundación, es responsable de elaborar y presentar a propios y a terceros, los estados financieros de los proyectos asignados (balance general, estados de resultados y flujo de efectivo).
• Monitorear, dar seguimiento oportuno a la ejecución de fondos de los proyectos asignados, dar las alarmas oportunas y presentar informes de ejecución mensuales conforme a la contabilidad de SAP, manual operativo y los estándares de la Fundación.
• Responsable del manejo óptimo de fondo de caja chica.
• En coordinación y aprobación de oficina nacional de la fundación deberá realizar y presentar informes de rendición de cuentas de manera mensual, tanto a lo interno como a lo externo de la fundación. Lo anterior tomando como base el sistema contable SAP para la justa planificación, control y toma de decisiones.
• Responsable de las adquisiciones de los proyectos asignados; elaborar y gestionar procesos de compras de acuerdo con las necesidades durante la implementación de los proyectos asignados y apegados a la utilización del portal de compras, las normativas de la fundación y en respeto al plan nacional de adquisiciones.
• Responsable de informar en tiempo y forma, a la contabilidad central en oficina nacional, sobre las retenciones de impuesto sobre la renta realizadas y de manera mensual.
• Gestionar la logística para eventos planificados y ejecutados en sus proyectos asignados.
• Responsable de realizar la validación de documentos fiscales ante el Servicio de Administración de Rentas (SAR), previo la realización del pago al respectivo proveedor.
• Mantener y garantizar un sistema contable actualizado, (transacciones contables en el sistema, libros auxiliares y conciliaciones bancarias) que refleje la imagen fiel de la situación económica y financiera de los proyectos asignados, permitiendo obtener información a diferentes niveles: financiero-contable, ejecución presupuestaria y otros reportes.
• Control e inventario de activos fijos, registro de asignación, alta, baja, cesión y traslados de activos. Así mismo, responsable del mantenimiento preventivo y correctivo de todos los activos de los proyectos asignados, garantizando su funcionamiento correcto. Así mismo, en coordinación y aprobación de oficina nacional de la fundación, administrar los ingresos/bajas al seguro institucional contra daños, robos e incendios.
• Esta posición es la máxima responsable de administrar y gestionar la documentación física y en carácter original; garantizando su correcta custodia, ubicación y archivo de la documentación soporte de todas las transacciones contables realizadas/registradas, archivo que debe ser digitalizado semanalmente y administrado según las instrucciones de la de oficina nacional de la fundación.
• Coordinar y proporcionar la información contable necesaria para desarrollar actividades de auditoría tanto de los proyectos asignados como de la auditoría corporativas anuales.
• Responsable de la administración de los fondos transferidos a socios locales, estratégicos y fondos administrado por terceros; brindando el acompañamiento, asesoría a socios y personal técnicos de los proyectos asignados. Garantizando la correcta ejecución, documentación y rendición de cuentas, no solo de los fondos en cuentas de La Fundación, si no de los fondos transferidos y ejecutados por terceros.
• Responsable de la gestión de tesorería de los proyectos asignados; asegurando que los pagos se realicen según calendarización y en cumplimiento a los protocolos de control interno. Estos pagos semanales deben ser subidos previamente a la plataforma que se designe desde la de oficina nacional de la fundación.
• Responsable de la administración de los documentos fiscales que se generen desde el proyecto; controlando la emisión de boletas de compra, comprobantes de retención de impuesto sobre la renta y constancias de donación (emitidas a donantes o recibidas de socios/terceros), reportándolas y gestionándolas eficientemente según las instrucciones y mecanismos de la fundación.
• Mantiene comunicación efectiva, asertiva, constante y empática con el equipo administrativo y técnico en la oficina regional, con donantes y oficina nacional