Auxiliar de Contabilidad - Upala, Alajuela


  • Ubicación: Upala (Costa Rica)
  • Tipo de Contrato: Indefinido
  • Jornada laboral: Jornada completa
  • Vacantes: 1
  • Modalidad de trabajo: Presencial

Ayuda en Acción

Descripción de la oferta

Objetivo de la posición:

  • Apoyar en garantizar que se cumplan los lineamientos contables, laborales, tributarios y legales de la Fundación Ayuda en Acción en el país, realizando las funciones operativas de una manera eficiente y eficaz.

 

Principales responsabilidades:

  • Revisar y organizar periódicamente los documentos contables, garantizando que se cumpla el marco normativo local e institucional y de las financieras.
  • Responsable del archivo físico y digital de toda la información contable, administrativa, financiera, fiscal y laboral, asegurando su actualización
  • Gestionar las cajas chicas.
  • Garantizar las firmas de la documentación contable y de las planillas de pago.
  • Garantizar el diligenciado de la documentación contable.
  • Apoyar el proceso de adquisiciones: Compra bienes y servicios, recepción de las solicitudes de compras, cotización con los proveedores, análisis y elaboración de cuadros comparativos, adjudicación, orden de compra y coordinación con la entrega del bien y/o servicio contratado.
  • Elaborar los formularios de compras por los pagos de gastos de funcionamiento (Servicios básicos, combustible y lubricantes, reparaciones y mantenimiento de vehículo, reparación y mantenimiento de oficina.
  • Apoyar los procesos auditorías internas y externas, asegurando los requerimientos de información solicitada por los auditores.
  • Apoyar con la logística para la organización de reuniones, organización de viajes, talleres.
  • Otras actividades Contables que le sean requeridas.

 

 

Requisitos

Conocimientos y experiencia:

  • Bachiller Contaduría Pública,
  • Experiencia de 3 años demostrables realizando tareas contables en organizaciones de desarrollo ONG.
  • Conocimientos de análisis y gestión de presupuestos, contabilidad y aplicación de las NIIF
  • Conocimiento del marco legal contable, laboral, tributario y contractual vigente.
  • Buen conocimiento de Microsoft Office e Internet: Excel avanzado.
  • Conocimientos de Sistemas, Aplicaciones y Productos (SAP).

 

Movilidad Geográfica

  • Nacional.

 

Otros requerimientos:

  • Licencia de conducir vigente (valorable).
  • Dominio de programas básicos de computación (Office: Microsoft Word, Microsoft Excel: nivel avanzado, Internet).

 

Habilidades y competencias:

  • Altamente organizado(a) y proactivo(a)
  • Excelentes relaciones interpersonales
  • Habilidad de trato con proveedores
  • Habilidad para analizar información contable
  • Capacidad para trabajar con información sensible y mantener la confidencialidad requerida
  • Actitud para implementar políticas, procesos y procedimientos administrativos y financieros
  • Facilidad de negociación
  • Capacidad de trabajo en equipo.
  • Capacidad para la redacción de informes, elaboración de planificaciones y sistematización de procesos por productos y resultados
  • Comunicación efectiva

 

Condiciones de la oferta:

  • Incorporación: inmediata
  • Duración del contrato: indefinido
  • Jornada: Completa (48hrs semanales).
  • Centro de Trabajo: Upala, Costa Rica.
  • Remuneración/Salario acorde a la política retributiva de Ayuda en Acción.
  • Personal extranjero debe contar con residencia temporal en el país y permiso laboral vigente (el cual debe adjuntarse a la propuesta como medio de verificación).
  • Cierre de la convocatoria: 27 de marzo del 2025 a las 23:59 hrs.

 

En todos los procesos de selección se tendrá en cuenta el criterio de NO discriminación por sexo, raza, color de piel, religión, ideas políticas, origen social, orientación sexual, edad, etc, proporcionando un proceso transparente y de igualdad de oportunidades para todxs lxs candidatxs, tal y como afirma nuestro Código de Conducta. “Tratando a todas las personas con respeto y rechazando cualquier tipo de acoso, discriminación, intimidación, explotación o cualquier otra actuación en contra de los Derechos Humanos.”

En Ayuda en Acción tenemos tolerancia cero con comportamientos relacionados con explotación sexual, abuso sexual y/o acoso sexual, por ello nos comprometemos de acuerdo con nuestra Política de Protección de la Infancia, a realizar una serie de comprobaciones previas a la contratación a través de la solicitud de información a los/as anteriores/as empleadores/as mediante el Plan de Divulgación de Conductas Indebidas entre Agencias de Respuesta Humanitaria (The Misconduct Disclosure Scheme misconduct-disclosure-scheme.org)  en el caso de que dichos/as empleadores/as estén adheridos a esta plataforma. Por ello al presentar esta solicitud, el/la solicitante de empleo acepta y autoriza la realización de estas comprobaciones para continuar en el proceso de selección.

Adicionalmente será obligatorio presentar “La Certificación Negativa del Registro Central de delincuentes sexuales” de forma previa a la incorporación.

 

Posición cerrada

  • Ubicación: Upala (Costa Rica)
  • Tipo de Contrato: Indefinido
  • Jornada laboral: Jornada completa
  • Vacantes: 1
  • Modalidad de trabajo: Presencial