Gestor(a) Contable - Tegucigalpa

La Secretaria de Estado en el Despacho de Salud del Gobierno de la República de Honduras y la Fundación Ayuda en acción (AEA) han suscrito convenio de cooperación en amparo del Decreto Legislativo No. 153-2022 y publicado en el diario oficial “La Gaceta” bajo el Registro Numero 36251 en su Artículo 4, Acuerdo Ministerial No. 1092-2023 para el proyecto “Construcción de 30 Centros de Estabilización de Emergencia (CEEM) y la reparación de 30 establecimientos de salud (UAPS/CIS/MI) en los Departamentos de Yoro, Colon y Gracias a Dios, La Secretaria de Estado en el Despacho de Salud del Gobierno de la República de Honduras y la Fundación Ayuda en acción (AeA) han suscrito convenio de cooperación que mediante Decreto Legislativo No. 153-2022 y publicado en el diario oficial “La Gaceta” bajo el Registro Numero 36251 en su Artículo 4, Acuerdo Ministerial No. 1092-2023 para el proyecto “Construcción de 30 Centros de Estabilización de Emergencia (CEEM) y la reparación de 30 establecimientos de salud (UAPS/CIS/MI) en los Departamentos de Yoro, Colon y Gracias a Dios; han destinado fondos para la contratación GESTOR(A) CONTABLE DE PROYECTO DE INFRAESTRUCTURA.

Objetivo de la posición:

El o la Gestor (a) Contable será responsable de mantener una contabilidad actualizada en el sistema contable y de la calidad de esta, así como de las operaciones/pagos fiscales durante la ejecución del Proyecto CEEM. en tiempo y forma según instrucciones recibidas desde nuestra Sede y calendarios de cierres, de manera de reflejar una situación clara de la parte económica y financiera del Proyecto CEEM, permitiendo obtener información oportuna para la toma de decisiones del proyecto: “CONSTRUCCIÓN DE CENTROS DE ESTABILIZACIÓN DE EMERGENCIA (CEEM) Y MEJORAMIENTO DE ESTABLECIMIENTOS DE SALUD EN LOS DEPARTAMENTOS DE COLON, YORO Y GRACIAS A DIOS”.

Principales responsabilidades:

1. En coordinación con La Administración de La Unidad Implementadora (UIP) del Proyecto CEEM, resguardará toda la documentación administrativa, contable y financiera del Proyecto, bajo la supervisión y dependencia jerárquica de La Gerencia Administrativa y La Contadora Nacional de La Fundación Ayuda en Acción.
2. Una vez que los procesos de pago sean documentados, elaborados y justificados por la Administración de la UIP. Será el/la responsable de verificar, administrar, supervisar y controlar los comprobantes de egreso, pagos y retenciones antes de ingresarlos al sistema contable.
3. Llevar el control y manejo de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
4. Elaboración de los registros contables semanalmente en el sistema SAP. Estos serán revisados, supervisados y validados por La Contadora Nacional de La Fundación.
5. Participa en los procesos de formación planificados por la Sede.
6. Cumple con los procesos establecidos en el marco regulatorio contable de La Ley de Contratación del Estado y los manuales contables, control interno y buenas prácticas de La Fundación.
7. Lleva un control de inventarios adquiridos con fondos del proyecto en acuerdo a las instrucciones brindadas y en los sistemas indicados.
8. Lleva un control de las retenciones (12.5% y 25%) de impuestos realizadas.
9. Validaciones de documentos fiscales antes de ejecutar los pagos.
10. Lleva un control en el sistema de boletas de compra del proyecto.
11. Archiva adecuada y oportunamente la documentación de soporte de todas las transacciones contables realizadas.
12. Lleva la información digitalizada en versión final y en la carpeta de OneDrive de manera actualizada con la información requerida en el tiempo requerido.
13. Revisa y registra reportes de los reembolsos de gastos en efectivo y liquidaciones de gastos de viaje. 
14. Proporciona a la Administradora del proyecto los reportes del SAP que requiera para la elaboración de los informes financieros tantos externos como internos, con periodicidad mensual.
15. Apoya en los procesos de la auditoria del proyecto y de la institucional.
16. Evalúa y verifica la calidad de la documentación de los procesos de pagos antes de registrarlos en el SAP.
17. Otras que le sean asignadas por la Contadora General y el Gerente Administrativo.

Condiciones de la oferta:

• Incorporación: Inmediata (ó poner fecha para incorporación)
• Duración del contrato: Contrato a Termino
• Jornada: Completa (40hrs semanales) o Parcial
• Centro de Trabajo: Tegucigalpa
• Remuneración/Salario acorde a la política retributiva de Ayuda en Acción.

En todos los procesos de selección se tendrá en cuenta el criterio de NO discriminación por sexo, raza, color de piel, religión, ideas políticas, origen social, orientación sexual, edad, etc, proporcionando un proceso transparente y de igualdad de oportunidades para todxs lxs candidatxs, tal y como afirma nuestro Código de Conducta. “Tratando a todas las personas con respeto y rechazando cualquier tipo de acoso, discriminación, intimidación, explotación o cualquier otra actuación en contra de los Derechos Humanos.”

En Ayuda en Acción tenemos tolerancia cero con comportamientos relacionados con explotación sexual, abuso sexual y/o acoso sexual, por ello nos comprometemos de acuerdo con nuestra Política de Protección de la Infancia, a realizar una serie de comprobaciones previas a la contratación a través de la solicitud de información a los/as anteriores/as empleadores/as mediante el Plan de Divulgación de Conductas Indebidas entre Agencias de Respuesta Humanitaria (The Misconduct Disclosure Scheme misconduct-disclosure-scheme.org)  en el caso de que dichos/as empleadores/as estén adheridos a esta plataforma. Por ello al presentar esta solicitud, el/la solicitante de empleo acepta y autoriza la realización de estas comprobaciones para continuar en el proceso de selección.

Adicionalmente será obligatorio presentar “La Certificación Negativa del Registro Central de delincuentes sexuales“ de forma previa a la incorporación.