Coordinador/a de Gestión Financiera - La Paz

Objetivo de la posición:

Implementar las metodologías y sistemas corporativos de gestión de la financiación pública y privada, realizar un seguimiento continuo de la financiación de los proyectos, asegurar la elaboración de los informes oportunos y el archivo y recopilación de la documentación necesaria, de acuerdo a los requisitos de las financieras y los procesos internos, para garantizar la correcta ejecución y justificación financiera de las donaciones, el cumplimiento de los compromisos con las financieras y la optimización de los fondos asignados a los proyectos, supervisar el cumplimiento de normas y estándares internos en la planificación y ejecución financiera en todos los territorios del programa nacional que aseguren transparencia, eficiencia y eficacia en el uso de los recursos financieros.

Principales responsabilidades:

• Implementar el sistema, metodologías, formatos y herramientas de planificación, seguimiento y rendición de cuentas de los proyectos financiados con fondos regulares y cofinanciados, por donantes privados o públicos.
• Identificar y proponer mejoras y adaptaciones; revisar que los datos se recopilan de la forma adecuada, son coherentes y comparables y están disponibles para su consulta.
• Proporcionar a la Dirección de País, Dirección de Programas, a los/las Coordinaciones Territoriales, informes del estado de situación financiera del país, territorio, proyecto, socio local y donante y su alineación con los objetivos marcados en coordinación con la Coordinación de Soporte.
• Llevar a cabo evaluaciones periódicas y realizar auditorías internas y coordinar los procesos de auditoría externas, comunicar los resultados de las mismas a Dirección País, a la Dirección de Impacto y a las Coordinaciones Territoriales.
• Realizar o coordinar y revisar los informes periódicos y finales financieros, realizados en los territorios, comprobar que la información financiera de los proyectos y programas reúne la calidad de forma y fondo según las normativas de las financiadoras, de la organización y son acordes al plan de ejecución aprobado.
• Dar seguimiento a la implementación de propuestas de mejora emitidas en los informes.
• Participación en la formulación financiera de proyectos.
• Realizar la planificación financiera y presupuestaria de los proyectos en base a las propuestas aprobadas y los recursos de fondos disponibles.
• Validar la planificación administrativa acorde a la planificación financiera de los proyectos y programas de la organización y dar seguimiento a su correcta implementación.
• Dimensionar, junto con la Dirección de Impacto las necesidades de recursos humanos; participar en la selección; identificar necesidades de formación interna y externa y tramitar la solicitud para su aprobación por la Dirección de País.
• Asegurar la difusión del conocimiento y la implementación de metodologías o herramientas institucionales internamente como también con los socios locales.
• Establecer los objetivos de su equipo directo, supervisar la distribución de los objetivos en el resto del equipo; realizar la evaluación de su desempeño.