Consultoría - Identificación y ejecución de espacios de intercambio y diálogo cultural para la prevención y disminución de la xenofobia en el distrito de San Martin de Porres - Lima.

Alcance de la contratación

Ámbitos de ejecución:

El consultor o entidad consultora deberá ejecutar las actividades en 2 instituciones educativas o centros culturales municipales o espacios comunitarios del distrito de San Martin de Porres. Las locaciones propuestas deberán ser aprobadas por el equipo de Ayuda en Acción y se deberá dar prioridad a instituciones educativas.

Público objetivo:

200 niños, niñas y adolescentes venezolanos (60%) y peruanos (40%) entre los 6 a 16 años, escolares, residentes del distrito de San Martin de Porres interesados en desarrollar habilidades artísticas y participar en actividades lúdicas de intercambio cultural y cohesión social.

Actividades

1. Realizar la Identificación de espacios de implementación, así como Gestionar y articular con autoridades (directores, profesores, funcionarios o representantes) de las Instituciones educativas, municipales o comunales para obtener las autorizaciones necesarias para ejecutar los talleres del programa.
2. Elaborar y presentar un plan de trabajo que incluya:
   • Metodología y guion metodológico, deberá incluir el desarrollo de las sesiones por disciplina artística (Objetivo de la sesión, descripción de actividades con hitos claros y en orden, tiempo aproximado por actividad, recursos y/o materiales).
   • Identificación de posibles riesgos durante las sesiones.
   • Cronograma orientado a cumplir plazos.
3. Realizar la identificación, convocatoria y selección a 200 NNA migrantes/ refugiados y peruanos.Esta actividad se deberá desarrollar con la ayuda de aliados estratégicos (organizaciones base, programas municipales, comunitarios u otras ONG), para el proceso de convocatoria se podrá realizar flyers digitales el mismo que podrá tener un enlace de inscripción online.
4. Establecer una sesión específica previa a los talleres del módulo para dar a conocer los alcances del programa a los padres de familia o tutores, así como la firma de los formatos de autorización de los padres/madres y/o cuidadores de los y las adolescentes pertenecientes al programa.
5. Ejecutar 8 talleres artísticos en dos locaciones distintas. Los talleres deberán tener cuatro disciplinas artísticas como danza, teatro, dibujo y canto, Es decir, por cada locación se podrá dictar 4 talleres, con un mínimo de 25 alumnos por taller, por un periodo de 6 semanas incluida la presentación final denominada Clausura. Cada sesión podrá tener una duración de hora y media y deberán realizar a manera de producto final, una presentación de lo trabajado durante los talleres, el eje temático principal en los talleres deberá estar vinculado a la cohesión entre la cultura peruana y venezolana, por ende, el producto final responderá a esta temática.
6. Preparar un producto final denominado: Clausura de talleres. Relacionado a la disciplina artística, donde se refleje los objetivos del proyecto.
   • Los niños y niñas de danza, deberán presentar un baile donde se perciba la fusión tanto de las danzas peruanas y venezolanas, debe tener una duración de 3 a 5 minutos.
   • Los niños y niñas de teatro, deberán realizar una puesta en escena donde se refleje lo positivo de la diversidad cultural en una comunidad, debe tener una duración de 10 a 15 minutos.
   • Los adolescentes de Canto, presentarán las canciones “Alma llanera - Simón Diaz” y “Cuando pienses en volver – Pedro Suarez Vertiz” Puede haber una mezcla de las 2 canciones o cantarse cada una, se pueden hacer propuestas de otras opciones.
   • Los adolescentes de dibujo, realizarán historietas en las cuales se refleje el trabajo de la comunidad para la eliminación de la xenofobia.
7. Las sesiones de cada disciplina deben estar desarrolladas en base a los temas principales del proyecto: respeto, amabilidad, empatía, generosidad, diversidad cultural e integración social.
8. Incentivar a los padres y madres de los beneficiarios a participar en los talleres de crianza positiva que se realizarán en paralelo con los talleres artísticos.
9. Realizar registro de beneficiarios, así como recabar las fuentes de verificación de las sesiones por disciplina artística como: lista de asistencia, evaluación de entrada y salida, fichas de vulnerabilidad y fotos.
10. Mantener una comunicación continua con el equipo técnico del proyecto durante la ejecución de la consultoría.
11. Elaborar un informe final que deberá incluir: resumen del desarrollo de talleres, logros obtenidos, asistencias, lecciones aprendidas, FFVV y hallazgos encontrados durante ejecución de los talleres. Deberá contener el análisis final de la evaluación de entrada y salida, así como el nivel de satisfacción al finalizar los talleres.
12. Entregar los medios de verificación y anexos según detalle:
    • FV 1. Lista de asistencia a talleres y clausura.
    • FV 2. Registro de identificación de usuario y fichas de vulnerabilidad.
    • FV 3. Informe de evento clausura.
    • FV 4. Plan de trabajo
    • FV 5. Prueba de entrada y salida
    • FV 6. (Encuesta de satisfacción).
    • FV 7. FOTOS de los talleres y clausura.
      • Anexos:
        • Consentimiento y autorización de participación de talleres.
        • Consentimiento y autorización de uso de imágenes a menores.
13. Llevar una capacitación a cargo del personal de AECID Regional sobre las políticas de salvaguarda de la Fundación Ayuda en Acción hacia NNAs.
    • La Fundación facilitará al consultor:
      1. Contactos de organizaciones base y otras organizaciones del entorno para la articulación de espacios y convocatoria de beneficiarios.
      2. Brindar una capacitación a la entidad ejecutora sobre las políticas de salvaguardade la Fundación Ayuda en Acción hacia NNAs.
      3. Herramienta de registro de beneficiarios y ficha de vulnerabilidad.

Productos a entregar

A continuación, se mencionan los documentos entregables:  

Producto N°1:

1.1 Plan de trabajo:  presentar un plan de trabajo que incluya:  

• Metodología y guion metodológico, que detalle el desarrollo de las sesiones por disciplina artística (objetivo de la sesión, descripción de actividades con hitos claros y en orden, tiempo aproximado por actividad, recursos y/o materiales).
• Identificación de posibles riesgos durante las sesiones.
• Cronograma de actividades orientado a cumplir plazos.

1.2 Identificación de espacios de implementación, relación de posibles espacios de   implementación con la propuesta de criterios y sustentos a tomar en cuenta para su validación.

1.3 Proceso de Identificación y convocatoria de beneficiarios: presentar una propuesta y estrategia de convocatoria de adolescentes con el perfil requerido para el programa.

Producto N°2:

Informe de avance respecto a las siguientes actividades de ejecución.

• Identificación de espacios de implementación: reporte de autorización de uso de dos espacios para ejecución de talleres (avance al 100 %).
• Proceso de Identificación y convocatoria de beneficiarios: reporte de avance al 50 % en la identificación y diagnóstico de vulnerabilidad de 200 NNA beneficiarios del programa.
• Presentación del programa a Padres de familia: reporte de avance del 50 % en la presentación del programa a padres de familia. Incluyendo evidencia de asistencia y firma de consentimiento de participación.
• Implementación Talleres artísticos: informe de avance del 50% en la ejecución de las sesiones de talleres por disciplina artística y por grupos conformados; incluyendo evidencias del desarrollo de las sesiones (listas de asistencia, pruebas de entrada y fotos).

Producto N°3.-  

Presentación de Informe final con un avance al 100 % en el que detalle el desarrollo de talleres, logros obtenidos, asistencias, lecciones aprendidas y FFVV según detalle:

• Proceso de Identificación y convocatoria de beneficiarios: reporte de avance al 100 % en la identificación y diagnóstico de vulnerabilidad de 200 NNA beneficiarios del programa.
• Presentación del programa a Padres de familia: reporte de avance del 100 % en la presentación del programa a padres de familia. Incluyendo evidencia de asistencia y firma de consentimiento de participación.
• Implementación Talleres artísticos: informe de avance al 100% en la ejecución de las sesiones de talleres por disciplina artística y por grupos conformados; incluyendo evidencias del desarrollo de las sesiones (listas de asistencia, pruebas de entrada y fotos).
• Clausura de talleres: realización de evento de clausura según acápite: ¨Actividades-f¨ por disciplina artística a realizarse en la semana 6.
• Análisis cualitativo de la finalización de los talleres que evidencien aspectos en el desarrollo de las sesiones y hallazgos sobre las percepciones de las y los NNA
• Análisis de la evaluación de entrada y salida para la medición del impacto de conocimientos sobre los aprendizajes de los talleres.
• Anexo de fuentes de verificación según detalle del acápite: Actividades – l.

Conocimientos y experiencia

La consultoría se sugiere sea realizada por una persona natural o grupo consultor (1 principal y asistentes), ya sea nacional o extranjera cuyas operaciones sean en Perú y será seleccionada posterior a un proceso de concurso, después de que se haya divulgado los Términos de Referencia por medios institucionales digitales.

En ambos casos, deberán adjuntar los soportes que permitan verificar el cumplimiento del perfil requerido. Los consultores o empresa consultora deberán tener amplios conocimientos en la temática objeto de la contratación. Así mismo, en caso el postor contemple trabajar con personal de soporte, este deberá demostrar que cuenta con el personal especialista que cumple con el perfil.

Requerimientos técnicos de el/la consultor/a o empresa consultora (debidamente documentada):

• Profesional (principal – líder del grupo consultor) en ciencias sociales, ciencias de la comunicación, educación, artes  o carreras afines y equipo asistente de las carreras en artes o su equivalente en procesos de formación certificada.
• Experiencia mínima de (2) dos años en implementación y ejecución de proyectos comunitarios y talleres de arte y cultura dirigido a NNAs (Indispensable)
• Capacidad para diseñar y planificar actividades artísticas que integren el arte y la cultura
• Dominio de técnicas y prácticas de disciplina artísticas (Canto, danza, dibujo y teatro) (Indispensable)
• Manejo de metodologías que fomenten la participación y el aprendizaje significativo en NNAs
• Contar con experiencia en la facilitación de talleres dirigidos a NNAs.
• Actitud positiva y propositiva para lograr participación efectiva y activa.
• Experiencia trabajando en proyectos sociales o de asistencia humanitaria.
• Manejo de enfoque de género e intercultural

Competencias blandas:   

• Facilidad de palabra, buen trato, comunicación asertiva y escucha activa
• Capacidad de organización y planificación
• Responsabilidad y puntualidad
• Capacidad de solución de problemas.
• Manejo de office a nivel intermedio

Éticas:

• Anonimato y confidencialidad: El trato con las personas beneficiarias debe respetar el derecho de las personas a proporcionar información, asegurando su anonimato y confidencialidad.
• Responsabilidad: Cualquier desacuerdo o diferencia de opinión que pudiera surgir entre los miembros del equipo o entre éstos y los responsables del proyecto, en relación con las conclusiones y/o recomendaciones, debe ser mencionada en la versión final del informe. Cualquier afirmación debe ser sostenida por el equipo o dejar constancia del desacuerdo sobre ella.
• Sororidad: empatía y respeto por la situación de las mujeres, reconocimiento de sus limitantes y fortalezas, respetando en todo momento a la integridad.
• Integridad: El equipo consultor tendrá la responsabilidad de poner de manifiesto cuestiones no mencionadas específicamente en los Términos de Referencia, si ello fuera necesario para obtener un análisis más completo de la intervención.
• Incidencias: En el supuesto de aparición de problemas durante la realización del trabajo de campo o en cualquier otra fase de la consultoría, éstos deberán ser comunicados inmediatamente a la Unidad Administradora del contrato. De no ser así, la existencia de dichos problemas en ningún caso podrá ser utilizada para justificar la no obtención de los resultados establecidos en el presente pliego de Prescripciones Técnicas.
• Convalidación de la información: La consultoría garantiza la veracidad de la información recopilada para la elaboración de los informes

Condiciones del servicio

• Servicio a todo costo.
• Contrato por locación de servicios a partir de la firma del contrato.
• Factura por el servicio de consultoría.
• Contar con RUC habido y activo a la fecha de presentación de la oferta.
• Contar con cuenta bancaria a nombre del titular del RUC para el pago de servicios.
• Disponibilidad inmediata.
• No contar con antecedentes penales, judiciales y policiales, (presentar sustento junto a la propuesta)

Exigencias

• Organización, planificación y resultados, incluyendo trabajo remoto con equipos de campo.
• Empatía, espíritu proactivo e independiente.
• Actitud positiva con capacidad moral, ética, responsabilidad y honestidad para las labores a realizar con los diferentes actores involucrados sin discriminar (personas con discapacidad, edad, genero, religión, nivel socioeconómico).
• Cumplir las directrices, normas y estrategias de visibilidad y comunicacional por parte de la Fundación Ayuda en Acción.
• Estar dispuesto/a desplazarse con sus propios medios y recursos, donde se ejecutará la consultoría, distritos de San Martin de Porres.

Calendario de la contratación

El calendario del servicio a contratar deberá formar parte de la propuesta, integrando un detalle de las tareas a realizar, así como deadlines. En cualquier caso, el objetivo es que la totalidad de los productos hayan sido entregados a más tardar el 15 de noviembre del 2024.

Presentación de ofertas

Las propuestas técnicas y económicas deben adjuntarse en el momento de inscripción, al final del formulario pueden encontrar el apartado "DOCUMENTOS - Añadir más archivos", es importante añadirlos para ser tomados en cuenta en el proceso.

En caso de tener dudas o consultas pueden escribir a los siguientes correos:, mehuaman@ayudaenaccion.org, jlgalvez@ayudaenaccion.org

Fecha límite de presentación de consultas: 17 de setiembre del 2024

Selección del proveedor

Se realizará teniendo en cuenta:

• La baremación que resulte en base a los siguientes criterios:

La selección será comunicada a más tardar el 25 de setiembre del 2024, enviando comunicación al resto de proveedores invitados para agradecer su participación.

Información adicional

A continuación, se detallan algunos aspectos adicionales a considerar:

• Inicio del trabajo aproximado: 27 de setiembre 2024.
• Medio de pago: transferencia bancaria.
• Firmar la política de prevención de abuso sexual.
• Plazo de pago: según el siguiente cuadro, siempre y cuando el entregable se encuentre aprobado y con la presentación del documento de pago.
• Los entregables serán aprobados por el coordinador de proyecto cofinanciado.
• Para levantamiento de observaciones a entregables son de 3 días calendarios.

En la oferta se deberá detallar el titular y número de cuenta bancaria al que realizar la transferencia bancaria, debiendo aportar (Previo a la contratación) el certificado de titularidad real que así lo acredite.

Con el fin de garantizar entornos seguros a los/as niños, niñas y adolescentes con los que, y por los que trabajamos, el proveedor seleccionado deberá demostrar que es idóneo en este sentido. Para ello, deberá aportar de forma previa a la formalización del contrato.

OPCIÓN 1. Cuando el servicio sea prestado por una persona física: un certificado de delitos sexuales o su homólogo fuera de España, y/o aquellos otros documentos que sean requeridos según el marco legal a nivel local, quedando dicho requerimiento debidamente recogido en el contrato a firmar entre las partes. En caso de no estar sujeto a ninguna obligación de esta índole, deberá aportar la “Declaración responsable de no contar con antecedentes de delitos sexuales”, según modelo del Anexo 3 adjunto a nuestro “Código de Conducta”

OPCIÓN 2. Cuando el servicio sea prestado por una persona jurídica: la “Declaración responsable de no contar con antecedentes de delitos sexuales”, según modelo del Anexo 3 adjunto a nuestro “Código de Conducta”

Con el fin de garantizar entornos libres de explotación y abusos sexuales el proveedor/a y todos/as sus empleados/as deberán:

• Adherirse al Código de conducta y las políticas relacionadas con la PEAS.
• Supervisar las conductas por parte su(s) empleados(as) durante la prestación del servicio, promoviendo la protección de la población beneficiaria involucrada frente a la explotación y los abusos sexuales - PEAS.
• Comunicar a la Fundación Ayuda en Acción sobre posibles casos de explotación y abusos sexuales que puedan darse en el territorio durante la prestación del servicio.
• Participar en investigaciones de denuncias de explotación y abusos sexuales, en el caso de que aplique.

 En todos los procesos de selección se tendrá en cuenta el criterio de NO discriminación por sexo, raza, color de piel, religión, ideas políticas, origen social, orientación sexual, edad, etc, proporcionando un proceso transparente y de igualdad de oportunidades para todxs lxs candidatxs, tal y como afirma nuestro Código de Conducta. “Tratando a todas las personas con respeto y rechazando cualquier tipo de acoso, discriminación, intimidación, explotación o cualquier otra actuación en contra de los Derechos Humanos.”

En Ayuda en Acción tenemos tolerancia cero con comportamientos relacionados con explotación sexual, abuso sexual y/o acoso sexual, por ello nos comprometemos de acuerdo con nuestra Política de Protección de la Infancia, a realizar una serie de comprobaciones previas a la contratación a través de la solicitud de información a los/as anteriores/as empleadores/as mediante el Plan de Divulgación de Conductas Indebidas entre Agencias de Respuesta Humanitaria (The Misconduct Disclosure Scheme misconduct-disclosure-scheme.org)  en el caso de que dichos/as empleadores/as estén adheridos a esta plataforma. Por ello al presentar esta solicitud, el/la solicitante de empleo acepta y autoriza la realización de estas comprobaciones para continuar en el proceso de selección.