Consultoría - Fortalecimiento de capacidades en emprendimiento - Ibarra/Ecuador

• Introducción. Datos generales

La FUNDACIÓN AYUDA EN ACCIÓN, en adelante “la Fundación” es una organización privada de naturaleza fundacional, con personalidad jurídica propia, que carece de ánimo de lucro y tiene su patrimonio afectado de modo duradero a la realización de fines de interés general.

La Fundación fue constituida por la Asociación Ayuda en Acción por escritura pública otorgada en Madrid, el 11 de febrero de 1981 y en el momento de su constitución fue inscrita en el Registro de Fundaciones del Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales, y clasificada como Fundación Benéfico-Asistencial por Orden Ministerial de fecha 22 de noviembre de 1999. Actualmente, está bajo el Protectorado del Ministerio de Sanidad, Servicios Sociales e Igualdad.

El fin de la Fundación, según el artículo sexto de sus Estatutos, es el siguiente: “La promoción y colaboración en acciones de solidaridad, de cooperación al desarrollo y de bienestar social en general y de servicios asistenciales y sociales, con especial atención a colectivos y a personas en situación de vulnerabilidad, exclusión social, pobreza y desigualdad, con especial énfasis en la infancia”.

Así, los ámbitos prioritarios y no exclusivos en los que interviene la Fundación son:

• La asistencia técnica articulada mediante proyectos y programas enfocados a la transferencia tecnológica y a la formación de recursos humanos para promover un cambio positivo en la dinámica territorial de las áreas geográficas de actuación. La introducción de conocimientos, de tecnologías y de nuevas formas de hacer las cosas, de personal adiestrado en tales teorías y prácticas, y la promoción de organizaciones eficaces, todo ello de manera respetuosa con la particularidad cultural local, en las esferas de la actividad económica, educativa, sanitaria, de las infraestructuras y con las comunidades beneficiarias.

• La asistencia financiera destinada a posibilitar la asistencia técnica antes reseñada.

• La prevención de desastres, ayuda de emergencia y de reconstrucción. Tareas ellas consistentes en la introducción de medidas prácticas que minimicen los efectos derivados de posibles catástrofes naturales sobre la vivienda, el aprovechamiento de los recursos naturales y económicos, el sistema sanitario y el educativo, la red de infraestructuras, etc. La asistencia urgente para el alivio de las poblaciones afectadas y la reconstrucción de los territorios afectados.

• La educación y sensibilización de la opinión pública sobre las causas y efectos de la pobreza y la desigualdad, así como de los medios para la reducción de las mismas.

El cumplimiento de los fines propios de la Fundación se materializa en la realización de proyectos de desarrollo integral en las comunidades más desfavorecidas y en proyectos de bienestar social gracias a las aportaciones de socios y donantes, así como a otras donaciones públicas y privadas de personas físicas y jurídicas.

Bajo un modelo de trabajo basado en un acompañamiento a largo plazo (12-15 años), participamos en las dinámicas sociales, económicas y políticas de nuestras zonas de intervención, facilitando la construcción conjunta de soluciones para generar bienestar e inclusión. En ese marco, la población destinataria y protagonista de nuestro trabajo es la infancia, la juventud y las mujeres, especialmente en aquellos contextos más vulnerables, donde se ven abocados y abocadas a superar los mayores obstáculos y brechas para acceder a sus derechos en igualdad y equidad.

Para el ejercicio de su actividad, la Fundación cuenta con delegaciones en diversos países de América Latina y África, las cuales no tienen personería jurídica propia; concretamente en Bolivia, Colombia, Ecuador, El Salvador, Etiopía, Guatemala, Honduras, Mozambique, Nicaragua, Paraguay, Perú y Uganda. Adicionalmente, con fecha 7 de noviembre de 2014, la Fundación constituyó una Asociación Civil en México denominada Ayuda en Acción de México A.C. de duración indefinida y con domicilio en Ciudad de México D.F. como organización sin fines de lucro, dedicada a actividades asistenciales a personas, sectores y regiones de escasos recursos, comunidades indígenas y grupos vulnerables. Adicionalmente, en España contamos con oficinas en diferentes Comunidades Autónomas, desde donde impulsamos, entre otras, el proyecto de acción social que se implementa en España.

Cabe destacar que la actividad fundacional se realiza de forma directa y también mediante la colaboración con organizaciones con forma jurídica propia, de propósitos afines tanto nacionales como internacionales.

Ayuda en Acción está gestionando el Convenio “Recuperación socioeconómica justa e incluyente de la población venezolana y de acogida en Ecuador, Perú y Colombia”, financiado por AECID.  El Convenio tiene como objetivo contribuir al ejercicio de derechos y a la integración socioeconómica y cultural entre la población migrante y/o refugiada venezolana y de la comunidad de acogida en Colombia, Ecuador y Perú. La intervención se basa en la lógica del Triple Nexus, centrándose en tres ejes principales: integración económica, protección y cohesión social, y cultura de paz.

• Objeto de la contratación

 Implementar procesos de capacitación en competencias transversales, para el emprendimiento y asistencia técnica en las áreas de productividad, comercial y administrativa orientadas a la innovación y la   sostenibilidad ambiental, dirigido a 100 emprendimientos, con énfasis en la construcción de planes de negocios, basados en la necesidad del mercado de acuerdo con cada actividad económica ejecutada por las/los emprendedoras/es de las ciudades de Ibarra, Otavalo y Pimampiro.

Alcance de la contratación

Alcance temporal:

La presente consultoría se realizará en el tiempo límite de 6 meses.

Alcance geográfico:

La consultoría se ejecutará en la provincia de Imbabura, en Ecuador en las zonas de intervención establecidas para el Convenio siendo estas: Ibarra, Otavalo y Pimampiro.[3]

Alcance técnico:

La propuesta técnica deberá contener la parte formativa en los ejes de fortalecimiento de habilidades blandas, fortalecimiento de gestión empresarial (desarrollo de plan de negocio, herramientas digitales para el emprendimiento, innovación y sostenibilidad ambiental) y asistencia técnica post capacitación. Como enfoques transversales de la formación se debe considerar, la innovación, la sostenibilidad ambiental, género y discapacidad. Las metodologías y herramientas que se van a desarrollar en consultoría deben ser adaptadas partiendo de la metodología de Ayuda En Acción dirigida al aceleramiento de emprendimientos para personas en situación de movilidad humana. Las metodologías que se requieren deben permitir que los emprendimientos de personas en vulnerabilidad como lo es la movilidad humana puedan ser acelerados y fortalecidos.

Tipología y cuantificación de la población objetivo-esperada

La población objetivo son los titulares de derechos (población migrante/refugiada) donde se alcance un 65% de mujeres y un 35 % de hombres, y el 70% población migrante y/o refugiada venezolana y el otro 30% población de acogida con un claro enfoque de género en donde se prioriza la atención de mujeres.  

1. Identificación por parte de Ayuda en Acción de 100 emprendedores/as de las ciudades de Ibarra, Otavalo y Pimampiro, que tengan su actividad económica por más de seis meses, tengan un producto o varis productos en el mercado y que tengan un segmento de clientes definidos, además, que no hayan recibido apoyo técnico o financiero por otra organización en al menos seis meses antes de la identificación.

Enfoque metodológico y Actividades:

Para el logro de las expectativas de esta consultoría se desarrollarán las siguientes actividades que explicitan los conceptos y enfoque técnico de la consultoría:

1. Adaptar la metodología y herramientas técnicas de Ayuda en Acción para la facilitación de la construcción de planes de negocio, con base en el modelo canvas y basados en la necesidad del mercado y el incremento de sus ventas según la actividad económica. Se requiere diseñar estrategias andragógicas por cada uno de los 9 elementos que componen dicho modelo. De manera complementaria, se deben diseñar pruebas de conocimiento de entrada y de salida así como evaluaciones de conocimientos teóricos y prácticos para evaluar los aprendizajes obtenidos en el proceso de capacitación, que responda a 40 horas de capacitación presencial[4], e integrando los siguientes ejes: la innovación, la sostenibilidad ambiental, normas de higiene y seguridad, género y discapacidad.

2. Diseñar y validar un formato de plan de negocios que cumpla con los criterios antes mencionados y con mayor énfasis en la sostenibilidad ambiental y que tenga una duración de al menos 24 meses, diferenciados por etapas a corto, media y largo plazo y que sea avalado por instituciones financieras para solicitar y obtener financiamiento o acceder a servicios financieros.

3. Diseñar y validar la metodología y herramientas para construir el plan de marketing, con cada emprendedor, adaptado a su actividad económica y ligado a los objetivos planteados en el plan de negocio.

4. Desarrollar y adaptar metodologías y herramientas para el seguimiento y asistencia técnica de planes de negocio, basados en la práctica de sostenibilidad ambiental y su ejecución programática y de fortalecimiento de capacidades emprendedoras en áreas como la comercialización, la producción y la administración de sus actividades económicas a corto, mediano y largo plazo.

Productos esperados

Los productos de la consultoría en base a las consideraciones expuestas son:

1. Cronograma de plan de trabajo y propuesta metodológica de toda la consultoría.
2. Adaptación de la metodología y herramientas técnicas para la facilitación de la construcción de planes de negocio, con base en el modelo canvas y basados en la necesidad del mercado según la actividad económica, para ello se requiere, diseñar estrategias andragógicas por cada uno de los 9 elementos que componen dicho modelo. De manera complementaria, se deben diseñar evaluaciones de conocimientos teóricos y prácticos para evaluar los aprendizajes obtenidos en el proceso de capacitación, que responda a 40 horas de capacitación presencial, transversalizando los siguientes ejes: la innovación, la sostenibilidad ambiental, género y discapacidad.
3. Formato de plan de negocios que cumpla con los criterios definidos por el proyecto y que sea avalado por instituciones financieras para solicitar y obtener financiamiento o acceder a servicios financieros incluya la aplicabilidad de sostenibilidad ambiental.
4. Adaptación de la metodología y herramientas técnicas para la facilitación de la construcción de planes de marketing, con base en el plan de negocio y basados en el aumento de ventas e ingresos.
5. Formato de plan de marketing, que cumplan con los criterios antes mencionados.
6. Cronograma de capacitación técnica, considerando las 40 horas de capacitación presencial y que se tenga como producto la construcción o fortalecimiento de plan de negocio con potencial de vincularse a los sectores de la economía según la actividad económica ejercida.
7. Cronograma de capacitación técnica, considerando 20 horas de capacitación presencial y que se tenga como producto la construcción y fortalecimiento del plan de marketing, con énfasis en el incremento de ventas e ingresos.
8. Formato de planes de seguimiento y acompañamiento técnico basados en la ejecución programática, Este plan de asistencia técnica, debe contar con una la parametrización de: cuántas vivistas y asistencias técnicas mínimas se deben realizar para implementar: el plan de negocio, el plan de marketing, la incorporación de prácticas de sostenibilidad ambiental y el desarrollo del emprendimiento y su impacto durante la ejecución del presente convenio debe cubrir al menos:

- Ejecución del plan de negocio

- Ejecución del plan de marketing

- La implementación de prácticas de sostenibilidad ambiental

- El desarrollo y seguimiento del emprendimiento

En el corto, mediano y largo plazo en el marco de la ejecución del convenio regional.    Adicional proponer un formato de informe al seguimiento y asistencia técnica de acuerdo con los ítems mencionados anteriormente.

9. Alcanzar al menos 100 personas capacitadas en construcción de planes de negocio y planes de marketing, y comercialización, producción y administración de sus emprendimientos con potencial vinculación al sector real de la economía que incluyen la sostenibilidad ambiental aplicada.

• Construcción de 100 planes de negocio, validados para acceder al capital semilla, con una sección de sostenibilidad ambiental que incluya actividades viables de aplicación por los emprendimientos y a las que se puedan dar seguimiento de implementación.
• Construcción de 100 planes de marketing, adaptados a las actividades económicas de cada emprendedor/ra

9.3. Construcción de 100 planes de seguimiento y acompañamiento técnico basados en la ejecución programática, Este plan de asistencia técnica, debe contar con una la parametrización de:  cuántas vivistas y asistencias técnicas mínimas se deben realizar para implementar: el plan de negocio, el plan de marketing, la incorporación de prácticas de sostenibilidad ambiental y el desarrollo del emprendimiento y su impacto durante la ejecución del presente convenio debe cubrir al menos:

- Ejecución del plan de negocio

- Ejecución del plan de marketing

- La implementación de prácticas de sostenibilidad ambiental

- El desarrollo y seguimiento del emprendimiento

En el corto, mediano y largo plazo en el marco de la ejecución del convenio regional.    Adicional proponer un formato de informe al seguimiento y asistencia técnica de acuerdo a los items mencionados anteriormente.

10. Entrega de 100 certificaciones aprobadas por el curso de capacitación en competencial transversales para el emprendimiento.

11. La persona o el equipo consultores entregará un informe mensual de avance que incluya la siguiente información: 

11.1 ​Número de personas que participan de capacitaciones técnicas con desagregación por sexo y edad (con soporte de contenidos trabajados, metodología, base de datos en Excel, registro de asistencia físico o digital, fotografías y otros soportes documentales).

11.2 Número de planes de negocios construidos y validados técnicamente por sectores de la economía que incluye la sostenibilidad ambiental aplicada.

11.3 Número de planes de marketing construidos y validados técnicamente. 

12. La persona consultora o el equipo consultor deberá presentar un informe final de cada cohorte capacitado, donde consten las etapas del proceso realizado. El informe deberá contener al menos: 
13. Antecedentes 
14. ​Marco referencial
15. ​Explicación metodológica 
16. Principales resultados
17. Metodología adaptada 
18. ​Aprendizajes generados 
19. ​Conclusiones y recomendaciones 
20. Anexos
21. Base de datos sistematizado en los términos solicitados por Ayuda en Acción.
22. Documento de resumen ejecutivo y PPT
23. Los reportes de actividades señalados en los numerales anteriores se deben cargar en el Sistema de seguimiento MEAL del Proyecto. Los pagos de los productos se realizarán conforme la información cargada.

Calendario de la contratación

El calendario del servicio a contratar deberá formar parte de la propuesta, integrando un detalle de las tareas a realizar, así como deadlines. En cualquier caso, el objetivo es que la totalidad de los productos hayan sido entregados a más tardar en 180 días calendario.

Presentación de ofertas

Las propuestas técnicas y económicas deben adjuntarse en el momento de inscripción.

En la plataforma de postulación, al final del formulario pueden encontrar el apartado "DOCUMENTOS - Añadir más archivos", es importante añadirlos para ser tomados en cuenta en el proceso.

En caso de tener dudas o consultas pueden escribir hasta el 24 de mayo, a los siguientes correos: estefaniagomez@ayudenaccion.org o curbina@ayudaenaccion.org

Fecha límite de presentación: 27 de mayo